关键词：工程项目； 档案收集、移交； 优化建议
一、工程档案建设存在的问题
（1）项目建设、施工单位档案意识薄弱
当前情况下，在建设市政工程项目档案的过程中，有很多建设和施工单位并没有意识到档案建设的重要作用，只是在项目的施工、建设等方面投入大量的时间和精力。这样一来，在责任单位忽视档案建设重要性的情况下，市政工程项目的档案建设管理工作无法落实到位，并导致档案建设管理工作缺乏良好的条件支撑，最终造成档案资料不完整等问题的出现。
（2）项目档案管理主体权责不明
一般情况下，建设单位、设计单位、监理单位等都是市政工程项目档案中的产生主体。在市政工程项目建设的过程中，这些单位都只负责自己分内的档案，但因为档案管理上管理主体的权责体系含糊不清，导致各单位之间无法在项目建设中完成协调工作，这样一来，便很容易影响到档案收集管理和移交工作。
（3）档案工作人员业务水平有限
而且，就市政工程项目的档案建设工作来看，其中包含着很多方面的内容，而且具有着很强的专业性。但就目前我国多数市政工程档案工作人员来看，他们的专业水平有限，无法落实好市政工程项目的档案建设工作。而且，在职期间，档案工作人员很少有机会参加培训活动，没有机会学习档案建设的信息技术。不仅如此，档案工作人员工作流动性很强，很多工作人员容易离职。这样一来，便会导致档案管理工作中遗漏问题的出现。
二、优化工程项目档案收集、移交工作的建议
（1）提高档案意识
档案可以反映出整个工程项目的过程，而且记录了工程项目中的内容。无论是对于工程项目还是城市规划建设，档案都有着十分重要的信息价值。就市政工程项目来看，其档案主管部门和相关的业务部门都必须要强化自身的档案意识，形成扎实的工作理念，并强化自身的工作职责，重视档案工作。另外，在建设市政工程项目的过程中，还必须要正确的指导档案工作，将“三严三实”的理念落实到位，以此来更好的服务于档案。1.转移工作中心，严格把握好建设工程项目的实施进度，以便于对实施过程中档案资料的监督，让其及时收集归档。2。要及时处理好工程项目档案收集和移交过程中出现的问题，而且，还应该强化档案建设中的培训力度，使档案建设的专业化程度得到有效提高。3.对于项目档案管理中存在的问题，应该签定相关的责任承诺，确保各个单位中档案意识的落实，让档案收集工作可以有效完成。
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（2）健全档案管理机制
在管理市政工程项目的档案时，应该对档案管理机制进行全面的完善：1.明确表明市政工程项目中各个单位或者是部门的工作职责，要求项目中各单位各部门必须要展开高度配合，以此来有效完善项目档案的机制建设。2.对于档案管理，应该设置出专门的管理岗位，明确职责，这样一来，便可以实现对档案的专门管理，并有效落实收集和移交档案的工作。而且，有专门的管理人员和机制对档案进行管理之后，便可以有效保障档案管理工作和项目建设工作，避免档案资料出现错误。3.要想平稳的展开市政工程项目档案的建设工作，还必须要建立一套统一化的行业标准，只有这样，才能够为其建设工作提供有效保障。而且，还应该强化建设关于项目档案的管理技术规范，特别是档案管理软件和硬件的实施标准，一定要有明确的规范，只有这样，才可以让业务流程更加简单化，并且强化对档案建设的管理效果。4.对档案管理的运行机制进行完善，以此来更好的开展档案建设工作。
（3）强化档案管理人员培训
强化档案管理人员培训：1.积极培训档案管理人员队伍，有利于他们在项目建设中更好的完成档案收集和移交等工作，并提升自身工作的专业化水平。2.在实际的市政工程项目建设过程中，必须要正确指导和严格的监督档案管理人员，以此来确保他们有效开展档案建设工作，同时，还应该强化对他们的考核力度，使他们能够增强自身工作的规范性和有效性。3。对于档案建设人员队伍，市政建设项目还应该多多为他们提供学习和培训的机会，以此来促使档案建设人员工作水平和操作规范化水平的提升。4.对于市政工程母的档案建设人员来说，他们应该主动促使自身工作意识和工作水平的提升，并严格要求自身的工作，特别是在项目结束之后，应该主动做好档案资料的收集和移交等工作，对于其中存在的问题，应该做出及时有效的解决。
（4）强化市政工程档案的信息化建设
对于市政工程档案而言，档案信息化建设十分关键，隐为者关系着其完整性和系统性。要想有效落实档案信息化建设，首先应该做好档案收集信息化和移交信息化工作，只有将这两项落实到位，才可以促使市政工程档案管理工作效率的提升。就档案资料来看，其中包含着十分复杂而且大量的内容，所以，在进行档案的收集工作时，会遇到很多的困难。此时，如果能够将现代化网络信息技术的作用充分发挥出来，便可以完成对信息共享平台的构建，这样一来，便可以在市政工程项目的单位中共同分享档案资源。而且，通过构建信息化平台，还能够将市政工程项目的多个单位和部门，如涉及、建设、规划等部门引入到信息平台中去。这样一来，便可以是实现对档案的有效指导，最终促使档案管理服务效果的增强。
总结：
长期以来，市政建设管理中都非常重视工程项目档案的收集和移交管理工作。特别是在这些年信息化和智能化技术的不断发展的情况下，市政工程项目档案建设工作更是面临着新的挑战。为此，市政工程项目管理人员应该促使自身档案管理意识的增强，并不断提高工作水平和专业能力，以此来确保档案建设和档案管理工作的高质量完成。另外，还应该基于档案建设的实际情况，对档案管理机制进行完善，并明确关于档案建设的岗位职责，设立出专门管理档案项目资料的工作人员，加强对他们的培训和考核，让市政工程项目档案收集和移交工作可以更好的完成。
参考文献：
[1] 李超. 企业档案收集工作中存在的问题与对策[J]. 办公室业务,2017,0(14):126.
[2] 陈宁宁. 工程项目档案收集归档工作的策略研究[J]. 建筑工程技术与设计,2017,(12):4249-4249.
论文作者:马烨
论文发表刊物:《科学与技术》2019年14期
论文发表时间:2019/12/4
标签：档案论文; 工程项目论文; 工作论文; 市政论文; 市政工程论文; 档案管理论文; 项目论文; 《科学与技术》2019年14期论文;