（中国水利水电第十二工程局有限公司机电安装工程处 浙江 丽水 323000）
【摘 要】物资采购管理对于施工企业的管理来说具有很现实的意义，对于提高企业的经济效益、节约成本也有很大的帮助，尤其是在近几年企业发展迅速的时期，企业的生产量与工程量不断加大，所以加强对公司物资采购的管理非常有毕业。就目前的情况来看，施工企业物资采购管理过程中还存在很多问题，因此需要采取有效的措施进行优化，从而不断提升企业的物资采购实力。基于此本文分析了施工企业物资采购的管理与控制。
【关键词】施工企业；物资采购；管理与控制
【中图分类号】F274 【文献标识码】A 【文章编号】1002-8544（2016）20-0169-02
1.物资采购管理对于施工企业的重要作用
一个施工企业要想运作就不可能凭空进行，不管是销售类企业还是建设类企业，只要保证企业的正常运行就必须要涉及到企业的物资采购管理，而物资采购是企业成本的主要组成部分，对于企业的营销成本来说具有重要作用。如果将企业的物资采购管理好的话，那么企业的物资采购成本就会大大减少，对于提高企业的效益有着很大的效果。而如果物资采购管理松懈的话，公司的内部资金就会有很大的浪费，不仅仅无法保证采购到物美价廉、性价比最高的材料，甚至会有很多“浑水摸鱼”的现象发生，即公司职员利用工作便利将私人消费混到公司消费中让公司报销的情况。所以加强对企业的物资采购管理其实对于提高企业的经济效力，减少企业运行成本有很重要的影响。
2.施工企业物资采购管理与控制中存在的问题
2.1 采购人员的素质不高
企业竞争的实质是人才的竞争。因此，打造一支业务水平及综合素质都较高的人才团队，是企业在市场竞争中站稳脚跟的前提条件。近年来，在经济发展的推动作用下，企业的的收益也明显提高，这就使得企业职工的待遇薪资水平也有所提高，因此越来越多的人愿意到企业中工作，但是这些人中物资采购专业的人才却很少，因此不能较好地满足企业物资采购工作的需要与要求。另一方面，当前，企业中的物资采购工作者对作业情况了解不清，这就使得他们在具体采购物资的过程中不能依据生产建设的实际情况进行恰当采购，从而极易造成所采购到的物资不能很好符合需求，进而造成了资源浪费等问题。
2.2 采购流程方面的问题
在有的企业中，对于物资采购没有编制相应的采购计划，也没有具体的审核措施，缺乏对物资采购整个流程的管理制度和办法，一旦采购流程中的某一个环节出现问题，就会对企业物资采购成本的管理与控制带来负面的影响，甚至会导致物资采购成本的大幅提升，使企业对物资采购成本的管控难以实现。
2.3 采购方式方面的问题
物资采购方式主要有订单采购方式、合同采购方式和招标采购方式，具体选择何种采购方式，对于企业的物资采购成本管理与控制也会造成较大的影响，如果采购方式选择不当，就有可能直接导致物资采购成本的增加。
3.优化施工企业物资采购管理与控制
3.1 健全企业物资采购制度，明确物资采购标准
企业想要快速发展，就必须要健全企业物资采购制度，要明确物资采购标准，有效克服物资采购管理中存在的弊端。第一，价格低廉。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在进行物资采购前，先要对市场价格进行调查，要制定预测方案，寻找价格低廉、质量保证的物资，尽量降低采购成本。第二，确保质量。企业在采购物资时，务必要坚持优质优价的原则，要确保产品质量能够满足企业使用需求，要严格按照产品的技术要求和标准进行购买，禁止假冒伪劣产品的流入。第三，降低费用。在企业经营管理中采购物资费用也将会计入企业成本中，因此，要尽量降低采购物资的费用，减少企业的成本支出。同时，企业要针对自身实际情况，制定严格的物资采购标准，要对物资采购地点、运输方式、采购方式等进行综合论证，然后制定合理的物资采购方案，尽量要减少对企业资金的占用，加速企业资金的周转周期。
3.2 加强专业化物资采购队伍的建设
在实际操作中，企业应推行竞聘上岗制度，提高门槛。企业还应积极为采购人员提供提高综合素质的机会与平台，比如对采购者实施德育教育，确保他们始终将企业利益放在第一位，具有廉洁自律的办事精神，不可为谋取私利而损害企业利益。只有这样，采购人员在实际采购中才能尽可能不乱采、不多采，才能切实做好依照计划采购、依照需求采购；才能做到招标工作的公平、公正、公开，促使招标环节更加正规化、规范化。施工企业还应为采购人员制定合理的岗位体验计划，使得每个采购人员都有机会到企业的各个部门进行实习与观摩，尤其是物资需求量大的部门，只有让他们亲自到这些部门了解生产流程、生产要求等，才能让他们对各种需要采购物资的质量、规格、数量有更清晰、准确的了解，只有这样他们在实际采购中才能更有针对性地进行采购，从而确保所选购的物资更符合生产建设需求。
3.3 加强预算管理，降低采购成本
加强预算管理对于降低物资采购成本具有很有效的作用，公司要严格统计好所需采购的物资的数量，市场的基本价格，从而计算出大概所需的采购成本，这样一来，公司对于上报上来的预算就会做到“心里有数”，而不至于盲目批准。对于管理物资采购的成本预算管理来说也能起到很好的督促作用。另外，公司应该在质量相当的前提下尽可能的采购价格低的物资，以降低整体的采购成本。
3.4 加强对物资采购过程的控制
首先，从采购流程方面来说，必须要制定科学合理的采购计划，并严格按照计划采购物资，保证物资采购的各项环节都有专人监管和核查;其次，从采购方式方面来说，要结合当下信息化技术，创新采购方式，例如，电子商务采购、第三方采购、全球化采购、政府采购等多元化的采购方式;第三，从库存管理方面来说，零库存管理是企业库存管理的目标，因此要科学采购物资和配送物资，从而确保物资供应链的有效运转，实现对物资的高效管理;第四，从供货商选择方面来说，要尽量采取多家采购的方式，从多个单位进货，紧密把握市场动态，增进供需双方的信任，改善供需关系，最大程度整合供应商，让有实力的供应商主动参与到采购过程中来，帮助企业共同选择最为实用的物资资料。
3.5 加强企业物资采购的监督管理
在企业采购物资过程中，必须要做好企业物资采购的监督管理工作，尤其是事后监督，企业需要将物资采购审计报告上交内部审计部门，由审计人员对物资采购审计报告中的内容进行审查，发现问题要及时纠正和改进，通常主要是从以下几个方面来执行。第一，搜集相关资料。其中包括审计报告、审计回复、价格单、采购计划、物资采购标准等。第二，要对审计单位的反馈意见进行合理分析。企业要建立物资采购监督管理部门，要对审计单位的反馈意见进行综合分析，寻找具体原因，并要有针对性地拟定解决措施。第三，加强审计程序的实施。企业要做好审计程序的实施工作，要对现场进行访问、观察、测试，要对文件进行检查，做好审计内容的总结工作，同时还要对物资采购工作进行评估，要提交后续审计报告。
总之，物资采购的管理却是企业管理中非常重要的一部分，物资采购管理可以说是和企业的经济命脉息息相关，因此进一步加强对其的研究非常有必要。
参考文献
[1]邓青林.施工企业物资集中采购管理探讨[J].石油化工建设，2012，06:36-38.
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[3]何莉.在采购和现场管理中谈施工企业物资成本管理探究[J].财经界(学术版)，2014，17:51+71.
论文作者:周文康
论文发表刊物:《建筑知识》2016年20期
论文发表时间:2017/6/2
标签：采购论文; 企业论文; 物资论文; 物资采购论文; 施工企业论文; 采购管理论文; 方式论文; 《建筑知识》2016年20期论文;