探讨新时期档案保护技术工作面临的问题与对策论文_刘莹,马斐

探讨新时期档案保护技术工作面临的问题与对策论文_刘莹,马斐

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摘要:随着时间的推移,档案馆中保存越来越多的档案,这就提升了档案管理工作的难度,传统档案保护技术已经不能满足当前档案保护工作的需要。面对这样问题,急需总结当下档案保护技术存在的问题,并有针对性提出解决对策,提升档案保护工作的质量,提升用户的满意程度。本篇文章重点探讨了档案保护技术工作面临的问题与对策。

关键词:档案保护技术;问题;对策

档案保护工作是档案馆中的重要工作,随着档案逐渐增多,档案保护工作也面临着各种各样的挑战,表现突出的技术档案保护技术工作这一方面,档案存放时间的增长,为了确保档案的完好性,必须提升各种保护技术的水平,以下内容从不同方面谈了谈档案保护技术工作面临的问题和采取的对策。

一、新时期档案保护技术工作面临的问题

(一)人才方面的问题

档案保护是一项技术问题,现在全国档案馆都缺乏档案保护工作者。在档案管理保护中修复工作又是重中之重,几乎每年都有需要对重要的档案进行修复作用,需要大量的技术人才,要解决档案修复人才问题,必须采用多元化方式进行解决人才问题。

(二)质量方面的问题

档案质量的修复是档案保护工作的生命线,它直接关系到档案实体的安危,如果修复工作存在一点质量问题,都将会给档案带来更大的破坏。因此,档案修复工作要以质量为本,容不得半点差错。长期以来,受档案修复技术专业特点、档案修复人员成长途径等因素影响,档案修复质量的控制和评价基本上是靠修复人员的经验,凭主观判断,因人而异,评价难度大。档案修复人员既当运动员又当裁判员,修复质量的把控全靠个人的专业水平和职业素养,形成档案修复质量控制和评价工作各白为政的历史现象。档案馆修复工作质量如何,只有档案馆修复人员清楚,行政主管部门不清楚,无法进行监管和监督。

(三)档案脱酸方面问题

虽然当前存放的档案一般都是电子式档案,但在档案馆中已然存有许多过去的纸质档案,这类档案存放的时间长,容易出现字迹退化问题,主要原因为档案脱酸,纸张经过一段时问都会产生脱酸现象,严重影响档案保存的效果。国内纸质文献脱酸技术虽然已经应用,但是处于初级阶段,需要进一步探索和研究。从目前档案脱酸技术发展水平和档案馆的实际情况看,档案脱酸工作暂时不宜在档案馆全面展开,一些有条件的档案馆可以先进行试验性的工作。

(四)字迹褪色方面的问题

在一些民国档案中存在很多红色的印刷线条,这样的线条对其修复,出现洇化、扩散现象的。根据多年的实践经验,民国档案中约有10%的线条会在修复过程中洇化、扩散。字迹遇水是否洇化、扩散,主要取决于字迹色素是否是水溶性的。扩散线条中的色素一般都是水溶性的染料(如酸性红G,曙红A等)或颜料。

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二、针对档案保护技术工作面临问题提出的对策

(一)组织人才培训活动

可以对人才需要进行培训,需要成立培训组织,培训组织一般都有档案局的行政单位进行承担,培训组织需要担负档案修复人才的培训问题,对培训必须定期举行,培训以后需要组织专家进行测试,测试培训是否合格,对专业技术人员需要定期培训,规定多长时问至少参加一次技术培训,增加培训的次数,确保培训有一定质量。培训组织要完善培训场所,建立一个科学可靠的培训场所,保障其培训正常完成,对培训的师资人员也需要定期进行培训,提高师资水平,这是保障培训质量的关键因素,提高其培训的应用效果,完善其培训成果。

(二)强化修复质量监督工作

随着国家重点档案抢救、数字化等重大项目的开展,档案修复质量问题已引起大家的关注,国家陆续出台了一些有关档案修复工作的技术规范和质量要求,如档案修裱技术规范、历史图碟档案修裱技术规范、古籍修复技术规范与质量标准、文献保护用修复和有关处理方法等。这些规范和要求的出台,为档案修复质量的控制和评价提供了统一、科学的依据,为确保国家重点档案抢救工作有效实施提供了技术依据。档案修复人员应及时转变思想观念和思维习惯,以规范和要求为依据,科学开展档案修复工作。从经验修复转变为科学修复,从数量考核转变为质量考核,从技术性修复转变为技术加管理性修复,从而带动档案修复技术整体水平的提高,确保档案修复工作科学、安全、有效开展。

(三)筛选科学的脱酸方法

经过一段时问的实践验证后,筛选出适合国产纸的最佳脱酸方法,然后再进行推广,以保证档案脱酸工作在安全、科学、有效的前提下展开。档案脱酸问题现在还是试验阶段,不能起到其实际的应用效果,完善其实际的应用功能,必须有效的完善其使用效果,提高其档案的实际应用能力,在新技术,新产品不断创新,档案脱酸问题将来会有一定的推广价值。

(四)研发字迹洇化、扩散的修复技术

刚开始的时候,因为工作量、责任心或者是方法缺乏的问题,修复人员遇到有可能发生线条扩散的情况,一般不提前采取预防性的保护处理。后来,档案保护人员通过干托技术,以降低字迹扩散程度的办法,来防止线条遇水扩散;但是一些修复人员则会忽略字迹扩散的可能性,采用和不扩散字迹一样的技术进行修复,导致线条在修复过程中出现泅化、扩散。后期,“档案与古文献修复过程中易损原貌防损预加固和染料字迹加固技术研究”项目通过国家档案局的鉴定,该项目获得国家档案局优秀科研成果一等奖。该技术为防止修复过程中字迹出现洇化、扩散现象,提供了有效的解决方法。

(五)加大科学研发工作

在众多的档案保护技术工作中,需要面临为时间过长造成的老化问题,对于这些问题运用各样科学技术手段能将其很好地解决,为此,对于档案管理保护工作上,应该要加大保护技术的科研工作,整理档案管理保护存在的技术问题,针对各个问题展开科学性研究,运用当代的先进性技术,进行论证和试验,尽最大的努力保证各种档案的质量,不但要针对纸质档案保护技术,也要有目的研究其他类型档案的保护技术,以此促进档案保护工作的进步。

结束语

综上所述,档案管理保护工作是非常重要的工作,在新时期仍然不能忽视其重要性,因此在新技术层出不穷的环境下,档案保护也需要利用有一些新的技术,科学有效地解决档案保护中遇到的技术性问题,做好档案保护工作,提升档案保护的工作效用。

参考文献:

[1]王思锐. 新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J]. 山西农经,2017,(13):103.

[2]邵金耀. 新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J]. 档案学研究,2016,(01):112-116.

论文作者:刘莹,马斐

论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期

论文发表时间:2018/1/11

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