工程项目管理的施工组织与代甲方的管理技巧论文_汪扬

工程项目管理的施工组织与代甲方的管理技巧论文_汪扬

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摘要:一项工程的建成,其中定然少不了三种角色的功劳:甲方、乙方以及代甲方。一个项目的建设其中涉及到的事情众多,包括前期的设计图纸,中期的施工建设,后期的组织管理等等。而其中代甲方的角色定位相对来说是比较特殊的,它既涉及到前期施工的计划管理又囊括了后期工程竣工之后的管理。在施工组织与业主之间建立起一个联系,让业主也可以参与到管理当中,让业主有一个代入感。

关键词:施工组织 代甲方 管理

代甲方是项目工程管理机构作为业主的代表去参与到项目施工建设当中去,从而加强业主的参与感以及对项目工程的一种归属感。代甲方作为施工组织与业主之间的沟通桥梁,起着上传下达的作用,让业主与施工组织之间的沟通可以更加的顺畅,让施工组织可以随时了解到业主对施工建设的一些想法,可以将业主的构思融入到施工建设当中,以保证工程竣工之后业主对工程的满意度。

一、工程项目管理

工程项目的管理方式可归纳为一句话:三个调控,三种管理,一个协调。三个调控分别指的是:对项目工程的施工进程进行调控、对项目工程的选材进行调控、对项目工程的质量进行调控。三种管理分别为:对项目工程的工作人员以及建筑物周边的环境进行管理、对建设工程中的合同管理、对项目工程建设过程中所涉及到的信息资源进行管理。协调即为通过代甲方让施工组织者与业主之间有一个适当的协调方式。并且从事项目工程管理的企业,也就是代甲方需要在业主和施工组织者之间可以达到一个良好的沟通,并且将业主的意见及时的反馈到施工组织者当中,从而代替业主参与到施工的管理当中。

二、工程项目管理中施工组织管理的三个阶段

(一)施工前期准备阶段

在工程施工之前要对工程有一个前期的准备阶段。比如在施工过程中所需要的一些物资以及人员的汇入都是需要一定的准备的时间。就人员汇入方面来说,不能在工程已经开始建设之后才去招募工作人员,人员是否健全完全决定了施工的进度以及程度,不能说在只有几个工作人员时就要开始建设。如果是这样,不仅工程进度没有体现出来,还会对工作人员的工作情绪有一定的影响,也会让施工组织在施工的过程中承受一定损失,所以工作人员招募以及汇入是需要一定的准备时间的。在工作人员汇入之后,也要保证施工材料准备的足够充分,不至于出现在施工过程中材料不够用而导致停工的状况。而且前期材料的购入也需要严格根据管理机制的要求去购入材料,不可随意购买,毕竟材料的好坏的同时也决定了建筑物质量的好坏。任何东西都是一分价钱一分货,用廉价的材料进行施工建设,等竣工之后所出来建筑物质量是绝对没有用好材料来施工的建筑物的质量。就像是出去买葡萄,同样都是葡萄,但是一家却比另一家贵,试想一下为什么一家葡萄店会比另一家葡萄店贵,追其原因一定是贵的那家葡萄店中的葡萄更大或者更甜。同理,施工组织要在施工之前就选定施工时所需要的施工材料,然后严格按照这个标准去购买,为施工做好准备。在前期的准备过程中也要将工程施工的设计图、在施工进行中的管理制度提前设计出来,为后期的施工提供有力帮助。

(二)施工中期管理阶段

在前期的充分准备之下,中期就要进行对施工设计的最终决策,并且开始实施建筑,将施工摆上日程。在施工的中期阶段,一来要求施工组织与业主可以达到一个良好的沟通情况,可以成分的了解到业主对于项目工程的一些意见以及建议。并且将业主反馈的问题尽可能的融入到施工设计当中,毕竟现在是二十一世纪不同于以前了,当前时代的人对自己的居所有了更高的追求和要求,不仅要保证项目工程的质量和舒适度,还要追求美观。随着时代的发展,我国的建筑风格也越来越多元化,每个人的喜好都不相同,有的人喜欢欧式的建筑风格,有的人喜欢法式的建筑风格,有的人喜欢我们中国传统的中式建筑风格。所在在设计图纸时要根据业主的要求进行最终的决策阶段,随之就要开展施工进程的建设了,让前期准备好的工作人员进入到工地当中进行施工建设,同时根据前期准备阶段制定的一些规章制度去进行施工,并且严格按照规章制度去执行施工。

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(三)项目的后期管理阶段

项目的后期阶段是指在施工组织结束施工,也就是项目工程竣工之后的管理阶段。后期主要是代甲方按照合同去协助业主对施工组织工程的验收,以及后期各项事务的交接。后期管理的阶段,主要方面还是对工程竣工后的后期手续交接,主要体现在后期竣工工程的备案和参与到竣工后对工作人员的工资结算方面,由于代甲方是代替业主全程的参与到施工建设当中,所以为后期的工资结算也提供了依据。

三、项目工程中代甲方的管理技巧

(一)建立良好的沟通

在一个项目工程当中,代甲方的存在就相当于一个用于上传下达的机构,是业主和施工组织之间的重要联系枢纽。业主对施工的一些想法全靠代甲方去传达,毕竟每个人都有自己的事业,不可能业主不工作,天天去施工场地去监督施工质量或者施工进程,所以代甲方的重要性由此显而易见。在业主与施工组织之间做好传达的作用,因为大多数业主与施工组织都是很少见面的,所以可能在一些想法上就有了分歧,这时就需要代甲方去有效的调节业主与施工组织的矛盾,达到矛盾最低化。因为每个人都是独立的个体,不能说是每个人的想法都一样,所以代甲方的作用主要就是做到让业主和施工组织之间的矛盾最小化,在业主与施工组织之间做好一个沟通的桥梁的作用。

(二)做一个好的协调者

生活中的矛盾是无处不在的,主要就是看这个矛盾是大是小,是否在人们的可接受范围内。由于在施工过程中,业主与施工组织者很少见面,对对方的了解也不深,所以在后期的商讨过程中多多少少会有些许矛盾。虽然代甲方在项目施工过程中已经作为一个信息的桥梁去传递双方的意见,但是由于没有见过面,都是通过别人的描述去感知的,在实物面前多多少少都会有些许的偏差。也许业主会认为建筑风格与自己想象中的不一样,不是自己想要的风格,也许施工组织者觉得业主多事,双方容易积攒出矛盾。所以就要求代甲方充当一个好的协调者,协调业主与施工组织之间的不满之处,协调业主对项目工程的不满,从而可以让业主与施工组织进行友好的协商,以及后期的交接。

(三)认真处置协调中的矛盾

融洽业主与施工组织之间的关系是代甲方的职责所在,它在项目施工的过程中起到传递信息的作用,但后期项目建设施工完成,业主如果对项目不满意的话是一件非常严重的事情。因而代甲方的作用就在于此,由此出现的矛盾就要求代甲方要认真处置协调两者之间的矛盾,可以根据实际情况以真诚的心去和双方交谈,认真聆听,找出双方的矛盾所在,并且认真分析双方观点,找出双方意见的不同之处,有针对性的去和双方进行讲解,并且充当好桥梁的作用,为业主和施工组织双方做出一个有效的协调方案、让双方都满意的方案。

结语:在项目管理中,施工组织与代甲方实际上是相辅相成的。代甲方代表业主去参与到施工组织的项目施工当中,代甲方可以全程的参与到项目施工管理当中去,让业主对项目的反馈可被施工组织随时随地的接收到。并且代甲方通过一定的管理技巧去有效的协调施工组织和业主的之间的联系,从而让项目施工可以向业主和施工组织双方都满意的方向去发展。

参考文献:

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[4]盛春奎.代甲方项目管理模式下若干关键问题的研究与分析[J].项目管理技术,2012,10(07):78-81.

论文作者:汪扬

论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期

论文发表时间:2018/11/13

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