浅析IT设备全生命周期管理在电力企业信息系统建设中的应用论文_蒙学晓

浅析IT设备全生命周期管理在电力企业信息系统建设中的应用论文_蒙学晓

(广西送变电建设公司 广西南宁)

摘要:设备的使用对于电力企业具有重要的作用,IT设备使用周期的长短对于电力企业信息系统建设产生极大的影响。延长设备使用时间和周期,能够大幅减少电力企业的投入成本,提高企业的利润空间。本文对IT设备全生命周期管理进行研究,提出了其在电力企业信息系统建设中的重要作用,并对其应用提出策略。

关键词:IT设备;全生命周期;电力企业;信息系统建设

前言:新时代科学技术的发展已经让越来越多的IT设备应用到电力企业生产过程中,其为生产效率的提高作出了重要的贡献。IT设备,指的是能够为企业带来长期经济效益的IT硬件类资产,主要包括服务器、网络安全设备、存储设备、桌面终端设备等信息类设备资产。随着时间的推进,IT设备的生命周期开始受到人们的关注,如何对IT设备全生命周期进行有效管理,也成为企业进行成本压缩所要考虑的重要方面。IT设备全生命周期管理指的是对设备的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技改、报废等全过程所进行的管理,在满足安全、效益、效能的前提下追求设备全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法。对IT设备进行综合分析和研究,加强对其全生命周期的管理,让设备的运行为电力企业信息系统建设服务,应当也必将成为IT设备在电力企业运行的关键和未来发展趋势。

一、IT设备全生命周期管理对电力企业信息系统建设中的重要性

IT设备全生命周期贯穿于设备应用到全过程,从对设备的计划购买,到其最后的报废,都属于全生命周期的管理范围。只有对IT设备全生命周期进行有效管理,才能让电力企业的信息化系统予以完整构建,其对于电力企业信息系统的构建具有重要的意义。首先,电力企业进行信息化系统的构建,需要设备的支持,没有设备做基础,信息化系统就会成为空中楼阁,难以成为现实。而其全生命周期的管理,则决定了信息化系统构建的完整性,决定了信息化系统构建的基础是否牢固。其次,IT设备全生命周期的管理对于电力企业信息系统建设的整个过程起到了重要影响。设备是否到位,设备运行时间,设备维护情况都影响了信息化系统建设的进度和计划,一旦设备出现问题,信息化系统的构建要么出现停滞,要么予以重建,这都对企业的运行和发展产生影响。第三,IT设备全生命周期的管理对于企业的生存和发展发挥作用。当前阶段,各个企业都在进行信息化建设,其让企业的发展进入到一个新的阶段,推动企业向着现代化、科技化的方向不断进步和发展。

二、IT设备管理中存在的问题

我国当前阶段对于IT设备的管理还没有做到尽善尽美,电力企业在进行管理的过程中还存在很多问题。这些问题的存在阻碍了设备有效运行,对于企业也间接产生了一定的损失。加强IT设备管理,提高其运行效率,应当成为当前电力企业所要解决的重要问题。

1.管理分散

电力企业其本身属于资产分散型企业,使用IT设备的部门众多,各个部门对于设备的使用状况也不尽相同。同时,因为电力企业的规模较大,其所进行的电力设施建设地点分布于全国各地,造成设备适用范围较广,区域地形复杂多变,在对设备进行维护时非常困难。

2.管理脱节

当前阶段,电力企业对于IT设备的管理是将其纳入到固定资产中进行管理的。企业对于固定资产的统计往往是每个部门进行相关信息的填写,再汇总到财务部门进行信息反馈。这就造成了管理部门对于设备的实际情况没有真正了解的现象。并且,各个部门在进行本部门资产上报的过程中,也常会出现信息漏报的情况,致使设备信息与实际情况不一致。

3.设备管理手段落后

当前,大部分电力企业对于IT资产管理信息化还没有引起高度重视,加上设备数目庞大,手工处理信息阶段所遗留下来的信息不清,录入错误、标识不全等各种问题,都让电力企业的信息化管理处于不完善的阶段。

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三、强化IT设备全生命周期管理的措施

对IT设备进行全生命周期管理,能够有效提高电力企业信息系统建设,让电力企业的信息系统构建更加完善、高效。加强对IT设备全生命周期的管理,需要针对其不同的时期进行不同的管理,通过构建不同的体系,完善其管理,只有分阶段、分批次进行管理,才能保证管理的有效性。

1.IT设备信息体系构建

IT设备信息体系为设备的运维管理奠定坚实的基础。构建设备管理的信息化同样是企业进行信息化建设的一个重要方面。其能够满足企业对设备的综合分析,对设备所处的地理位置进行全面掌握,对资产的实际情况全面了解,对企业内部的资产进行有效管理。电力企业设备的来源主要来自于两方面,一是采购新增,二是旧设备重新启用。无论哪种设备来源,都应当进行系统录入,纳入到IT硬件资产系统管理。

1.1到货验收

IT设备采购到货后,由信息管理部门组织信息运维、物资、财务等部门共同开展IT设备的到货验收工作,对IT硬件资产的数量、质量、技术参数及所提供资料等是否达到合同要求进行验证,所提交的资料包括但不限于:《到货验收报告》、《设备购置合同》、《设备清单及设备规格说明书》、《质检合格证书》、《用户手册》、《质量保修凭证》、随机工具软件及零配件等。

1.2资产登记

IT设备验收通过后,需进行IT硬件资产的登记,形成IT硬件资产台账的建立及维护,同时在资产管理相关系统中完成IT硬件资产信息的录入。

1.3实物标识

IT硬件资产构建后,需完成对IT硬件资产实物的唯一标识。实物标识中应存储IT硬件资产编码、IT硬件资产类别、IT硬件资产类型、采购日期、采购单位、登记日期、原值等信息。IT硬件资产实物标识包括RFID标签及二维码标签两种,其中:针对位置相对固定、且不具备粘贴RFID电子标签的,如刀片、网络板卡、UPS、空调、磁盘阵列等,使用二维码标签;针对位置变化相对频繁的IT资产实物,如便携式电脑、移动智能终端等,使用RFID标签。

2.设备故障分析体系

IT设备在经过多年的使用之后,必然会发生故障或报废退运,电力企业要对IT设备的故障成因进行分析,对故障的维护进行研究,建立相应的故障分析体系。要进行设备的缺陷来源考察,包括制造缺陷、到货验收缺陷、安装调试缺陷、维护缺陷等信息。对于IT设备的维护要进行全面的整合设备台帐信息和业务信息,通过采用多种形式的报表分析、对比分析、因素分析等等分析模式,为企业管理提供分析基础。通过对设备的故障分析,构建全方位的设备管理体系,包括设备运行管理、设备运维和报废标准、设备维护人员工作标准等内容。

3.决策体系构建

IT 设备管理决策体系构建对于设备的管理起到一个统领的作用,其将台账信息、业务信息、故障分析信息、使用信息以及相关的工程计划等等内容囊括其中,对设备的总价值,设备在使用过程中的折旧率进行定量分析,为企业对设备的进一步运营、更新采购提供数据支持。IT设备决策体系负责为IT设备运维提供管理标准和工作标准。其决策体系的构建需要相关部门以及相关人员的积极配合,需要企业建立统一体系战线,从而将企业所有部门的IT设备的运行情况进行汇总。

四、结语

IT设备全生命周期的管理是一项长期而艰巨的工程,其需要企业的重视,需要各个部门的配合,需要上下级的统一行动。只有对IT设备进行统一管理和维护,才能让其发挥自身的优势,才能让电力企业的发展更具现代化,才能让科学技术的发展更好的为企业发展服务。

参考文献

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[4]张胜,张云翔. 电力设备全生命周期缺陷管理研究[J]. 山东工业技术,2015,22:196-197.

论文作者:蒙学晓

论文发表刊物:《电力设备》2015年第12期供稿

论文发表时间:2016/4/29

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