电力企业一体化工程造价管理平台设计探讨论文_张丽瑾

电力企业一体化工程造价管理平台设计探讨论文_张丽瑾

国网山西省电力公司晋中供电公司,山西 晋中 030600

摘要:随着经济的发展,人们对电力的需求越来越高。电网建设与改造取得了显著成效。但随着电网建设工程数量的增加、建设及投资规模的加大,工程造价管控程度及水平对电网发展的影响越来越显著,如何做好电网工程建设项目的造价管控、合理利用有限的建设资金是电网工程建设与管理的重要工作。

关键词:电力企业;一体化工程造价管理平台;探讨

引言

随着我国对于能源建设工作的日益重视,如何做好能源企业特别是电力企业管理的研究,促进企业整体质量、环境、安全得到全面的提升成为了我们的重要研究内容。实际研究中,我们发现一体化管理体系的实施,对于企业的全面发展具有很好的实际意义。正因如此,我们结合一体化管理方式优势和企业管理实践研究的开展,为这种管理体系对电力企业发展促进作用提供理论研究支持。

1一体化管理的概念界定

一体化管理即是将企业中的多个独立的因素,通过某种方法或者机制将其有效地连接起来,最终形成一种单一的个体过程。换而言之,企业就是要将内部的各种管理进行系统化和整体化,最终实现企业的资源优化配置,甚至实现企业各个环节的功能超额发挥。从一体化管理的原则上来看,一体化管理必须讲究目的性、系统性、合理性和可操作性这四个原则,只有符合了这四个原则,才能实现企业有效的一体化管理,到达管理的高效化效果。具体而言,以上四个原则可以简单归纳为以下方面。

1.1目的性

一体化管理体系的实施是以一定的管理目的为前提的,实施一体化的管理就是要达到一定的管理目标,因此在一体化管理的实施之前必须构建管理体系中的真实目标,为企业的管理找到方向,只有首相找到企业的管理方向所在,才能更好地保证最终管理体系的合理与完整性。

1.2系统性

一体化的管理体系针对每一个环节都有既定的管理目标,在日常的工作中严格按照上级安排的任务进行,工作不断地系统化,保证个体的利益服从整个企业的利益。一体化管理的系统性使得企业在管理的过程中能更加地明确各个部门的责任,这将更加有利于企业的管理。

1.3合理性

如果企业的管理方案失去了合理性,就失去了可操作性,就失去了管理的意义,因此一体化管理讲究的是层次分明、主次得当、条理清晰,在功能上最大限度地释放管理应有的功效,通过与实际相结合,一体化的管理使得企业的计划开展更加具有可行性。

1.4可操作性

通常情况下许多的管理体系在理论上体现得完好,但是在实际的操作过程中却缺乏可操作性,这无疑是管理中的弊端,这也让管理变得毫无意义。因此一体化管理体系的建立必须符合实际,在管理模式的设计阶段必须充分地考虑企业的当前实际情况,使得管理体系的制定更加具有可操作性。

2一体化工程造价管理平台设计目的

电力公司一体化工程造价管理平台的构建,其主要目的是实现项目全过程的造价业务流和信息流管理,将造价管理的管控节点前移至项目的设计和施工阶段,实现概算、清单、过程结算、竣工结算全口径、全流程的在线业务处理,提升工程技经数据互联互通、高度融合与共享的信息化支撑能力,做好工程实施过程中工程量的管理,实现施工阶段“工完量清”的管理目标,提高工程结算效率,提升造价管理分析能力。

3系统功能设计

3.1造价基础数据库建设

造价基础数据库建设包括定额库、清单库、物料库、供应商库、合同库、项目库的建设和管理。造价基础库需在ERP系统和PPM系统中同时搭建,实现与各个数据系统的无缝链接。

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3.2输变电工程及审核流程管理

设计招标结束后,通过ERP系统下达项目信息,系统自动识别项目的设计单位,并将工程任务推送至设计单位;设计单位可在当前工程列表中查看到具体的工程,并在PPM系统中直接进行工程概预算的编制,编制任务完成后提交概预算书至ERP系统,由建设单位进行概算造价的审核;提交审核后,系统会将工程状态更新为“审核”;审核通过后,工程状态设置为“审定”,并且归档。

3.3物料清册生成

造价工程中的设备材料库通过与物料系统编码绑定,在工程审定后,可在造价工程的“物料清册”页面直接查看当前工程的设备材料汇总,并支持推送至ERP系统形成设备清册,同时支持导出Excel文件。

3.4概预算编制

实现对电力工程概预算的编制、费用调整、报表生成,同时兼容标准Excel格式造价文件上报并转换为具有完整造价数据的造价工程文件。概预算编制功能使用标准的电力预规目录,每个目录都使用标准的WBS编码标准进行编码,概预算编制完成后,系统支持多个工程多阶段的费用自动抽取及对比。该功能需同时在ERP系统和PPM系统中搭建,并实现数据的交互和共享。

3.5清单编制

清单编制包含了清单招标控制价、招标工程量清单编制、中标清单的导入,支持完整的工程量清单编制及报表结果输出,支持工程清单的合同绑定。项目进入招投标阶段,ERP系统中的项目信息下达后,系统自动根据项目信息创建工程清单并识别清单编制单位,清单编制单位可在PPM系统中直接打开工程清单,进行清单招标控制价的编制;编制完成后,编制单位需提交清单审核,系统会将审核任务推送至ERP系统中的建设单位并最终完成审核流程;审核通过后,系统生成适用于招标要求的工程量清单文件。

3.6过程结算管理

过程结算管理用于电力工程从中标到结算过程的监管及控制,提供了清单完成工程量监控及计价功能、清单综合单价组成分析功能与施工单位工程量申报及审核流程管理功能。施工单位在PPM系统中申报完成工程量时,需打开工程清单,输入实际完成的清单工程量,提交工程量审核申请;系统进入审核流程,工程的监理单位、咨询单位、建设单位根据各自的职责流程在PPM系统或ERP系统中审核施工单位提交的工程量;工程量审核通过后,汇总至已完成工程量,系统实现清单工程量的计价,建设单位可实时监控项目投资情况。工程量审核时,各审核单位均以只读方式打开清单工程,展开清单明细,在系统中查看清单详细的组价方式,使用的人材机消耗量详细信息、取费方式、设备材料价格等完整的工程量信息。

4一体化平台建设建议

(1)工程造价管理信息化建设离不开信息技术水平的提高,必须结合大数据资源的挖掘与利用,研发完善、科学的数据指标体系,利用现代化的手段将传统经验值数据变得更为庞大、更加系统、更具价值。因此可以考虑借助专业软件公司的力量,吸取成功企业管理系统的经验,形成软件系统,对造价信息进行深加工,不断扩大造价信息成果数据库规模,提高造价管理的技术含量。(2)工程造价管理信息化建设涉及项目的概算和结算数据、施工技术、施工质量、设备材料供应等多方面,因此,如何健全工程造价管理信息化工作机制也是需要深入思考的问题。在充分调研的前提下,相关部门应制订符合工程管理信息化发展的总体规划;并从健全工作机制入手,完善工程管理信息化的实施方案,出台工程造价信息管理制度,明确相关利益主体的职责;建立信息化咨询方机制,降低工程造价管理信息化的风险,推进信息资源的共同开发利用。

结语

总之,一体化工程造价管理平台建成后,能够实现项目全过程的造价业务流和信息流管理,将造价管理的管控节点前移至项目的施工阶段,使项目建设阶段的造价数据真实、可控,为提升造价管理分析能力奠定基础。

参考文献:

[1]马楠.工程造价管理[M].北京:机械工业出版社,2009:27-31.

[2]聂金明.论述工程造价管理目的和意义及改革建议[J].大科技,2012(3):434-435.

[3]刘志勇.关于我国工程造价管理信息化完善与应用的分析[J].科技风,2010(5):15.

论文作者:张丽瑾

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年10期

论文发表时间:2019/10/30

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