浅析如何提升乡镇卫生院档案管理水平论文_李龙飞

浅析如何提升乡镇卫生院档案管理水平论文_李龙飞

栖霞市桃村镇卫生院265300

摘要:我国在经济社会不断进步与发展的同时,其医疗卫生事业也取得了重大的进步与发展,尤其体现在乡镇卫生院档案管理工作中。对乡镇卫生院的档案管理工作进行系统的重视,不仅可以大大促进我国乡镇卫生事业的进步与发展,对于患者身体健康的恢复也具有积极的促进意义。因此,本文主要从乡镇卫生院档案管理工作的重要性入手,对其具体提升乡镇卫生院档案管理工作水平的措施进行系统的论述,从而更好地促进我国乡镇卫生院档案管理的长效健康发展。

关键词:乡镇卫生院;档案管理;创新

档案管理工作对于乡镇卫生院的可持续发展具有重要的促进意义,也是卫生院管理工作的重要组成部分。在社会主义现代化建设的新时期,我国在开展乡镇卫生院档案管理工作的过程中,面临着更大的挑战。

一、乡镇卫生院档案管理工作的必要性

近年来,市场经济和信息化技术的迅猛发展,而传统的乡镇卫生院档案管理方式多以人工为主,通过档案查阅、人工录入等,不仅耗时耗力,而且错误率极高,并且过多的运用到了纸张表格,不利于无纸化办公的推行。另外,从乡镇卫生院的发展需求和发展特点的角度来看,作为基层卫生服务单位,为了更好地提升其自身的服务水平和质量,积极对乡镇卫生院的档案管理工作进行有效的创新是非常有必要的。

二、当前我国乡镇卫生院档案管理工作中的现状分析

(一)基于管理工作认识的问题分析。乡镇卫生院在实际对其档案管理工作进行有效开展的过程中,在重视程度上还存在很大的问题。甚至很多基层单位根本没有设立专门的档案管理部门,对档案管理的重要性认识不足,这在很大程度上影响了乡镇卫生院档案管理的发展。

(二)基于管理技术和方法的问题分析。从档案管理技术和方法的角度来看,当前很多乡镇卫生院仍然使用传统的档案管理方法,利用人力资源对其基本的档案信息进行录入和管理,在精确度和科学化方面还存在较大的不足之处。另外,对其先进的科学技术的应用较少,在智能化方面还有待进一步的提高。

(三)基于档案管理制度的问题分析。从档案管理制度的角度来看,当前我国乡镇卫生院在实际发展的过程中,对其制度建设的问题不够重视,制度的可执行程度还有待进一步提高。很多地区的乡镇卫生院虽然制定了档案管理制度,但是,没有很好地对其进行贯彻落实,从这个角度来看,对档案管理制度的权威性也产生了非常不利的影响。

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三、提高乡镇卫生院档案管理水平的措施

在前面的论述中,我们对其乡镇卫生院在档案管理工作中存在的问题进行了系统的论述,从其基本内容中,我们可以清晰地发现,其乡镇卫生院自身存在的问题大大影响了其档案管理工作的进步与发展。因此,从这个角度来看,针对其存在的问题,并结合乡镇卫生院的发展实际,积极采取措施是非常重要的。具体来讲,主要有以下几个方面的内容:

(一)加强对档案管理工作重要性的认识。在实际开展相关档案管理工作的过程中,要积极加强对其档案管理工作重要性的认识。具体来讲,积极在乡镇卫生院的内部进行档案管理工作的宣传,为乡镇卫生院的员工营造一个良好的工作氛围。建立相关的档案管理部门,从其根本出发,协调好各部门之间的关系,从而使其档案管理工作更加顺利地进行,提高乡镇卫生院自身的档案管理水平。

(二)建立健全乡镇卫生院档案管理制度。规范的档案管理制度对于实际的档案管理工作的顺利进行与开展具有重要的促进意义。因此,乡镇卫生院要积极建立完善的档案管理制度,并根据实际的发展情况,进行严格的执行,安排专门的管理人员对其具体的制度实施情况进行有效的监督与管理。

(三)加强对档案管理人员的培训与教育。古语有云:“学

如逆水行舟,不进则退。”因此,在实际的档案管理工作当中,对于工作人员的集中培训就显得尤为重要。一方面,可以进行定期的知识讲座和学习交流座谈会,把自身在工作中遇到的难点、重点问题讲出来,发挥集体的智慧共同解决。另一方面,可以开办短期教学班,通过短暂的脱产学习,对乡镇卫生院的档案管理具体办法都有一个更深的了解,这样在投入到实际的工作中才能实现“理论指导实践”,为档案管理工作带来更多的活力与生机。

四、结束语

总的来说,在当前社会经济不断发展的新时代,为了更好地促进我国乡镇卫生事业的进步与发展,积极创新档案管理方法,完善卫生院档案管理机制是非常重要的。不仅可以有效地促进卫生院各方面事务的顺利进展,从另一个角度来看,对于提高其自身的管理水平也具有重要的促进意义。因此,乡镇卫生院作为基层单位,要从自身发展的实际出发,完善自身的档案管理制度,从而更好地促进我国乡镇卫生院的可持续发展,推动我国社会主义现代化建设的繁荣与进步。

参考文献

[1]顾宝红.乡镇卫生院档案管理工作创新研究[J].科技展

望,2017

[2]申明高.乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想[J].办公室业务,2016,(12).

论文作者:李龙飞

论文发表刊物:《科技新时代》2018年12期

论文发表时间:2019/2/18

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