摘要:随着经济技术的发展,工程施工中机械的使用已经达到较高的水平,更高的机械化程度是未来发展的方向。笔者结合自身从业经验,对工程施工企业机械设备的使用特点进行了详细的论述,对其现状中存在的问题进行了重点分析,针对机械设备管理相关问题提出了相应解决措施,以期为提高施工企业机械设备管理工作效率提供借鉴和参考。
关键词:机械设备;管理工作;解决措施
1工程机械设备使用特点
多年来,笔者在工作中接触了很多工程项目,主要类别为房屋建筑和市政工程等,深知工程机械设备管理工作的重要性。结合众多项目的情况进行分析。在工程施工中,机械设备的使用主要具备以下几个方面特点:
1.1施工设备转移频繁
当一个项目完工后,现有施工设备需要向下一个项目转移,或者就地闲置;当一个项目因施工需要时,必须及时从别的项目调入或者租赁设备。而企业不同工程项目之间的距离往往很大,经常会面临长距离运输设备的问题。企业不论是使用自有设备还是在外租赁设备,施工设备的频繁转移都是一个普遍的特点,当设备被转移后,往往就意味着设备的操作者和管理者的变换。
1.2施工设备利用率波动大
企业机械设备利用率与企业的施工成本有直接的关系。但由于受各种因素的影响,如地域因素、工期安排等,施工设备使用率往往难以维持在一个相对平衡的状态,施工设备利用率波动大是难以避免的问题。之所以发生这一问题,是因为在工程项目中往往存在赶工期和低谷期。在赶工期时,施工设备往往会超负荷长时间运转,使得设备的检修和保养难以保障。而在低谷期,设备则可能发生长时间闲置的现象,容易被管理人员忽视,保管不当使设备处于潮湿或暴晒的环境中,加快设备的损坏。
1.3施工设备所处环境恶劣
大多数工程项目的施工都在野外,存在自然条件恶劣、运输道路崎岖、空气中粉尘较大、温湿度变化大等不利因素,对施工机械设备的管理造成了极为不利的影响。例如,在设备闲置时会加速锈蚀、液压管道老化,而设备在使用中则由于温度和粉尘等问题增加磨损、缩短保养周期等,最终导致设备使用寿命缩短和施工成本增加。
2工程施工企业机械设备管理工作现状问题分析
2.1机械设备管理体系不明确
在大多数企业中,施工的机械设备管理体系通常都设置为两个层级,分别为施工企业层和工程项目部层。但在目前大规模施工环境中,工程项目往往点多线长,设备、人员调动频繁,现有管理体系中的施工机械设备管理的具体职能及责任往往比较模糊,工作实施不能落实到具体的个人身上,很容易造成管理混乱,管理的适用性大打折扣,进而对施工企业经济效益造成影响。
2.2机械装备落后,购置设备盲目
第一,科学技术的快速发展推动了工程技术的不断进步,特别是“四新技术”(新材料、新设备、新技术、新工艺)在工程施工中的运用,使工程施工设备的淘汰与更新不断加快。第二,新增设备难以满足长期使用要求。当现有施工设备难以满足施工任务需要或者不能满足新技术的发展要求时,企业只得新增设备。
3新环境下施工企业机械设备管理工作的应对措施
结合行业经验结以上分析及实践经验,笔者认为,要提高施工企业机械设备管理工作水平,应在以下几个方面进行重点提升:
3.1完善管理体制,健全规章制度
完善管理体制、健全规章制度是一个持续改善的过程,企业必须要站在应有的高度,对管理体制和规章制度进行综合统一的思考研究,在这个过程中的主要参考依据为:统一性、持续性、针对性、实用性。其中,统一性表现为体制和制度的制定必须以整个企业的基本情况、综合实力和未来发展需求为基础,使结果能最好地符合大局的发展;体制和制度的完善和健全本身就是一个持续的过程,由于市场环境的变化和技术的发展,要建立根据需要不断完善现有制度的机制;针对性体现在不同施工项目中,根据项目的具体情况并结合企业的管理情况制定符合项目设备管理工作需要的制度;实用性则表现在体制和制度必须要易于实行,这就要求职责和管理权限必须明确到人,例如,可实行三定原则,即定机、定岗、定人的原则,并且管理应该力求人性化。
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在管理制度的建立过程中,施工企业要从实际需求和工程项目运行状态出发,结合机械设备网络管理的实际需求,确保相关管理人员能从全局考量,积极落实设备管控职能。第一,要建立设备集中采购制度。相关采购人员要对市场规则和制度规范进行集中学习和掌握,在了解产品服务性能以及采购制度规范度的基础上,秉持采购质量优化、采购效率优化的原则,落实集中采购制度。第二,要建立设备集中调剂制度。企业要根据实际情况设立调剂部门,从源头提高控制水平,改变传统的小生产经营思想,树立设备的资产经营意识,服从企业的实际调剂。与此同时,管理体制和规章制度应保证机械设备的全过程得到全面的管理,即设备的计划、采购、运行、维修保养和报废处置等都能运行全寿命周期管理。
3.2加强设备维修保养制度
在设备管理工作开展过程中,设备的维修保养历时最长且需要相关部门给予高度重视,不仅直接关系到设备的使用效率及设备寿命,也关系到整体施工质量问题,因此,相关部门要给予高度重视。在实际设备管理工作开展时,要建立设备维修档案,建立切实有效的管控条款和管理目标,并对每一次检修和维护进行登记。针对维修项目,建立定期和不定期抽查方案,从根本上提高整体设备的维修效果。在这一环节中,相关部门应认真分析机械设备的使用情况,并在使用之前对设备的出厂技术质量进行整理交底,对需要重点维修的地方进行重点处理,同时建立设备维修保养使用档案,使维修保养工作做到万无一失。
4提高技术培训力度,聘用和选拔优秀设备管理人才
随着工程技术及机械设备的更新换代,设备自动化及智能化越来越高。随之而来的是对管理者的要求进一步提升,管理者需要具有新的技术知识才能科学地应对变化、提高管理效率。因此,对已有员工进行培训必不可少。培训不仅可以提高员工管理的专业技术水平,还有利于培养员工的管理能力。此外,在技术水平达到管理需要后,应结合企业设备的管理需求,对人才进行选拔。同时当企业内部人员不能满足需求时,必须从外部聘请专业的管理人才,如购买新技术的设备时,在设备生产厂家聘请技术人员等。其中,在对设备进行集中管理的过程中,企业要对机械设备的新动态、新产品以及新工艺技术有所了解,针对实际问题,积极落实机械设备大检查、设备管理优秀团队评比等项目,提高培训效果,建构更加符合企业设备管理需求的专业化团队。
5提高思想认识,制定并实施合理的奖罚机制
思想的高度决定行动的成效,企业必须要改变落后思想、提高认识,注重总结实际有效的工作经验和脚踏实地的工作方式,同时坚持实行评优制度,辅以奖罚机制,这是保证员工工作积极性的重要措施和根本条件。例如,在项目层级的管理中,就不同人员负责的机械设备进行综合评比,机械设备损伤程度较低、设备维修次数较少的给予一定奖励;反之,给予一定惩罚,以提高员工的紧迫感和积极性。
6积极融合新技术形成设备管理网络体系
鉴于我国施工企业设备管理工作的繁杂性特征,在设备管理项目开展过程中,要积极建立切实可行的设备管控体系,秉持发展的管理理念,将工程项目作为管理主线,发挥设备效能、提高设备利用效率。具体应做到以下几点:第一,施工企业要针对实际情况,建构动态化的设备管控模型,实行全系统、全过程以及全员参与的综合管理模型。第二,在设备管理网络体系建立过程中,企业要对维修工程、价值工程、目标管理工程等进行集中处理,并利用PDCA管控模式对设备管理体系进行全方位管控和处理。
例如,中铁十八局集团在实际设备管理模式建立过程中,针对工程结构和设备管理需求建构管理网络。针对实际运营需求,设置了专业化设备物资管理职能部门,并且针对具体问题建构了新型的管理机制,在完善现场管理程序的同时,也对管理模式和管理制度作出了相应的调整。其中,设备主管部门是设备管理项目的核心,在其下属子公司、其他子公司、集团公司直属专业分公司以及公司各个项目都设置了设备管理部门。
相关企业可以结合自身需求,建构分支设备管理部门,针对相应问题进行集中汇总。建立分层管理机制是管理结构中具有重要战略意义的措施,需要相关企业结合自身设备管理情况,实施系统化的职责权限管理,保证在落实国家相关政策方针的同时,提高整体管理效度。
7结语
总结多年工作经验,笔者深刻体会到机械设备管理工作在施工企业经营发展过程中的重要性。因此,重视机械设备的管理工作,站在提高企业工作效率,增强企业竞争优势的方面去处理问题,不断探索,形成规章制度健全、机械设备运行良好、服务团队高素质这三大优势,才能促进企业实现更好、更全面的发展。
参考文献:
[1]彭献武.论建筑施工企业的风险识别与防范[J].中国总会计师,2009(09):43-44.
[2]杨国法.建筑施工企业对设备的有效使用与管理[J].建筑机械,2005(01):47-48.
论文作者:葛云双
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/25
标签:设备论文; 机械设备论文; 设备管理论文; 企业论文; 管理工作论文; 项目论文; 施工企业论文; 《防护工程》2019年第1期论文;