浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制论文_陈雪皎

浅谈建筑工程合同管理与风险防范控制论文_陈雪皎

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摘要:合同是维护建筑工程中建设方与施工方等权利与义务的重要法律凭证,做好合同管理及风险防控意义重大。本文在对建筑工程合同管理风险原因进行分析的基础上,提出了一些风险防范控制对策。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范

中图分类号:TU723.1文献标识码:A

1导言

建筑工程在施工过程中,如果缺少合同的有效约束,则施工工作就会难以正常进行,并且,不明确的合同条款也会导致出现纠纷时无法解决。为此,必须做好合同管理,保证建筑建设的正常开展。

2建筑工程合同管理的必要性

合同的签订是施工质量的保证,尤其是对于建筑工程,建设往往需要投入大量的资金,通过合同能够对施工方进行有效的约束,也能够给施工提供一个明确的方向,推动施工的正常进行。并且,如果存在矛盾或者纠纷,通过合同也能够很好的解决。合同中的条款对于各种情况都有明确的要求,即便施工过程中存在矛盾,在严格按照合同执行的情况下也能很块得到解决,保证了施工顺利的进行。

3建筑工程合同管理出现风险的原因

3.1合同管理制度的原因

合同管理的制度是决定合同管理效果主要因素,很多建筑工程在签署合同时,并没有注意合同中存在的风险,而且也没有相应的管理制度能够让合同管理人员避免风险,于是在建筑建设的过程中就会存在纠纷。在项目制度上,如果施工单位违背合同,在缺少完整的制度下很难制裁,导致合同的履行存在很大的风险。

3.2管理人员的素质

建筑工程由于本身特点细目繁多、施工产值较大,所以合同也十分复杂,对于合同管理人员而言,不仅需要具备足够的合同管理的专业知识,也需要对建筑建设有所了解,这对于管理人员的要求非常高。但是,目前有很多管理人员的综合素质都存在一定的不足,或者是缺乏足够的建筑知识,或者在合同管理的专业能力上有所欠缺,还有的人员在道德方面存在很大的问题。这种情况的出现和不重视人才建设有很大的关系。

3.3外部环境的影响

外部环境因素是导致合同管理存在问题的客观因素。由于建筑建设的周期很长,所以在建设过程中很可能会因为天气问题导致建筑施工停滞,或者由于市场波动导致材料价格发生变动,抑或是在建设过程中政策发生了改变,导致纠纷的出现。一定程度上而言,这些因素都是不可抗的,这些问题的出现也会导致合同管理存在问题,所以必须要针对这些情况做好合同上的要求。

4建筑工程合同管理风险的防范控制对策

4.1完善合同管理制度

科学、完善的合同管理制度是确保建筑工程合同管理工作有序进行,提升合同管理有效性的制度保证,避免合同管理中出现合同条款内容不严谨等合同风险问题。首先,要对当下现行的国家法律、法规等进行综合分析,对合同条款当中是否存在违规或违法情况进行认真校核,这是确保建筑工程合同制定质量的重要保障。其次,要对合同条款中存在的歧义或漏洞等进行仔细修改与完善处理,尽可能地增强合同条款内容具有明确的指向性,避免合同条款当中因为漏洞的存在被非法利用。最后,要结合建筑工程项目的实际建设状况,对合同条款的合理性与科学性进行仔细分析,确保合同管理可以符合投标报价和工程预算等相关内容。此外,合同管理人员还要注意仔细地分析合同条款的内容,坚决不能允许那些存在合同管理内容错误问题的合同条款予以盖章,严格管控工程项目合同管理风险,从整体上确保建筑工程施工的质量。

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4.2健全信用评价体系

纵观建筑工程合同风险发生情况可知,大多数合同风险主要源于信誉问题所造成的。基此,为了防范合同风险,可以从强化信用评价入手,具体就是加快建立与健全信用评价体系,提升建筑工程合同签订双方的信誉度,促进二者可以开展更加密切的合作,最终确保工程合同顺利签约,之后需要严格依据合同条款的规定和要求来开展各项工作。比如,建筑工程合同签订双方可以构建相应的信用等级制度,对双方的经营状况、经济状况、组织结构情况等关键信息进行全面调查和评价分析,之后将评价所得结果以文档的方式保存起来,从而可以为后续的工程合同管理提供必要的参考依据。

4.3构建风险预警机制

风险预警机制也是防范建筑工程合同风险,确保建筑工程合同顺利签订和贯彻落实的一个重要路径,具体就是预警工程合同风险来提前防范合同风险。但是在风险预警机制构建期间,要着重做好如下几个方面工作:其一,要加快构建与健全合同风险评估体系,对合同双方的信誉等级等指标进行密切关注,之后可以在合同签订与合同履行等时期评估合同风险情况,借此来发现潜在的合同风险。与此同时,要注意结合工程合同风险的实际情况,通过综合评定和分析针对风险程度进行不同程度的风险预警,并提供一些针对性的风险管理对策,力求最大程度地降低合同风险的发生概率。其二,要成立专门的合同风险管理机构,专门负责评估与分析建筑工程合同管理期间发生的各种风险问题。在评估合同风险期间,一旦发现存在风险因素,那么要及时针对风险因素发生成因制定一些针对性的解决对策,有效地控制可能发生的各种合同风险因素。比如,在实际的合同管理工作中,风险管理机构要注意对合同条款的科学性、全面性和严谨性等进行综合评估,尤其是对于那些经济效益不高的建筑工程项目,更是需要对其经济效益低下的成因进行深入剖析,并针对性提出一些解决对策,力求可以降低其出现合同风险的概率。其三,要紧密跟踪合同风险。建筑工程风险管理机构在对合同风险进行评估期间,如果发现潜在的风险隐患后,要及时给予风险预警,并相应地提出一些切实可行的风险管控措施,然后要实时跟踪合同风险,密切地掌控合同风险在建筑工程发展中的发生与发展情况,力求最大程度提升对合同风险的管控质量。

4.4实施信息管理模式

当下快速发展的信息技术为管理模式的变革与创新提供了技术支持,推动了合同管理信息化进程,所以为了提升建筑工程合同管理有效性,可以从加快构建与应用完善的信息化管理模式来开展合同管理。基于信息化管理体系的建立,可以对合同管理成本进行有效管控,提升合同管理的效率。信息化管理体系一般主要涉及到发包方、承包方以及业主等多方的合同管理、工程预算成本管理等许多方面,尤其是配合网络技术和计算机技术等信息技术的有效应用,可以对建筑工程全部合同管理资料进行有效整理,从而确保合同管理中数据信息的准确性与及时性。实际上,在互联网时代,单纯依靠人工的传统合同管理模式已经无法满足当下的建筑工程合同管理需求,此时有效利用信息化管理体系等来整合资源,那么在提升合同管理有效性的同时,减少人为因素对合同管理带来的负面影响,从而可以显著提升建筑工程合同管理的时效性,有效掌控合同管理的各个过程,这样能够从整体上提升建筑工程合同管理的质量与效率。比如,通过构建专门的信息化合同管理平台,将合同管理的工作理念渗透于建筑工程项目合同的整个流程中,从合同评审入手到合同签订和付款结算等诸多环节,有效利用信息化手段来提升合同管理效果,降低合同管理的发生概率。

结束语

合同的管理工作需要以素质足够的管理人员和合理的管理制度作为前提,同时还需要对合同妥善保存,并且在工程结束后通过合同进行总结,提高建设水平。建设单位需要予以重视,保证合同管理的有效性,降低合同风险。

参考文献:

[1]巫红梅.建设工程合同管理风险防范与控制[J].现代物业(中旬刊),2018(12):151.

[2]刘文涛.建筑工程合同管理的风险防范[J].南方农机,2018,49(20):229.

[3]林旺成.建筑工程造价合同管理与风险控制分析[J].住宅与房地产,2018(30):33.

[4]丁雪.建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].住宅与房地产,2018(18):48+60.

论文作者:陈雪皎

论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期

论文发表时间:2019/9/21

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