解析现代网络技术在企业财务审计中的应用论文_李莉,丁群成,范翠平,牛丽霞,张瑞斌,尚超

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摘要:随着改革开放的深入发展,我国经济建设和科学技术也日益提高,现代网络技术在财务审计工作中也得到了充分应用,财经类工作逐步朝着电算化方向发展。电力企业日常财务工作和管理中,高效全面的财务审计工作是企业建设发展的重要环节,同时财务审计工作中应利用现代化信息技术,充分发挥现代网络的高效准确的优势,满足企业发展要求。

关键词:网络技术;企业财务审计;应用

一、引言

网络是一个可以进行信息之间分享和交流的平台,将现代网络技术运用到企业的财务审计之中,就是将以往传统的人工记录模式改变为使用计算机进行记录,在财务审计之中结合现代网络技术成为一种创新型的财务审计模式。

将现代网络技术和财务审计结合在一起,可以充分的利用网络的便利性,有效的加强了企业财务的监管,也使得企业的财务有一个更好的管理方式。网络财务审计管理模式能够通过网络之间的交流传输使工作人员可以在不同的地区都能够接收到财务信息。同时利用现代网络技术进行监管还能够保证审计财务支出和收入完善的保存下来,以往传统的财务审计是通过人工进行纸质版的记录,这种传统的模式不利于信息的保存,从而导致企业的财务审计时效性降低。

二、现代网络环境下的审计工作特点

网络信息技术与审计学工作的相互融合,很大程度上拓展了电力企业财务审计工作的审计范围,同时也简化了审计过程,大幅提高了审计工作的工作效率。网络环境下信息传输速度极快,相比与传统的账目查验方式更加便捷,工作人员可随时获取被审单位的信息资料,并且可以实现与被审单位的实时交流,凑而有效的帮助审计工作人员掌握企业经济动态和财务流动,降低工作难度,提高工作效率。

同时电力企业想要确保审计工作与网络技术的结合,需要采取相应的措施和方法进行配合。企业应及时更新管理方案,完善网络信息财务审计制度,对现有的财务活动相关材料进行整合和上传,并对于现有的审计领域所存在的缺陷和漏洞进行弥补,培养网络信息化人才,提升财务审计部门的整体能力。在电力企业中各部门之间联系紧密却又相互独立,任何一个部门都影响着其他部门的工作,利用现代网络的技术进行审查可以做到不影响部门工作的条件下完成审查工作,确保财务流动的安全稳定的同时也不会影响电力企业的正常工作。

三、网络环境下企业财务审计的风险

(一)数据出现丢失或被恶意篡改的情况

纸质信息一般很少辨认,也不容易发生数据丢失或被恶意篡改的问题,但通过计算机存储数据的过程中,如果计算机感染了病毒或者是发生故障后,数据则容易出现丢失的问题,造成电子账目上的数据有所改变,与实际账目不一致,从而增加了企业财务审计风险。

(二)缺少足够审计线索

以前,电力企业财务审计工作中,主要使用纸笔进行记录,同时也有相关人的签名,有着较为清晰的审计线索。然而对于电子版财务审计数据而言,不会受到人手的干预,也没有相关经手人的签名,无法获得审计线索。

(三)数据可信度低

在传统手工审计中,财务部门数据由审计部门步步检查,且每步都有相应责任人,主要出现纰漏,都可以快速找到相关责任人,从而保证了数据的可信度。但在网络财务审计中,虽然提升了工作效率与实现性,但在录入数据的过程中,因为数据无法得到层层审批,所以容易发生错误或者遗漏问题。计算机并非万能的,数据录入工作还是要通过人工来操作,所以很难避免工作中出现错误。

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四、网络环境下企业财务审计的策略

(一)不断的完善网络财务审计制度

只有一个明确的制度才能为审计工作顺利的进行提供保障。新的制度要注重提高各种审计 手段的操作能力和适应能力,从而解决传统审计模式中无法解决的问题。电力企业的管理对部门的职责以及业务范围进行了很细致的分工,因此,表面上看起来他们好像互相分离,各不影响。而实际上它们有着紧密的联系,企业的运作需要各部门的协调合作才能完成,而企业管理系统也不仅仅是简单对人和经济的管理,同时也注重财力、物力、产品、销售市场、供货渠道 以及时间和空间的综合发展。 所以,电力企业在选择网络方案的时候要求财务系统和其他各部门和业务管理系统紧密连接,以实现企业财务和业务的一体化。在实行网络财务审计的时候,必须要把这一点作为网络方案的前提。

(二)加强审计人员的审计技能和素养

审计工作的管理层该认识到,审计工作信息化的重要性,它是保证市场经济平稳运行的重要现代化手段。在审计工作中人员存在诸多问题,比如工作态度不够积极、对待工作不够重视、专业素质不高、对工作不够负责等等问题;其次是需要单位领导重视审计工作的重要性,及时对工作人员进行职能培训,需要不断加强审计人员的职业素养和职业道德。财务审计选择现代网络技术应用,虽然带来很大便利,但是也给企业财务信息的保密性带来了威胁,在进行培训过程中一定不能只专注专业方面知识的学习,还需要不断加强审计人员的职业道德培养。通过学习和培训,遇到工作上的困难时能迎刃而解,能够跟工作岗位更加契合,进而提高工作效率,为企业作出更大的贡献。

(三)普及网络信息技术

将网络信息技术普及到电力企业下属的各级单位和部门。在网络审查的工作中,电力企业应设立独立的网络交流体系,并要求各部门按周期将工作情况和财务收支数据进行上传,从而使审查工作人员可以稳定便捷的查询各部门的工作情况。

(四)建立安全的黑客抵御系统

为了保证财务审计数据的安全性,电力企业应该引进高端的软硬件系统,并配备相应的黑客防御系统,同时对于重要的数据进行扫描认证,避免非法人士恶意盗用,同时必须做好重要文件的备份工作,以防止意外丢失或损毁。既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么电力企业的机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重点。特别是当今网络化的建设正向着Internet与办公自动化的方向发展,电力企业更是要注重系统的安全性这点。如何运用好网络这把双刃剑,趋利避害,根据自身的特点选择网络必然也是网络建设的重点。

(五)重视原始数据保存

原始数据是指没有经过处理的各种数据资料,其不仅内容庞杂,信息繁琐,而且无法直接被应用到财务审计工作中,因此并没有得到足够的重视。而实际上,原始数据中包含了企业开展财务管理和财务审计所需要的一切信息,通过相应的数据挖掘技术,可以充分保证各种信息的准确性和有效性。面对网络财务审计中存在的数据可信度不高的问题,应该重视原始数据的保存,构建独立的数据库,以方便后期的检索和使用,对数据进行调整和补充完善。

(六)合理采用审计方法

面对着不断变化的审计环境,审计人员要采取相应的审计方法。审计人员在改进审计程序或审计方法时,需要先通过电力企业相关负责人的批准,并作出相关的记录。在企业财务审计工作中,为更好的使用好现代网络技术,审计单位要加强与财务审计人员的联系,并重视保存好原始数据,为今后数据的调整提供保障。

(七)完善审计程序

在设计审计检查程序的过程中,必须要有针对性。要设计特定的审计检查程序,将被审计单位的权限设置及时检查出来,找出存在的问题。认真检查被审计单位数据检查公式,利用专业审计软件,细致核对电子账目,保证其与合同账目相符。同时还应对凭证的真实性、资产、负债的合理性等进行检查,确保更好的发挥现代网络技术作用,提升企业财务审计工作水平。

五、结束语

总之,通过将现代网络技术应用到电力企业财务审计工作中,除了可以为企业的发展规划提供准确、全面的数据意外,还有利于提升企业的工作效益,增强企业的综合竞争力。因此,财务审计人员要将自身专业优势与创新性思维发挥出来,确保对现代网络技术的合理应用,避免企业财务审计工作中出现失误,为企业的可持续发展提供可靠保障。

参考文献:

[1]肖宁.现代网络技术在企业财务审计中的应用[J]. 财会学习.2016(19).

[2]姚小艳.电力企业审计项目质量管理的探索[J].市场观察.2015.(z2):86-87.

[3]张燕.解析电力企业审计信息化[J].通讯世界.2015.(12):166-167

论文作者:李莉,丁群成,范翠平,牛丽霞,张瑞斌,尚超

论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期

论文发表时间:2018/12/26

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