摘要:物资采购成本的控制属于电业部门成本控制的主要环节,此环节对于电业部门减缓资金流动、提升经济效益方面会起到非常重要的作用。所以电业部门要想在竞争环境中体现出高度的竞争能力,就需要从根本上创新发展理念,制定落实物资采购制度,加大对物资采购计划管理以及成本预算的重视程度,借助科学的物资采购方式,以强化企业的竞争能力。那么在本文中,就重点对强化电力物资采购成本控制的方法进行了分析。
关键词:电力;物资采购;成本控制;措施
引言
所谓采购成本也就是说货品的进价成本,重点会涉及到物资的贮存、损耗、管护等项目成本。电业部门属于资金和技术密集型企业,而影响电力物资采购成本的因素有物资的质量与数量、物资的运输费用、物资的价格变动、采购人员的素质以及其它隐含的成本。因此,加强电力企业的物资采购管理,降低物资采购的成本对企业的经营业绩和利润、提高企业的市场竞争力和核心竞争力等方面具有十分重要的意义。
1建立和完善电力企业物资采购的制度,做好物资的采购计划管理与成本预算工作
计划管理属于物资管理中的核心环节,其通常在物资的购置和管护中,会起到彻上彻下的现实作用。就必须要制定物资采购制度,强化采购计划管理和成本预算质量和水平,在实际行动中,需要做到以下几点:其一是制定和落实全面的物资采购制度,对于物资详单申报做出有效的把控。设立明文规定物资采购计划的分类及申请报告、审批程序及授权批准人、物资采购的时间、周 期、数量以及报价等,规范电力企业的物资采购活动。第二是制定所需物资详单。电业采购人员在结合相关标准,整理出物资采购方案,对每次物资采购的资金投入完成做出比对和研究,以对现有物资采购方案做出革新和优化,高效防止一些违法行为的存在。倘若遇到有违返法律的言行,则需要从严格的角度,对直接责任人做出严肃的处理和相应的惩罚。第三是对物资采购的成本施以预算时,需要充分了解和把握电力物资的采购情况后要制定电力物资采购的资金成本预算和估测目标,根据这一成本目标在对物资采购的整个过程中实行跟踪指导、监督和管理、分析,不但对采购资金进行合理的调节和控制,还能有效地促进资金的合理优化配置,达到控制物资采购成本的目的。
2加强和提高电力物资采购工作人员的素质
借助对电力物资采购整体环节的管理,可能最大化的缩减这方面的财力投入,以此提升电业部门的经济利润。因此,构建和培养具备素养的人力资源团队,可以对电业部门的成本控制起到不可替代的现实作用。那么在具体行动中,所要考虑的首要项目就组织主体采购团队人员开展关于核心素养的培训活动,以规律性的时间对采购团队人员讲解专业理理论和实践技能,从整体上强化采购运团队人员的核心素养和职责意识,保证这些人员能够充分理理解和掌握丰富的采购专业理论,和询价讨价的技能,以及工作热情,对市场行情的的预测能力等,不仅如此,还需要提高对采购人员反腐教育的重视,以培养和储备一身正气、专业理论丰富、表达能力过硬的高素质采购人力资源队伍。但从采购人员的角度来讲,这些人员就需要以积极的态度中,来强化自身的职业文化和修养,有企业内部的各项制度对自身言行进行约束,不做有违法律的言行,大力维护国家和企业的权益,借助自身专业技能和精准的识别能力在物资采购环节中,发挥引导者的作用,从而本质上对电业部门的物资采购成本做出有效地控制。其次,加强绩效管理,建立专业人员的培养和选拔机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在挑选电力物资采购工作人员时,除了要考虑到其个人的能力是否能胜任采购工作之外,最重要的是要考察一个人的品格怎么样,根据工作实力和道德品格等各方面的综合素质对采购工作人员进行考评,作为日后提拔的参考。同时建立绩效管理考核体系,促使企业员工不断实现自我的提升,激发物资采购工作人员的工作热情和积极性。
3规范电力物资采购的具体流程
第一是建立物资采购管理措施,做出专职、专责、专管,也就是说将工作项目明确划分到实际岗位上,以实现每个岗位都有相应的业务,并相互监督。如果遇到有损电业部门信誉的不法言行,就需要尽快明确主要责任人,并基于法律层面对其实行相应的惩罚。第二是询价讨价,货比多家,明确最为现实的物资价格。明确最为现实的物资价格属于控制物资采购成本的核心。所以就需要与所有招标方开展谈判活动,借助询查和核对所有招标商的货品价格,来明确最为标准的物资价格;或者利用信息技术,在相关网站中,查询目前市场在物资采购方面给出的价格数据,以清楚物资状态、批发价以及效益等数据,以便对目前市场物资行情做出精准的预测,实现知已知彼。那么在正式的物资采购过程中,就可结合这些精准的数据,在合理范围内,做出讨价,以确定最小的资金投入购置最好的物资。第三是确定信誉度高的供货商家,并建立物资采购管理方案,建立供货商的准入标准,以规律性的时间对供货商家的基础证件、计划供应货品、货品传输效率、采购环节的服务态度和货品状态估出评估和审核,查询、分析、整合、存储供货商家的经营状态,形成供货商家信息库。同时结合所设立的准入标准,对诸多供货商家做出排除性的选取,以确定出符合准入标准的供货商家,强化采购方面策略的合理性和可行性,从而确保对采购成本做出有效地把控。第四确定现代的合理的采购方式。电力物资主要是以集中采购为主,针对不同的物资采用竞争性谈判采购、定点采购、询价采购、邀请招标、公开招标、等多种灵活的采购方式。所以就需要充分结合计划所购物资的功能、类型、建材状态标准来对采购物资。如,电力系统运行所涉及到的通电线路、各种建材等批量物资,就需要借助集中和招标的采购方式。除此之外,在明确供货商家前需要从多方面的角度来分析货品传输路线等环节,经过对多家商户货品的价格比对来明确最现实的价格,并确定最有利于电业部门成本控制的货品传输方式和路线,切实保障所有物资人以尽快传送到指定地点,对于工程施工进度不会带来干扰;对于电力系统运行所涉及到的机油、电力设备工具等货品,就需要借助投标、邀标采购形式,而货品的传输一旦遭受传输过程,供应效率等情况的限制,就需要基于成本与供货商家重新沟通,确定货品采购方案,在确定不影响施工进度的前提下,尽量缩减货品采购的财力投入。或者与标准的合理的供货商家搭建永久性的供求关系。双方立下货品供求合同,确保货品的理想状态以及固定良好的货品供应点,并且还会确保物 资价格的理想化。
结语
综上所述,电力物资采购成本的控制对于物资采购成本的缩减、电业部门经济效益的提升,以及电业部门竞争能力的强化,都会起到非常重要的作用。所以,就需要制定落实物资采购制度,强化物资采购计划管理和成本预算的质量、增进主体人员的核心素养;建立可行的物资采购流程;选取信誉度高的供货商;借助正确的采购方式。
参考文献:
[1]朱旭丹.电力物资采购成本控制的研究[J].财经界(学术版),2016(12):80.
[2]杨玉刚.电力物资采购成本的控制措施探讨[J].中国高新技术企业,2016(19):184-185.
[3]麻晓榕.对电力物资采购成本的控制探讨[J].中国高新技术企业,2013(32):118-119.
[4]钟华.基于电力物资采购成本控制的研究[J].财经界(学术版),2013(10):57+59.
论文作者:曹燕媚
论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期
论文发表时间:2018/12/5
标签:物资论文; 物资采购论文; 采购论文; 货品论文; 电力论文; 电业论文; 采购成本论文; 《电力设备》2018年第21期论文;