摘要：随着我国经济的发展和科学技术水平的提高，电力企业作为大型国有垄断企业在经济发展中的地位和作用举足轻重。通过对电力企业档案管理的问题分析，利用这些宝贵的信息资料为电力企业的研发生产和市场决策提供科学的智力支持，使其更加符合我国社会主义市场经济的定位，最终促使电力企业不断改进档案管理，与时俱进。
关键词：电力企业；档案管理；与时俱进
1 导言
电力企业档案管理工作不仅仅是对电力企业历史发展情况进行保存，而且需要通过档案管理中的管理策略和重要内容对电力企业技术和营销手段进行提升，使电力企业可以实现可持续发展。本文对电力企业档案管理现状、重要性进行简要论述，并提出电力企业档案管理与时俱进的相关策略。
2 电力企业档案管理的重要性
电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分，也是电力企业管理的重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证。一个科学有效的电力企业管理制度不仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。电力企业档案记录着电力企业活动最原始的数据，对生产经营有着十分重要的作用，是电力企业成长发展历程的真实写照。当电力企业出现意外情况时，可以通过查询电力企业档案找出相应的应对措施，这样既提高了工作效率，还增加了工作经验。换句话说，电力企业管理就是电力企业不可估量的宝贵财富。因此，就目前我国的电力企业管理情况来看，档案部门需要加强对档案管理的重视，应该以科学创新的理念，制定出适合现代电力企业的档案管理制度，加快企业档案管理信息化步伐，为电力企业发展提供有力的资源，促进电力企业向着更好更强的方向发展。
3 电力企业档案管理存在的问题
3.1重视程度不够
通过观察大部分电力工程项目建设，人们可以发现很多人的档案管理意识比较淡薄，他们对资料的收集和整理归档工作没有足够的重视，这也就导致出现了资料统计不全的现象。除了引起不必要的麻烦之外还可能要面对其他的问题，比如资料不全，延迟了竣工的投运时间，可能不利于工程档案管理和工程质量监督部门对于工程的资料审查，甚至会涉及工程的质量和安全问题。
3.2电力工程档案管理奖惩制度不够健全
很多的企事业单位对电力工程档案管理奖惩制度的建设还不够健全，奖惩不明导致档案管理人员抱着消极的心态进行工作。很多时候责任胜于能力，细节也决定成败。在实际工作中，部门上交的材料和信息会暴露内容不全以及上交不及时的问题。此时就需要档案管理人员主动上门提取资料，但是由于奖惩制度不健全，使得工作人员缺乏工作积极性，在材料收集的过程中就自然存在收集不全的现象。
3.3人员调动频繁的问题
在很多企事业单位普遍存在档案管理人员身兼数职情况，档案管理部门缺少固定的具备专业水平的工作人员。管理人员不固定的情况很容易导致档案管理混乱等问题。
4 电力企业档案管理时效性的现代化管理机制
顺应社会发展的新形势，承担档案管理新的历史发展使命和时代的要求，电力企业要想在激烈的竞争中占有一席之地，必须在档案管理上先行一步，紧随社会发展的对电力企业提出的要求。通过对电力企业档案管理薄弱环节的层层分析，本文在如下提出了相对的改进策略。
4.1 加深重视程度，建设工作依法依规
首先，必须逐步建立健全管理档案工作岗位相关负责人责任制，将档案管理的工作任务量和工作目标与相关责任人的绩效考核相挂钩，这就需要对档案工作进行定期的考核和验收。通过这种相关的责任认定的方法来增加部门领导对该工作的重视；其次，切实遵守《档案法》等的相关规定，档案监管单位依据档案管理的多元化特征正确处理行政执法工作方面的内在联系。我们正在建设社会主义法制经济，电力档案的管理工作也必须依法纳入法制经济的轨道；同时也要进行积极的宣传法制的观念，增强企业档案管理人员和相关领导的档案法制观念，更好的促进档案管理的发展。
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4.2 管理人员角色创新性转换、规范化管理
首先，档案管理人员要打破传统的档案管理模式，开发自己的主观能动性，逐步成为参谋型、开拓型、主动型的档案工作者，培养和锻炼自身的良好工作能力、诚恳的工作态度、高度的责任感和对先进管理方法与科学技术的运用与掌握。其次，对档案管理人员进行定期的专业技能培训，开设计算机操作能力训练辅导班，同时加大相关的资金投入，完善奖励惩罚的激励机制，调动管理人员的积极性和创造性。同时积极引进高水平的专业技术人才，对电力企业档案的信息资源进行深度的开发和利用，汇总日常的管理工作并进行分析，进而增强整个操作团队的专业水平，实现人才的拉帮结队，共同进步提高；再次，要加强企业间的相互合作与交流，向其他兄弟单位学习，借鉴吸收他们的积极的档案管理方法，并且进行档案工作人员经验交流座谈会，加强人才之间的交流互动；最后，建立优秀员工评选制度，通过良性的竞争，来激励每个档案工作者增强自身的竞争力，提高业务水平，增强事业的信心。
4.3 运用现代化档案管理机制，进行理论创新
首先，从我国当前的电力档案管理工作的实际出发，同时借鉴外国较为成熟的信息化档案管理机制，形成具有中国特色的与时俱进的现代化档案管理样式，使我国的档案管理具有国际化的水平和适应国际化的能力；其次，加大人力和物力的投入，引进先进设备，提高档案管理的工作效率，不断提高档案管理的计算机应用系统的现代化；再次，根据我国目前电力企业档案管理与工作所展现出来的特点与现代化要求，档案管理的纵深领域与传统相比，在使用频率和利用数量上有了质的提升，对档案管理有了更高的要求，因此，这就在某种意义上需要档案管理的相对时效性和绝对专业性，所以必须根据一定的标准来制定和完善收录、检索、组卷、分类等实际操作过程的方法。同时定期检验和测试相关人士的技术水平，进一步提升工作效率，提高运用档案管理的技术性。最后，建立系统化的完善的理论知识库，收录档案管理的相关技术突破与理论创新，建立一套完整的档案管理办公网络系统，实现资源的共享，不断地与时俱进，创新发展。
5 创新电力企业档案管理的具体对策
5.1加强对电力企业档案管理重要性的认识力度
当前对于电力企业最需要解决的问题就是加强对电力企业档案管理的重视度，要通过大力的宣传使管理人员认识到电力企业档案管理对于电力企业的重要性。为此可以采取举办档案管理工作相关的知识讲座或者举办知识问答竞赛，通过多样化的宣传手段，让更多的电力企业负责人和管理者认识电力企业档案管理的重要性。与此同时，还要使相关工作者认识到企业发展及档案工作之间存在的内在性联系，是维护职工利益及企业利益的有效工具。只有不断提升对档案工作的认识水平，才能更有效的提高档案管理的重要性，才能让电力企业档案管理向着正确的方向发展。
5.2提高对相关档案工作者素质的培养力度
由于之前电力企业并没有重视档案管理这项工作，导致在使用管理人员时也比较随意。因此，如何培养一批具有高素质、有责任心的合格档案管理人员将是非常有必要的，也是十分关键的。档案管理人员的优劣直接影响电力企业档案管理的创新进度。除此之外，对于电力企业的管理人员来讲，他们除了要掌握档案管理的专业性知识之外，还必须了解与电力层面有关的知识，比如对相关变电站设备、各种铁塔以及与之相关的配件等。只有管理者了解这些电力知识，才能将相关档案科学合理的收集起来，从而保障在使用时的顺利度，确保电力工程的施工进度和施工成本，避免电力企业带来不必要的经济损失。
6 结论
电力档案工作已经成为电力企业目前着重发展的部分，但当前的电力档案工作中出现了较多的问题，本文通过对这些问题的深入分析，提出了提高对电力档案工作的认识、提升工作人员的素质、完善企业的管理制度和优化管理工作的技术和设备等方法和措施，希望能对电力档案工作的发展有所帮助。
参考文献
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论文作者:王丽娜
论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期
论文发表时间:2019/7/5
标签：档案管理论文; 电力企业论文; 档案论文; 管理人员论文; 工作论文; 电力论文; 与时俱进论文; 《电力设备》2019年第4期论文;