门诊西药房效期药品管理的应对措施姚智慧论文_姚智慧

门诊西药房效期药品管理的应对措施姚智慧论文_姚智慧

姚智慧

(江山市人民医院;浙江衢州324200)

【摘要】药品能够预防和治疗疾病,每一种药品都有相应的有效期,只有在有效期内使用才能够保证其安全性,否则可能会造成非常严重的后果。当前我国门诊西药房的效期药品管理工作还存在一些问题,基于此本文对加强门诊西药房效期药品管理的措施进行了探讨。

【关键词】门诊;西药房;效期药品;管理措施

[ 中图分类号 ]R2[ 文献标号 ]A[ 文章编号 ]2095-7165(2019)02-0222-01

药品具有预防和治疗疾病的作用,本质上其是一种特殊的商品,为了保证人们用药安全,药品在使用方面有着非常严格的标准和说明。举例来说,药品的用法用量、规定的适用症等,另外药品有明确的有效期,一旦药品超过有效期之后,可能在形状上并不会发生变化,但是实质上却发生了变化,人们在服用这些药品之后很可能会威胁人们的身体健康。因此,做好药品的管理工作时非常重要,但是很多门诊西药房在药品管理方面存在不规范的问题,基于此本文对存在的问题进行了介绍,并提出了一些针对性的措施。

1 药品效期失效因素

药品质量问题和人们的身体健康密切相关,因此备受关注,当前门诊西药房药品管理的主要问题包括以下几方面:

(1)存放环境问题。与其它商品相比,药品的属性比较特别,对于存放环境的要求也比较高,比如很多药品都需要保存在密层、干燥、避光并且干燥的环境下,但是当前很多西医门诊自身条件并不具备足够的条件来满足药品的保存需求,从而导致一些药品会出现发霉、受潮以及失效等问题的出现。另外,有一些药品是一定要拆封的,而药房又不具备相应的贮藏环境,从而导致药品容易出现裂片、变色或者是潮解等问题。

(2)制度不合理。当前很多门诊西药房并没有建立起明确的药品储存制度,导致在拿药时并没有计划,也不能够有效的结合实际情况,一些有效期比较短的药品经过长时间的存放导致失效的问题时有发生。另外,由于没有制度的约束,导致部分药品管理人员对工作不负责,态度不认真,药品不能够及时的销售,或者销售已经过期了的药品,从而导致药品质量问题。

(3)人为因素。当前从业人员综合素质不高、专业知识不足的问题依旧普遍存在,加之业务不熟练,没有养成良好的习惯,在工作过程中粗心大意,容易忽略药品的期效管理工作,进而造成药物管理的混乱。

(4)其它因素。除了上述因素外,还存在一些其它不可控的因素,举例来说,当出现突发情况,由于临床需求需要临时采购一些药品,而患者数量又出现锐减,就很容易出现药品积压的问题,另外一些药品无法确定是否应用的到,但是又不能不备用,这些药品管理如果缺乏严谨的管理,很容易出现问题。

2 期效药品管理的应对措施

2.1 正确认识有效期

根据当前药品有效期管理的相关规定,如果药品的效期小于6个月,那么将不能够进行采购,入库。而当药品的效期小于1个月之后,就应该进行下架,并且做相应的处理。通过建立这样的规定,能够保证药品的安全性,并且最大程度上节约资源。药品是有严格的有效期限的,在正常保存方式下,只要没有超过有效期限,就不是劣质药品。

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2.2 合理制定库存药品品规及数量

在门诊药房的管理工作中,要根据实际情况和相关规律,如季节、气候及用药变化等,对药品数量进行严格的控制,保证库存的合理性。通过这样的方式不仅能够最大程度上减少资金的积压,而且还能够有效的减少由于药品失效而带来的经济损失。

2.3 加强沟通,实现对药品数量和质量的有效管理

随着药品种类的不断增多,医生在给患有同一疾病的不同患者开药时,往往会根据患者的不同情况开出不同成分的药物,这一定程度上增加了药房管理人员的工作量。为了有效的应对这一问题,药房管理人员应加强和各临床科室的沟通,在加强自身对药物了解的同时,让各医师也能够对各类药品有更加全面的认识,从而实现新药和老药的合理化应用。通过这样的方式,能够确保药房中储备药物的量能够满足实际需求。

2.4 加强药品台账管理

通过建立药品台账能够有效的提高效期药品的管理效率,管理人员通过查看台账,能够随时的了解到药品信息,对近效期药品或逾效期药品起到预警作用。药品台账主要包括药品入库验收、药物发放以及备注项等几方面内容。在药品入库时,必须要对药品的名称、厂家、生产日期以及有效期、生产批文等内容进行详细的验收,并且要对其进行核实,在保证各方面均符合相关要求之后建立台账,然后在允许其入库。在药品台账管理过程中,管理人员应应用计算机技术,建立台账的电子文档,有序的进行排列,从而方便的进行管理。

2.5 加强药品储存管理

药品作为一种特殊的商品,其保质期在包装上有简单的说明,但是在说明书上会标注在特定储存环境下时间期限,因此在进行药品的储存上要重点的注意其储存环境的要求。不同的药品所要求的保存环境是不同的,因此在实际操作中应按照药品说明书上标注的储存环境进行储存。通常情况下,药品储存环境包括常温、阴凉以及冷藏等三种,但是有一些特殊的药品对储藏环境有着非常严格的要求,在管理过程中必须特别注意这些药品,严格的按照相关要求来对其进行管理,根据其实际需求进行存放。

2.6 注重零散药品的管理

在西药房日常工作中,因为实际情况需求,常常会出现一些零散药品,管理起来比较困难,因此需要加强对于零散药品的管理。在实际工作过程中,应对各个部门的实际责任进行明确,进行科学的分工,通过严格的管理制度来提高药品管理的规范性,在对药品进行拆零时,必须保证各单位药品都能够看到有效期,防止失效药品用在患者身上,对患者造成不良的影响。

结论

药品的质量对人们的身体健康有着非常大的影响,因此必须要加强药品的管理工作,通过如加强沟通、建立台账、规范存储等方式来强化药品管理,降低药品的质量风险,最大程度上保证患者的安全。

参考文献:

[1] 吴草治. 浅谈我院门诊西药房效期药品管理的应对措施[J]. 当代医药论丛, 2013, 11(11):339-339.

[2] 徐强. 浅谈门诊西药房效期药品管理的应对措施[J]. 临床医药文献电子杂志, 2015(32):6744-6745.

[3] 沈洪伟. 门诊药房效期药品管理应对措施[J]. 海峡药学, 2011, 23(1):173-173.

[4] 杨丽虹. 门诊西药房有效期药品规范管理对策探讨[J]. 中国卫生产业, 2017(27).

论文作者:姚智慧

论文发表刊物:《医师在线》2019年1月2期

论文发表时间:2019/4/1

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