摘要：随着经济的快速发展，当前经济体制不断深入，这就导致传统的企业人事档案管理模式无法与时代的发展需求相适应，不仅人事档案使用范围较窄，缺乏有效的利用，而且在管理上较为封闭，对人才流动带来了较大的限制，再加之缺乏专业人员进行管理，导致企业人事档案管理混乱。为了企业的长远发展，企业需要加快对人事档案管理进行创新，充分利用人事档案来做好人员的招聘和储备工作。本文就新时期企业人事档案管理的相关创新思考进行了分析，首先分析了企业人事档案管理创新的必要性，然后就其创新策略进行了分析，希望可以进一步提升企业人事档案管理的效果。
关键词：企业人事档案；管理；创新
在市场经济背景下，企业人事管理的作用逐渐凸显，成为企业吸收人才的重要形式，越来越多的员工都会关心自己的档案内容以及档案的储存问题，但在发展的过程中，企业的人事档案管理以及档案的利用仍然存在一些缺陷，比如部分领导对于人事档案管理工作的重视程度不够、档案的信息化程度还有待加强、人员素质偏低以及档案材料的制作还不够规范等，导致因工作的调动，员工的档案会出现“死档”或者“无档”的情况，有些企业因为缺乏相关的规范管理制度，不能为员工提供档案的接收和储存服务，造成档案信息不完善。人才是一个企业发展生生不竭的动力和源泉，而人事档案管理就好比一个人才信息库，对企业未来的发展走向至关重要。所以分析新时期企业人事档案管理的创新十分有必要。
一、企业人事档案管理创新的必要性
1、企业人事档案管理创新是企业发展的需要。
为了企业的长远发展，新时期下，企业注重人才的储备，会充分利用人事档案进行人员的招聘工作。而目前很多企业采用的高价引进以及猎头招聘等招聘方式，存在一定的弊端，由于缺乏对招聘人员的了解，需要一定的过渡期对其进行观察，这大大降低了工作的实际效率。如果对企业人事档案管理进行创新，完善人事档案管理工作，企业可以通过竞聘和内部选拔等多种方式，对人力资源进行充分利用。通过企业的人事档案，可以全面了解员工的基本情况，根据人事档案提供的信息，可对员工的综合能力进行客观评价，为企业的竞聘选拔节省大量的人力和财力。因此，为促进企业的长远发展，需要加强对人事档案管理的创新。
2、传统人事档案管理模式和体制难以适应时代发展。
经济的快速发展，促进了经济体制的不断变革，传统的管理制度需要不断的发展创新，才能紧跟时代发展的步伐。新时期下，传统的人事档案管理制度已难以适应时代的发展，主要表现在如下几个方面：第一，由于人事档案过分保密，其使用范围较小，对人事档案的利用不充分。第二，传统人事档案管理模式，多以企业内部的人事为主，管理较为封闭和内向，往往限制了人才的流动。第三，很多企业对人事档案管理工作不够重视，其管理队伍建设落后，专业管理人员严重缺少，导致工作效率不高。
3、人事档案管理创新增强了社会对人才信息资源的利用。
随着社会经济的不断发展，人才的流动性也在日益增强，为了有效保证人事档案在流动中的完整性，必须要创新人事档案管理制度，加强对人事档案的管理和约束。同时对其管理模式进行创新，避免出现因人才流动而出现“无档”或者“死档”现象，减少人才流动的阻碍。新时期下，社会各个部门和领域都都注重对人才的培养和利用，人事档案发挥的作用也越来越大，个人对人事档案的重视也日益明显。要想加强对人才信息资源的利用，人事档案管理需要进一步创新。
二、新时期企业人事档案管理的创新思考
1、端正企业人事档案管理工作的态度。
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企业人事档案的进出要及时、准确、全面的主动补充收集整理在收集中要及时、完整的补充新增档案；在鉴别上必须如实汇报及时记载迁出档案和迁入档案的真实性；在整理中要严谨、科学的用现代信息化来管理；同时，档案的借阅必须按照企业人事管理的原则与规定，努力做好档案的安全保密工作；在建立企业人才库中对各项专业技能具有资格证书的职工，要分类录入到人才库中，这样会使企业在任用和选拔员工的时候能便捷一些，从而使企业人事档案管理充分发挥作用。
2、建立健全企业人事档案管理制度。
根据企业人事档案管理的新要求、新变化，建立健全企业人事档案管理制度势在必行。首先，对原有的管理制度进行创新和补充，及时收集各类资料信息，保证档案内容的完整。其次，健全检查核对制度，及时对员工的档案信息进行核查，如有缺失及时索要补充。最后，拓宽人事档案的利用途径，结合实际情况需要，将人事档案信息进行公开管理。
3、促进人事档案管理内容的完善。
企业在当前的人事档案的收集方面，大部分处于静止形态，停留在对个人的历史进行记录的状态，却不能全面的体现出人才的特点和未来发展趋势。因此，必须要促进人事档案管理内容的不断充实，通过扩大档案收集范围，加入关于人才职业道德和专业水平等方面的内容，能够为企业的人才战略提供更多参考依据。同时，对于人才的日常表现也要收集到人事档案中，应当包括人才的工作表现、个人诚信状况等，有利于增强企业员工的诚信意识建设，为用人单位提供全面的依据。
4、提高企业人事档案管理工作的信息化程度。
在当前企业人事档案管理工作中，由于企业信息化建设力度的不断加快，这也使企业人事档案管理信息化水平得以不断提升。但企业人事档案信息管理系统的建设并不是短时间内能够完成的，因此需要循序渐进地开展，加大人力、物力和财力的投入力度，重视技术人员的培养，确保企业人事档案管理系统的建设能够与企业的信息需求保持一致性，全面提升企业人事档案管理信息化的水平，为人事档案信息的有效利用奠定良好的基础。
5、创新人事档案服务方式。
为了促进人事档案作用的充分发挥，必须要创新人事档案的服务方式，将以往被动的管理转变为动态的管理方式。对于服务对象来说，人事档案管理不仅是为企业自身服务，同时也为相关的行业和用人单位服务，因此在服务技术和服务理念上，要将以往轻视档案开发和管理的思想进行转变，加强对档案信息资源服务效益的重视，充分利用社会资源，从而发挥人事档案的重要作用。
三、结语
总之，企业人事档案管理工作具有较强的专业性、保密性特点，作为现代企业管理工作的重要组成部分，需要加快对人事档案管理的创新，使人事档案在企业发展过程中发挥出重要作用，为企业人事工作提供重要的信息依据。特别是在当前新时期，企业竞争的实质即是人才的竞争，通过创新人事档案管理，能够全面提升企业人力资源管理水平，并做好人才储备工作，为企业的长远发展提供重要的人才保障。
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[5]关继群.新时期企业人事档案管理的创新思考[J]. 办公室业务, 2014(06).
论文作者:薛冰心
论文发表刊物:《城镇建设》2019年16期
论文发表时间:2019/9/26
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