摘要：随着科学技术的发展，发电厂规模逐渐增大，自动化程度不断提高，发电厂中电气设备的运行情况对电厂的生产及效益的影响不断增大。在电厂工程建设期间，电气设备的采购成为了建设一个电厂的首要的，重中之重的任务。文章将从几个方面来谈一谈电气设备在购买中的特点。对采购中的准备工作和注意事项进行探讨。确保电气设备采购工作的顺利进行，保障电厂工程的顺利开展。
关键词：电气设备；采购；注意事项
1.前言
我国社会经济不断蓬勃发展，物资的采购工作也变得越来越便利了，但是不同于其他设备，电气设备本身具有的专业性强，精密性高，和复杂程度高的特点，所以采买任务专业性比较强，所涉及的知识面也比较广。如果想买到质优价廉的设备，我们应该仔细的做好准备工作，将专业知识与采购经验相结合。
2、电气设备采购的重要性
2.1提高资金的使用率
采购工作从计划采购开始，到正式签订直至合同结束，然后还要经过原材料的采买，设备的加工/装配，设备的出厂验收，以及设备到货验收这4个步骤。在采购电气设备的过程中，选择合适的支付节点，不仅可以提高资金的使用效率，也能有效的督促合同顺利执行。
2.2降低采购和运行成本
采购电气设备的花费在电厂总成本中占有比重较大，所以电气设备的采购成本，会直接影响电厂采购的总成本，这将会对电厂的经营产生重要影响，甚至严重影响电厂运作[1]。依据采购项目的特点，选择合适的采购方式，确定合理的采购方案，能有效的降低采购成本及后期的运行成本。
2.3提升设备的质量及安全性
在采购电气设备的过程中，最重要的就是设备的安全和质量。设备的安全和质量是电厂维持正常生产重要基础，是保障电站安全及电厂效益的先决条件，只有安全有保障，质量优良的设备，才能降低事故发生的概率，充分保障工作安全，促进电厂良好运转，同时也能降低电厂的运行维护成本。
3、电气设备采购中应注意的事项
3.1电气设备采购前的准备工作。
3.1.1 编写技术规范书
技术部门根据电厂系统的需求编制技术规范书，规范书应包含设备详细的技术要求，质量保证要求，明确的供货清单，以及包装运输，交货验收，技术服务等内容。技术规范书是后续编制采购方案及采购合同的重要依据，编制的技术要求越详细，越能使采购结果符合采购要求。编制人员可以通过技术交流或技术考察等手段，充分了解实际情况，确保技术规范书既能充分满足电厂系统功能的要求，也要符合供应商整体的生产工艺水平，做到既合理又合规。
3.1.2市场潜商调研
市场潜商调研是采购方系统的、规范的收集潜在供应商的信息，整理并分析供方市场情况，了解供方市场的现状，为后续采购工作提供信息依据和支持。可以通过电话调研、技术交流以及源地调研的方式，对市场潜商情况深入了解及初步评估。调研过程中应着重了解供应商的技术能力、生产制造能力、质量保证体系、服务能力、经营情况及供货业绩。调研结束应出具调研报告，调研报告应公平公正、客观严谨，调研报告结论可作为后续采购工作的依据。
3.1.3采购人员知识准备
开展采购工作之前，电厂技术部门应对参与采购的人员进行技术交底以及强化专业知识，必要时可以对市场上一些类似的产品进行考察，为后续的采购工作做好充分准备。
3.2电气设备采购工作的主要流程
3.2.1采购申请
依据前期的准备工作，设备需求部门发起采购申请，采购申请的内容应涵盖采购范围，技术要求，估算金额，并推荐潜在供方及采购方式，也要对需求时间进行要求。
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3.2.2确定采购方式
采购方式大体可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购及直接采购。采购方应综合考虑估算金额，采购物项的技术要求，市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方不得将应以公开招标方式采购的物项化整为零或者以其他任何方式规避公开招标采购。
3.2.3编制采购文件
采购小组应当根据所采购物项的技术特点和实际情况编制采购文件。采购文件中可以根据采购物项的特殊要求，对供应商的资格进行要求，但不得要求或标明特定的供应商，也不得含有倾向或者排斥潜在供应商的相关内容，应做到公平、公正。
3.2.4供应商资格审查
根据法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格证明、资质证明、供货业绩等文件进行审查，以确定供应商是否能满足供货的需求。
3.2.5技术澄清
对采购方的技术要求中存在的含义不明确，表述不清楚以及错误内容，采购方应通过同一平台，相同的时间，向供应商发布相同的澄清信息。
3.2.5确定供货商
应按照前期编制的采购文件，收集投标文件（报价文件），公平、公正的选出对电厂最有利的供应商。应注意采购小组成员同时集体开标，应通过历史采购价格或市场正常售价，对报价进行对比分析，以便确认合同价格的相对合理性。
3.2.6设备监造
根据所采购电气设备的设备等级，以及相关法律法规和电厂程序的要求，要在合同中约定相关的设备监造条款。设备监造人员如发现质量问题，应逐条记录，并书面通知供应商整改处理，处理结果应由采购方进行验证，处理过程记录应移交业主存档。
3.2.7到货验收
设备制作完成，发到指定地点后，采购方应确认开箱验收的时机，并提前告知供应商，要求供应商参加。如供应商不参加，应通过书面确认，并认可采购方的开箱验收结果。如果验收发现到货设备存在偏差，应逐条记录并反馈供应商，必要时可辅助照片、视频等手段进行说明。
4、采购管理的建议
4.1采购程序体系建设
电厂应根据现行的法律法规以及上级规定，并结合电厂的实际情况，电厂应建立一套程序管理体系，以规范采购过程中人员的各项行为，加强采购过程控制，保证采购质量，优化资源配置。同时也应建立相应的监督和制约机制。
4.2采购队伍建设
应定期对采购人员进行相应的专业技术培训和职业技能培训，同时也应该及时组织学习行业内发生的经验反馈事件。以便能不断提高采购人员的业务水平，为后续采购工作的顺利进行提供坚实的基础。
还应关注采购队伍的人力资源配置情况，及时引入相应的专业技术人才，不断充实采购队伍。
结束语
鉴于电气设备在电厂系统中的重要性，电厂应当重视采购领域的管理，提高电厂的采购管理要求，加强采购部门的管理和建设。在电厂完善各项规章制度以的同时，采购人员也应该严格的执行电厂的采购流程，严谨审慎的执行各项采购工作，以确保能不断的提高电厂的设备采购管理水平，加强现场设备运行的可靠性，切实提高电厂的生产效益。
参考文献：
[1] 徐秋庆.进口设备采购选型过程中的若干问题[J].机电信息.2006（23）：57-58.
[2] 刘玉华.浅谈电气设备采购中应注意几点问题[J].科技创业家.2012（17）：235-236.
[3] 陈美蓉.浅析矿山电气设备管理问题[J].科技创新与应用.2015（29）：285.
[4] 白燕.电气设备政府采购问题分析[J].电子制作.2013（12）：285.
论文作者:宋军,张莹莹
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/19
标签：采购论文; 电厂论文; 设备论文; 供应商论文; 电气设备论文; 设备采购论文; 技术论文; 《基层建设》2018年第32期论文;