新时期信息化技术运用于行政事业单位人力资源管理对策探讨
李昱昕（盐城生物工程高等职业技术学校）
摘要： 在信息时代的背景下，各行各业都开始了信息化建设，行政事业单位也不例外。在现代行政事业单位中，人力资源管理是十分重要的工作内容，为了充分发挥人力资源管理的作用，应该坚持信息化、专业化的专业，将信息技术与行政事业单位人力资源管理融合在一起，本文就此进行了相关的阐述和分析。
关键词： 信息化技术；行政事业单位；人力资源管理
人力资源能够推动社会的发展和经济的建设，其包括两个方面，一方面是质量，另一方面是数量。也就是说，即使有足够数量的人力资源，质量不足也难以满足发展需求。为了确保人力资源的数量和质量都能满足要求，行政事业单位需要做好人力资源管理工作。随着信息技术的不断发展，人力资源管理的方法也在不断的完善和改进。目前来看，我国事业单位分布在全国各地，为了确保事业单位的可持续发展，加强信息化建设十分重要。
一、人力资源管理的重要作用
（一）人力资源的责任范围
不论在事业单位还是在企业公司中，都需要设置人力资源部门，其主要负责内部员工资源的管理和调配。早在20世纪60年代就已经出现了人力资源的概念，在这个概念出现之后，劳资关系的价值逐渐受到人们的关注，且动机、组织行为等概念也随之产生。人力资源管理主要包括监督、管理等于人力有关的内容。具体包括招聘、福利、培训等。人力资源管理的主要目的是提升企业效率，优化内部组织。根据组织机构、企业单位的实际情况来看，当前人力资源部门主要负责以下内容：第一，招聘、选拔和晋升，要对员工进行考核和检查，根据员工的能力进行岗位调配；第二，开发员工福利、健康计划等，并监督其执行落实情况；第三，制定人事政策并推广和执行；第四，帮助员工规划职业生涯，使员工能够得到更好的发展，并提供教育培训；第五，帮助新员工适应工作，进行简单的工作培训；第六，根据单位的纪律处分规定，提供相关的建议指导。人力资源管理具有战略性、综合型的特点，与工作环境、文化风气等有十分密切的关系。人力资源管理人员的主要任务就是优化人力资本，通过管理、规划、政策等方法来培育人才或为人才提供更好的发挥空间。
立体绿化的形式有很多，屋顶花园是其中的一种。屋顶花园的实质就是在建筑物的顶端构建花木、花池、架棚等，从而形成一定的观赏景观。对屋顶花园进行构建时，首先，了解场地情况，结合地面小型花园的布局与设计，合理设计攀援植物。其次，在设计屋顶花园的过程中也要综合考虑屋顶的防水和排水条件以及屋顶的承重能力，并对植物品种进行科学的选择与搭配。目前在植物的选取上，人们大多选择一些喜光、耐寒等生命力强的浅根系植物。例如鸡冠花、月季、爬山虎、月季等。植物种植可以采用盆栽的形式，避免植物根系生长时破坏屋顶。最后，在对屋顶花园进行装饰时，要注意层次与色彩的合理搭配，有效提高其观赏效果[1]。
（二）人力资源的作用与发展
人力资源管理最早出现在西方国家，我国引入该概念的时间较短，缺少实践经验，相关的研究也不够深入。国内学者在进行人力资源管理研究时，通常会参考西方的经验和方法，并根据区域差异指出不同的管理特征。在20世纪初期，人们对人力资源的理解主要来自管理大师彼得·德鲁克在《管理实践》总提出的概念，其认为人力资源是一种比较特殊的资源，其拥有协调和融合的能力，还拥有判断力和想象力[1]。要开发人力资源必须要采用有效的激励机制，以此获取可见的经济价值。到了20世纪60年代之后，美国经济学家W.舒尔茨和加里.贝克尔提出了现代人力资本理论，其强调劳动者的数量和质量代表着资本，可以以投资的方式形成。该理论是对人力资源概念的深化和推广，是人力资源得到更多人的认可。人力资源管理可以使人力资源能够充分发挥效用，是每个企业、单位都必须要实施的工作内容，其具有复杂性、系统性的特点，无法依靠单独的人力资源部门来完成。所以，现代人力资源管理部门的部分职能在不断弱化，直线管理部门会承担部分责任。人力资源管理部门需要进行职能分化，进而实现社会化的运作。在知识经济时代，人力资源管理应该坚持以人为本、按知分配的原则。例如，许多公司会采用股权激励的方式来激发人才积极性。当然，为了全面提升人力资源管理的效率，信息化建设也是必不可少的一环。
二、信息技术对行政事业单位人力资源管理工作的影响
（一）信息技术有助于管理流程的优化
随着信息技术的发展和进步，我国各行各业都开始向信息化、智能化的方向发展。在人力资源管理的过程中，应用信息化技术可以优化管理流程。一方面，信息化系统包含了招聘、培训、考核等多项功能内容，具有统一性的特点。另一方面，信息系统可以存储大量资源信息，并且便于查询和使用，具有安全性、规范性、便捷性的特点。所以，在人力资源管理工作中，应用信息技术有助于各个流程的优化。例如，在人事招聘方面，信息技术可以使招聘程序更加规范，并且建立标准化的测评模式和评估技术，确保人才选拔的科学性和合理性。在测评系统中，管理人员可以获取不同的应聘者反馈信息，系统也可以根据管理者的需求和公司特点进行信息筛选，与传统的招聘模式相比，信息化技术节省了大量的时间成本。
（二）信息技术提升了管理工作的效率
在人力资源管理服务中，应用信息技术可以提升服务质量。如，在员工培训的过程中，利用信息技术可以进行跨地区培训。企业可以利用多媒体网络技术进行线上培训，以此代替传统的现场培训，不仅可以给员工提供更加丰富的课程资源，还能降低时间和空间对员工培训的限制，员工可以自主选择接受培训的时间和培训的课程，并且根据实际工作情况和学习进度制作课程笔记，使员工的学习效率也得到同步提升。不仅如此，采用线上培训的方式可以提升培训质量，使员工对自己所在岗位有更深入具体的了解，进而增加自己对单位的认同感，并且在人力资源管理者的协助下制定更科学有效的职业规划。
（三）信息技术改善了管理服务的质量
应用信息技术有助于人力资源的开发和应用，在传统的单位招聘中，普遍利用中介、人才市场等进行人才的筛选和聘用。而在信息技术的作用下，现代的企业或单位都开始采用网站招聘的模式。招聘网站是人力资源领域信息化发展的主要标志，其可以为企业单位提供更好的招聘平台，招聘人员可以直接在网站中发布职位信息，应聘者也获得了更好的展示空间，根据招聘者和应聘者提供的信息进行筛选和匹配，进而更快速的帮助招聘者找到适合招聘岗位的人才，也可以帮助应聘者找到更多合适的岗位，进而增加彼此的选择机会[2]。除此之外，绩效考核、档案信息等也可以采用信息化的管理方式，进而提升信息存储的安全性和查询效率，有助于人力资源管理工作整体效率的提升。
在人力资源管理信息化建设的过程中，管理模式会对建设效率、建设水平造成直接影响。如果采用传统、单一的管理模式，不仅无法满足现代管理的需求，甚至会造成单位整体工作效率的落后，最后逐渐被时代所淘汰。例如，现在有许多行政事业单位依旧采用纸质档案存储的方式，这种保存方式比较传统，缺少安全性和规范性。与电子档案相比，纸质档案容易损坏或丢失且不易查询[3]。还有一些事业单位虽然采用了电子档案存储的方式，但管理人员缺少相应的操作技术，单位也没有安排专门的培训教学，造成电子档案的应用效率不高。可见，从实际情况来看，行政事业单位的信息化水平仍旧较低。由于网络平台、操作技术等还有待完善，造成信息化建设效率较低，并不能深入行政事业单位的内部。
三、行政事业单位人力资源管理信息化建设过程中存在的问题
（一）管理系统有待健全
随着我国经济水平的不断提升，行政事业单位也在不断的发展。在行政事业单位发展的过程中，人力资源管理系统中的缺陷逐渐暴露出来。系统的漏洞和缺陷不仅会影响人力资源的管理质量和效率，还会影响事业单位的健康发展。目前，不同的单位采用的人力资源管理措施各不相同，但其也存在共同点，即以推动单位发展为主要目标。从目前的发展状况来看，我国行政事业单位人力资源管理的水平还需要进一步提升，不仅系统需要优化和完善，业务内容也需要调整和变更。随着单位的不断建设，人力资源管理的业务内容逐渐变多，相关工作人员的压力也随之加大，不仅如此，管理系统中还存在漏洞和缺陷，导致管理工作无法充分发挥作用。
（二）对信息化建设不够重视
所谓管控能力，主要针对各部门和部门职务之间的关联进行相互之间的管理和制衡。但在实际的人力资源管理工作中，人能够就存在绩效考核制度不健全、工资结构不合理、员工培训不到位等问题，这主要是因为部门、职工之间缺少沟通，造成各个工作环节和内容衔接不当。由此可见，大部分行政事业单位都缺少有效的统筹策划能力，这是行政事业单位当前亟待解决的主要问题。为了确保行政事业单位的稳定发展，需要加大管控力度，不仅要明确各个部门的职责和业务，还要加强部门之间的联系和配合。为了做到这一点，需要充分发挥人力资源管理的作用，积极进行人力资源管理的信息化建设，全面提升人力资源管理的效率。
（三）管理模式落后
一些地方则热衷于在高速公路出入口打造景观。据《经济参考报》报道，中部某市2017年起投资逾1亿元,实施城区附近高速公路出入口景观提升项目,对3个出入口两侧人行道以外各30米范围进行景观绿化、景观照明及相关配套设施建设。根据不同颜色,栽种不同植物。按照工程规划,北出入口设计定位为“紫气东来”,基调色为紫色;南出入口设计定位为“金玉满堂”,基调色为黄色;另一出入口设计定位为“鸿运当头”,基调色为红色。
（四）信息化建设的管理控制力不足
从行政事业单位的实际发展状况来看，许多人力资源管理人员对人力资源管理工作的重视程度并不高，工作的重心并没有放在人力资源信息化建设方面，将大部分时间和精力都浪费在日常业务方面，进而导致信息化建设缓慢。除了工作人员，人力资源管理部门的内部也存在一定的问题。由于管理者对这方面缺乏重视，造成许多管理人员对信息化建设的认识不足，信息化建设工作表面化和形式化，无法充分发挥信息技术的应用作用和价值，也影响了人力资源管理水平的提升。
有关雌激素受体(estrogen receptor，ER)、孕激素受体(progesterone receptor，PR)的表达在AC不同病理亚型中的研究，国内外报道较少。本文收集200例AC手术病例的石蜡标本常规进行ER、PR的检测，探讨ER、PR阳性率与AC患者病理亚型、绝经前后、FIGO分期、术后病理危险因素间的关系。
四、信息化技术运用于行政事业单位人力资源管理的对策
（一）吸纳更多人力资源信息化人才
目前，由于行政单位的管理层对人力资源管理工作缺少重视，造成人力资源管理的信息化水平较低，管理工作以制度制定、规范落实等内容为主，忽略了人员素质的提升，造成管理工作无法发挥作用。为了改变这一现状，需要从提升职工的专业素质和个人能力等方面入手，为各个岗位配备更多专业化、创新性、综合性的人才。尤其要加强人力资源管理人员的筛选和考核，其不仅要具备专业的人力资源管理知识和工作经验，还要掌握现代化的信息技术，可以流畅的操作信息系统，并利用信息化技术来提升人力资源管理工作的效率。为此，行政事业单位可以从以下几个方面入手：首先，在人才选聘的过程中，要考核应聘人员的信息化管理专业知识的掌握情况，还要考核期实践操作能力，确保应聘人员的综合素养达标。其次，积极建设管理团队，优化单位的培训体制，为管理人员提供更多学习、进步的机会和空间。最后，单位应该投入更多资金，丰富人才培训的资源基础，使单位内部的职工可以在更好的环境、条件下工作，进而激发职工的积极性和创新性。此外，还要优化考核、监督体制，从流程、方法等多个方面入手，确保服务水平的全面提升。
第一，要加强饲养管理。现在的鸡群规模越来越大，这和以前的小群体饲养有很大的区别，对于各方面的管理细节要求的更加严格，因此我们的管理理念要有所提高，要强化生物安全防控意识，无论从鸡舍饲养环境的改善还是饲喂方式的改善都要根据鸡群的情况及时调整，宗旨就是让我们的鸡群能够拥有舒适的生产环境。
（二）利用信息技术优化各个管理环节
人力资源管理工作的环节和内容较多，包括人才招聘、人才培训、职工管理、档案记录等多个方面，为了提升各项工作的效率，做好各个工作环节之间的衔接，需要积极应用信息化技术[4]。如，在人才招聘方面，可以利用网络平台进行招聘，对招聘信息的发布、招聘考试、录用审核等进行实时监控，使招聘环节透明化，从而杜绝“走后门”“托关系”等行为。在人才培训的过程中，如前文所述，可以利用网络信息技术进行在线培训，从而提升培训的效率和质量。此外，档案存储、信息采集等都可以采用信息化技术，建立专门的数据库，将纸质档案转化为电子档案，从而提升档案的管理效率和存储安全性。
五、结语
综上所述，在事业单位建设的过程中，人力资源管理是十分重要的工作内容，其质量好坏与事业单位的建设和发展有直接关系。所以，要积极利用信息技术，实现信息化、专业化、统一化的管理，进而确保我国事业单位的可持续发展，并更好的服务于群众。
参考文献
[1]郭军.新时期信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的应用研究[J].现代营销(信息版),2019(4)：196.
[2]林丽.新形势下行政事业单位人力资源管理信息化探讨[J].办公室业务 ,2018(11)：140+144.
[3]袁蓉.行政事业单位档案管理问题与对策——以湖南省岳阳市为例[J].岳阳职业技术学院学报,2017.
[4]刘司永.行政事业单位会计信息化存在的问题和对策[J].管理观察 ,2017(16)：129-130.
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