摘要：随着社会经济体制改革的深入发展，我国财务共享模式信息化逐渐成熟，这对于电子会计档案管理工作也提出较高要求。下面文章主要对财务共享模式下电子会计档案管理变化进行分析，并提出相应的管理策略。
关键词：财务共享；共享模式；会计档案；档案管理
引言
财务共享模式引进国内年限不久，国内外大型企业运用这种模式开展财务档案管理工作还属于新兴阶段，随着财务共享模式逐渐运用，财务档案管理工作发生着质的变化。在运用财务共享模式时，一般是集中将各个板块的财务档案归于财务共享中心中，很大程度上方便了财务档案的线上传输和应用，实现了凭证在线获取、网络报销、核算报销、传输入账、资料归档和线上保管的一体化管理。
1会计档案信息化
2016年1月1日起施行的《会计档案管理办法》中第二条明确规定，事业单位的会计档案管理要适用于此项法律。并清晰解释了什么是会计档案。会计档案可以说是会计资料，反映的主体是单位，包括国家机关、事业单位、企业、社会团体；会计资料是在进行会计核算等过程中形成的；会计资料形式是具有保存价值的文字、图表等；会计资料记录和反映的是单位的经济业务；在新时代信息化背景下，会计资料还包括通过电子设备形成、传输、储存的电子会计档案。随着我国经济快速发展，科学技术的资金投入越来越高，从而推动了我国科技创新能力大大提升，信息化社会愈发明显，各个领域也凭借信息化的科技和便捷充分发展。为了适应时代发展和科技的进步，事业单位会计档案管理也必须进行优化，从而提高会计档案管理的质量。从《会计档案管理办法》中对电子会计档案的提出和重视就可以感受到信息化给事业单位会计档案管理带来的变化，并且电子会计档案的加入和调整对于事业单位会计档案管理和更好地服务社会带来了积极影响。
2财务共享模式下会计档案环境的变化
2.1电子会计档案方面
首先，由于财务共享模式的出现，带动财务体制重心由经营实体的属地化管理转移为异地财务共享中心管理标准。基于这种变化，财务工作人员的工作模式开始依赖于影像系统，即财务人员通过影像系统传输的影像数据进行会计档案的管理工作。在这种条件下，传统纸质档案的使用率降低，并且，档案管理方式，收集与整理也发生了重大改变。
2.2注重流程化与标准化
财务共享模式下，电子档案管理走向集约化，管理过程的链条呈现延长化，越来越多的岗位进入会计档案管理之中，在此过程中，电子会计档案管理极易出现交织错杂的问题，影响了电子档案管理实效性。因此，在FSSC下开展电子会计档案管理愈发注重流程化与标准化，简化操作流程，避免管理交叉、信息差异、处理效果出现瑕疵等问题，确保电子会计档案管理的专业性与实效性。
2.3工作内容发生了变化
财务档案传送扩大了工作范围，相对应的，工作内容日益烦琐，涉及档案收集与管理工作，以及在收集与管理工作进程中开展的标准制定、监督工作，在档案传送各个环节中可能存在风险甄别、把控工作，财务档案合理有效利用工作，档案保管工作以及档案信息延伸利用工作。
3财务共享模式下的会计档案管理策略
3.1完善事业单位会计档案的管理制度
完善管理制度不能凭空想象，要依据现有水平和存在的问题进行分析，要脚踏实习，实事求是。制定会计档案管理制度要有理论依据，要符合事业单位的会计档案管理条例，要进行严格、实际、详细地制定。一是按照《会计档案管理办法》规定的范围进行制定，加大此管理办法的宣传力度。二是明确事业单位会计档案管理人员的责任，加强会计档案管理的内控制度，在这方面，国家档案局和事业单位主管部门要加强工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆三是事业单位内部要遵守会计档案的管理制度，严格按照要求办事，明确各职位的职责，加强实施。
3.2做好电子会计档案的分类、归档与处理
财务共享模式下，基于财务云共享平台进行电子会计档案的分类、归档与处理。在会计档案的分类上，各分支数据信息经过扫描上传至云平台的核心服务器，服务器对其进行分类，编制不同编号。在数据归档上，云平台会根据上传的会计凭证中的要素特点建立于之相关的会计信息，在此过程中，为保证企业系统与云平台之间接口顺畅对接，可根据在企业系统与云平台之间建立统一系统接口，如，中国联通在企业资源计划系统，即EPR系统之上，对会计档案的格式、信息接入频率等做了与会计档案信息相适宜的调整，设定信息接入标准，确保企业资金系统、报账系统、资源计划系统等与云系统的有机对接，确保电子会计档案有序归档。在数据处理上，要着力于提升数据更新速度，在共享模式下，做好对新数据的扫描，并及时更新数据信息，确保数据分析的准确性，为企业提供准确决策依据。
3.3创建系统化的管理制度体系
第一，创建会计档案归档制度。会计信息数据在没有打印成为书面形式之前，要做到妥善保管，并保留好副本。记账凭证、现金日记账、总分类账、银行存款日记账都需要进行打印输出，并根据相关审计、税务部门的需求将相关账簿、报表等内容进行打印输出。第二，创建电算化会计档案存储制度。对优势的磁盘介质进行挑选，对会计档案信息数据进行备份。备用盘和储存盘需要做到存放分离。同时，需要做好防腐蚀、防光、防尘工作，根据分类和顺序，对电子会计档案进行编号，并注明时间与文件内容，以及对档案管理文件卡片进行制作等。第三，创建借用手续制度。如果想要对会计档案进行查阅，需要通过相关负责人的批准，并根据档案管理相关规定办理借阅手续。第四，创建会计档案定期备份制度。定期将会计信息数据进行备份，并创建备查登记簿对备份的细节信息进行记录，其中包括时间、数量、保管方式等。因为磁性介质具有一定的特殊性，相关人员需定期检查和复制电子会计档案，避免出现损坏的情况。
3.4建设一支高素质的事业单位会计档案管理人才队伍
我国强调人才强国战略，人才是一切竞争力的基础力量，因此，为了信息化背景下事业单位会计档案发挥更大的作用，建设一支高素质的会计档案管理人才队伍势在必行。这只高素质的人才队伍不仅要提高能力，在思想上也必须加强建设。认识反作用于实践，思想意识、思想觉悟对提高档案管理的技能有着促进作用。这就需要通过学习思想教育、学习社会主义核心价值观等形式提高从业人员对自己岗位的热爱和奉献意识，树立严于律己、敬业奉献的观念。
3.5提高信息化事业单位会计档案管理的安全意识和软件专业性
安全意识是保证会计档案管理顺利实施的要求，缺乏安全意识会使重要的会计档案泄露或丢失，造成的损失是无法弥补的，所以必须提高安全意识。事业单位档案管理人员要提高安全保密的意识，增强对安全保密理论的学习和实践。国家也应该加强对事业单位会计档案管理的重视，为其营造一个安全的环境；会计档案管理软件对信息化会计档案管理至关重要，因此国家要加强对事业单位会计档案管理系统的升级，加大资金投入，开发一个适用于事业单位会计档案管理的专业化软件，提高软件的通用性，提高工作效率。
结语
总而言之，在财务共享模式下，单位加强会计档案管理工作是非常重要的，其不仅可以提升会计档案管理工作的质量，还可以促进单位的长远发展。因此，在实际工作中，相关工作人员需要探寻新的会计档案管理模式，从全新的角度出发对财务共享进行充分利用，进而提升会计档案管理工作的质量和效率，为单位带来更多的价值和效益。
参考文献：
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［2］梁华杰，陈诗佳.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化［J］.时代经贸，2018（7）.
［3］黄焕敏．行政事业单位会计档案管理存在的问题［J］．合作经济与科技，，2019（12）.
论文作者:随玉英
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
标签：会计论文; 档案论文; 档案管理论文; 财务论文; 事业单位论文; 电子论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第31期论文;