奥运会遗产的数字化收集整理与利用
——以伦敦奥运会数字化档案为例
林 玲1,郑宇萌2
(1.武汉体育学院 档案室,湖北 武汉 430079;2.湖北大学 体育学院,湖北 武汉430062)
摘 要: 国际奥委会关于奥运会遗产保护与开发工作的倡导与重视是奥林匹克运动发展的一个重要趋势。本文通过对英国国家档案馆的2012年伦敦奥运会、残奥运会“The Olympic and Paralympics Record”项目在线数字化档案网站的介绍和相应档案工作策略的详细介绍,内容主要包括:奥运会数字化档案网站的结构和内容、以网站为基础的奥运会数字档案研究指南和网站的运行与使用情况。结合上述内容,深入探讨了当前科技发展大背景下数字化档案在奥运遗产整理与利用中的丰富功能和明显优势,为我国承办大型综合性国际体育赛事的档案工作提供借鉴和启发。
关键词: 伦敦奥运会;残疾人奥运会;奥运会;数字化档案;奥运遗产
1 奥运会遗产
近年来随着我国综合国力的不断增强,各地举办、承办大型综合性运动会越来越频繁。各级政府和社会对这些赛事活动的投入也相当可观。如何在举办这些大型综合赛事之后,继续保留和发挥它们的持续影响,成为了所有当地组织者(LOC)和赛事主办方非常关注的问题。
以奥运会为例,作为全世界规模最大、影响最广的综合性运动会,从1896年的第一届奥运会到2016年的里约奥运会,至今举办了31届夏季奥运会,跨越了一个多世纪。规模庞大且举世瞩目的奥运会在每个时期都留下了各届奥运会独特的价值和珍贵的遗产。自2002年以来,国际奥委会越来越重视奥运会遗产对举办国家与城市各方面的发展发挥后续作用和长远影响,这些影响不仅仅局限于体育方面。
总而言之,现在的时代已经成了互联网+时代。对于乡村生态旅游产业来说,若是想要得到可持续的发展,那么也离不开互联网技术的支撑。因此,在实际情况中,乡村生态旅游经营者就应该充分地借助互联网的优势,采取各种有效措施来推动乡村生态旅游的发展。
对奥运会遗产合理整理与利用,发挥奥运会遗产的最大效益和能量,以促进国家社会经济、政治、文化以及体育事业、产业的发展,对我国即将面临的2022年北京冬奥会遗产管理工作以及今后各届奥运会遗产管理工作具有重要意义。
以“奥运遗产”为检索词在中国知网检索发现我国从2004年开始有关于奥运遗产的文献,到2008年我国举办北京夏季奥运会期间不断增多,在2012年伦敦夏季奥运会期间再次增多。总体来说这一领域的研究与实践起步较晚,需要进一步深化关于奥运遗产收集整理与开发利用的研究。本研究从数字化档案收集与利用的角度出发,旨在总结奥运遗产管理利用优秀经验,结合时代发展趋势,为即将开展的2022北京冬奥会等重大国际赛事数字化档案的整理和利用提供参考和建议。
傣族是云南的世居少数民族之一,创造了丰富多彩、特色浓郁的民族文化,直到今天,仍有许多民族文化遗产熠熠生辉。
1.1 奥运会遗产含义及范畴
2002年11月14至16日瑞士洛桑召开遗产大会,论坛上奥运遗产被正式提出并归纳为以下几类:城市及环境遗产、运动遗产、经济及旅游遗产、政策遗产、文化及社会交往遗产、教育和档案遗产[1]。在此之后越来越多的学者将视线聚焦在奥运遗产上,杜文等学者认为,遗产主要是指自然或人类遗存给后人的有价值的产品。
遵循国际上通用的对于文化遗产类型的划分标准,奥运遗产也可分为有形遗产和无形遗产两部分[2]。有形的奥运遗产和无形的奥运遗产共同构成奥运会遗产这个整体,有形遗产是包括奥运会场馆、奥运会文件和奥运会纪念品等在内的具有实体形态的部分,无形遗产即奥运会申办、举行的前中后期产生的没有具体形态,侧重于精神、意识方面的内容,表现在奥运精神的传递、奥运会竞赛精神的渲染和奥运会各体育项目展现的魅力等。
关于2012年奥运会和残奥会的信息来源很多。国家档案馆有来自伦敦奥运会和残奥会组委会的记录和 “The Record”项目网站。该网站的结构与内容已在前文进行了详细介绍,不再赘述。
十年树木,百年树人,教育是一项百年大计,对一个国家和民族复兴和发展具有重要的意义和作用。随着时代的发展和社会的进步,英语越来越受到人们的重视。学好英语已经不再是外交官与国家领导人的责任,更加是学生的重要课程,是新一代学生不可推卸的重任。目前,我国急缺高质量的英语人才,这对学生与英语教师提出了更加严格的要求。城乡小学生的实际英语水平却相差甚远,主要有教材版本不同、教学安排不合理、教师教学方法以及城乡小学生家长的重视等原因。
本部分旨在告诉用户如何搜寻记录,在这里研究指南提供了两种方式,即使用“发现”和档案馆目录或寻找其他来源。
这一划分体系在前期探索的城市及环境遗产、运动遗产、经济及旅游遗产、政策遗产、文化及社会交往遗产、教育和档案遗产等六大奥运会遗产分类的基础上更加结合了时代特征和社会需求。随着社会的不断发展和今后奥运会的举办,不同的国家或民族主办奥运会所产生的奥运遗产在其类型侧重点和效果上也有所区别,因而奥运遗产的定义和范畴也在与时俱进地进行不断的更新。正确认识奥运会遗产的定义与范畴是奠定正确留存和合理利用奥运会遗产的基础。在此之上,今后的奥运会遗产才能广泛而充分地发挥其价值。
1.2 国际奥委会(IOC)对奥运会遗产的倡导和重视
通过对近年来奥运会相关重要文件的阅读,发现当前国际奥委会(IOC)对奥运会申办城市的评估重点是发展的可持续性和遗产问题。在奥运会举办期间国际奥委会(IOC)倡导主办方深入研究如何开发一个有影响力的项目,以便与全球奥林匹克文化参与者进行真实的互动,建立动态的奥运遗产。而在奥运会结束后,国际奥委会(IOC)将确保在国家奥委会和诸如世界奥林匹克城市联盟(UMVO)等外部组织的支持下,对奥运会遗产进行赛后监测。国际奥委会(IOC)的议程和宪章充分说明了奥运遗产的重要性,对遗产规划的细化和覆盖面的扩张,保证了奥运遗产传承与保护工作在深度和广度上的发展[3](详细见表 1)。
表1 国际奥运会重要文件中关于奥运会遗产的主要表述
1.3 奥运会遗产保留与利用工作面临的问题及解决途径
面对珍贵且种类繁多的奥运遗产,合理保留和利用奥运遗产成为奥运会主办国家与城市的重要工作。举办奥运会耗费巨大的人力财力物力,比如奥运场馆的建造就要考虑到人工设计、建造、组织和维护以及购买建材物资等诸多消耗。赛后也面临消耗高额维护费用和诸多经营管理人力,且利用范围小的问题,不符合可持续发展和绿色奥运的要求。
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在经济全球化、社会信息化和文化多样化不断发展的当今世界,奥运遗产的数字化档案可能是收集与使用奥运遗产最为有效解决途径之一。这一作法既能扩大奥运遗产的影响范围,又符合当今信息时代的发展趋势。
根据档案的概念和奥运的理念,可将奥运档案定义为:国家机关、事业单位、各种合法社会组织与个人,从事与奥运相关的一系列活动,如政治、经济、社会、体育、文化、通信、旅游、城市规划等活动,直接或间接形成的与奥运会有关的具有一定保存价值的各种文字、图片、音乐、影像等形式的历史材料[4]。奥运档案需要实物作为载体,早期如纸张、胶片、录像带等虽然可移动且具有传播效应,但是效率不高且纸张、胶片等经长时间保存有被腐蚀或破损的风险,一旦损坏不可复制,而且对纸张资源的消耗较大,不够环保。
用户能够使用“发现”和档案馆的目录来搜索记录,如果只想查找保存在英国国家档案馆的记录,可以在搜索框下选择该选项;如果想包括日期或记录引用等条件,可以使用高级搜索。下面还列举了一些用户可能感兴趣的例子,如资讯第六条-体育理事会(现为运动英格兰)文件、运动员照片等。
2 2012伦敦夏季奥运会、残奥会数字化档案“The Record”的结构与内容
本文通过对英国国家档案馆的 “The Olympic and Paralympics Record” 专题 网 站 (http://www.nationalarchives.gov.uk/olympics/,以下简称“The Record”)进行研究和总结,分析得出2012年英国伦敦奥运会数字化档案的结构与内容如下。
2.1 “The Record”的背景与档案工作策略
2005年7月6日下午12时46分,时任国际奥委会主席雅克·罗格先生在新加坡国际奥林匹克委员会大会中宣布将2012年第30届奥林匹克运动会举办权授予伦敦市。实际上,伦敦申奥成功的这一刻并不是 “The Record”项目建立的开始——早在2003年伦敦申奥团队组建之前就已经筹备了“The Record”项目。
少数民族基础数学教育不同于普通教育,从教材的编订到教学方法的选择到评价体系的建构都需要考虑更多的因素,这就导致少数民族基础数学教育与互联网的结合有别于“互联网+教育”。在“互联网+”背景下的少数民族基础数学教育有着更为广阔的发展空间,也将承受更为严峻的挑战,需要注意更多的问题。
2007年7月,英国司法协助协会(MLA)公布了文化遗产部门对2012年伦敦文化奥林匹克运动会做出贡献的愿景,这一愿景将通过5个项目实现。“The Record”就是5个项目之一,是与英国国家档案馆合作提供的。“The Record”项目的建立旨在支持所有2012年纪录机构在档案和记录管理方面的工作;计划2012年伦敦奥运会记录的创建和保存位置,作为伦敦的一个分布式遗产;为未来保存奥运会记录提供一个新的标准;与合作伙伴一起确保记录和信息被研究人员、规划者、政策制定者和从业人员、教育和专业人员学习以及对奥运会和残奥会感兴趣的所有其他人和社区充分利用;成功交付该项目的目标包括一个在线记录目录,一个将记录和信息与其它确定进度的项目联系起来的战略:人民记录;以及一份国际奥委会(IOC)的评估报告,以支持知识向后续奥运会主办城市的转移[5]。
本工程泵房沉井位于长江中游大堤内侧,混凝土水下封底完成后刃脚和封底混凝土之间局部出现渗漏,需要对渗漏进行处理。本项目所在的工区现有交通条件良好,项目需要的人员材料设备可以便利的进出施工场区。该项目的主要施工项目分布在沉井,场内交通非常困难,无论是水平方向还是垂直方向其运输大多采用的是人工方式。
2007年12月,英国国家档案馆和英国博物馆,图书馆与档案馆委员会联合文化、媒体与体育部制定了一个共同声明,规划了它们收集伦敦2012年奥运会档案的共同策略,即“The Record”项目,开始将保留档案记录作为奥运会遗产的一部分[6]。根据英国国家档案馆的声明,“收集‘The Record’是成功举办2012年奥运会的一部分,也是第一次将奥运会如此大型活动进行专项档案收集,形成档案遗产。”[7]
在“The Record”执行策略中,为更好从各个组织机构收集奥运会相关信息并完成档案留存,有6个小组发挥了重要作用,即对范围、过程和交付做出关键决定的档案跨领域小组(中心机构小组);作为信息、记录、数据和其他资源的网络化集合领导记录开发的存储库小组;履行法定义务以创建、管理、长期保存和获取记录的公共记录保存小组;识别、托管或存放与记录有关的文化资源的文化机构小组;识别、托管或存放与记录有关的体育资源的体育机构组;最后是地方当局小组,确定并为地方的2012年伦敦奥运会相关记录做好适当准备,并准备接收具有地方和国家意义的多媒体留存[5]。各小组分工协作,服务于“The Record”档案的收集和管理工作,其中发挥主要作用的是中央机构小组、存储库小组和体育机构组。
结合以上基础评价结果,水资源承载能力较弱,承载状态为临界,基于水资源的综合资源环境承载力评价为临界;生态条件与环境质量承载能力一般,承载状态为可载,基于生态条件与环境质量的综合资源环境承载力评价为可载。
2.2 伦敦奥运会数字化档案项目的成果载体——英国国家档案馆的The Record网站介绍
英国国家档案馆是英国的档案资料管理者,收藏了英国从古至今1 000多年的文学,历史和科技等多方面的档案资料,包括线上数字化档案和线下实物馆藏,可供公众浏览学习。英国国家档案馆的线上网页整体呈树状结构,首页版面展示了一部分有代表性的内容和一些基本的导向按钮,例如目录,对浏览者的使用起引导作用。顶端的主要菜单之下有关于网站的介绍,使用引导,网站教育课程以及信息管理、网站内容分享等分支,每个分支下包含若干相关的内容链接,方便浏览者快速获取需要的记录。
“The Record”的页面顶部保持与首页相同的结构,可收缩展开的菜单按钮和搜索框保持在醒目的位置,最底部黑色区域设置了5项拓展信息指引区块,包括多条档案馆法律公开声明、档案馆的其他多种平台通道、与档案馆联系互动方式、网站使用帮助以及联系电话地址和右下角的特色图片展示(见图 1)。
图1 “The Record”网站基本结构
2.2.1 “The Record”时间线部分的介绍
“The Record”整体色调呈红蓝两色,蓝色部分以时间为线索展示了每4年1届的现代奥运会馆藏记录,突出了1896年至2012年夏季奥运会英国国家档案馆的部分记录。点击年份,该届奥运会的简介和多个在馆记录的窗口会滑动出现,同时也可点击播放按钮,按顺序播放每届奥运会的记录展示页面,随时暂停,观看详情见图2。
图2 “The Record”下时间线版块结构图
2.2.2 “The Record”网站中有关2012年伦敦奥运会活动部分的介绍
系统研制成功后模拟在一些居室、办公场所内安装试用,每处场所至少安装一个中央核心处理单元网关,根据需求安装适当的传感器,如:温度传感器、湿度传感器、甲醛传感器、PM2.5\10传感器等。
以红色为标识的“2012年活动”部分重点展示2012年伦敦奥运会之前、期间和之后在全国范围内开展的丰富的体育和文化活动。它记录了从主要体育机构在国家和地区场馆举行的大型庆祝活动到当地学校和社区组织的基层项目所输出的所有内容,用以组成2012伦敦奥运会的数字遗产。
1)体育活动
图3 “The Record”下2012年“活动”版块基本结构
“2012年活动”按8个主题安排,单击页面顶部的选项卡可浏览主题,包括体育(2012年英国各地的体育活动记录)、文化(文化活动记录)、历史(奥林匹克历史记录)、学习(伦敦奥运会相关学习教育记录)、社区(英国各地社区参与记录)、媒体(媒体报道记录)、遗产(奥运会遗产记录)以及商业等8个选项卡。每个选项卡下分类展示馆藏记录版块,点击可查看存档详情。部分存档顶部显示英国国家档案馆的标识和页面存档时间,并设置有搜索框便于读者使用(见图3)。
“体育活动”这个主题之下包括2012年英国各地的体育活动的相关网站的链接,点击可详细浏览每个网站或存档的具体内容。体育主题下的这些相关网站按其性质分为4类,即协会和委员会类、竞赛类网站、参与类、体育项目类,按类别收录若干相关网站记录(见图4)。
图4 “体育活动”主题的基本结构2)文化活动
“文化活动”主题包括2012伦敦奥运会前后以及期间英国各地的文化活动的相关存档和网站。文化主题下分为四小类,包括艺术类、学术文化场馆类、休闲类和文化项目类,分别收录了2012年文化方面不同类别的各记录网页(见图5)。
图5 “文化”主题的基本结构
3)历史
在“历史”主题中,包括4个部分的存档和网站。详细介绍奥运会和残奥会的历史。这4部分分别是是奥运史、残奥会历史、运动史、现代史,每部分以下囊括相关的存档网页资料(见图 6)。
图6 “历史”主题的基本结构
4)学习
“学习”主题包括整个英国在2012年鼓励发展学习教育的网站及存档,共分为4个方面,包括学校方面存档和网站、继续教育和高等教育相关存档网站、技能与工作方面和其他学习相关网站(见图7)。
图7 “学习”主题的基本结构
5)社区
“社区”这一主题包括2012年英国各地社区参与的存档网站,主题之下分为四小节,即社区参与、社会参与、多样性和包容性部分和社会项目部分(见图8)。
图8 “社区”主题的基本结构
6)媒体
“媒体”这一主题下包括与2012年伦敦奥运会相关的各种媒体报道网站以及存档,一共分3部分,即官方媒体、新闻和社区媒体(见图9)。
图9 “媒体”主题的基本结构
7)遗产
“遗产”主题下包括2012伦敦奥运会以及残奥会遗产的相关存档和网站,共5个部分,即发展与再生、幸福与安全、环境与可持续、运输部分和旅游部分,各存档和网页资料依五个类别分布(见图10)。
图10 “遗产”主题基本结构
8)商业
“商业”主题下没有分类,直接陈列展示了2012年伦敦奥运会和残奥会的商业合作伙伴以及供应商的存档网站或品牌官网,如亚力克集团官网、英国石油公司官网、可口可乐2012伦敦奥运会遗产、可口可乐爱尔兰奥林匹克运动会档案、英国宝洁集团官网等。
3 2012伦敦夏季奥运会、残奥会数字化档案的运行与使用
通过运用Alexa和tool.Chinaz.com网页站长工具查询得知,在2019年5月期间“The Record”项目网站的总体包括网页首页、时间线和2012年活动3个方面的信息量用链接量来表示总共有528条链接,其中网站首页链接量101条,奥林匹克时间线版块链接数299条,2012年活动版块链接数128条。项目网站一周内的日均访问电脑数量(IP)达到15 200次,将同一台电脑多次浏览的数量(PV)加入的访问量达到日均66 880次。
“The Record”项目网站除了奥运会有关的数字化档案之外,还提供一份研究指南,为我们在英国国家档案馆和其他档案馆中查找有关奥运会、残奥会和体育史的相关记录提供指引。研究指南提供了包括指南说明、基本信息、如何搜索想要的档案记录以及还有哪些可以获取相关信息的渠道等信息和相关链接。除了这些常用指导外,研究指南提供了邮箱和联系方式方便读者咨询建议。研究指南的设计对于不熟悉数字化操作的用户来说很有必要,这一设计值得被往后的奥运数字化档案工作借鉴。
3.1 研究指南内容
本研究指南的主要内容包括7个部分,即功能介绍、信息简介、方法、英国国家档案馆内2012伦敦奥运会记录、馆内体育记录获取方式及记录示例、馆内最近收集的记录获取方式及简介和一般或专业馆藏链接,共同解读浏览者的常见问题,指引读者查找所需要的档案。
国外一般以法律的形式规定应用型高校教师的资格标准,要求教师不仅要接受过专门的高等教育,具有相应的专业理论知识,而且还要接受相应的技术训练,具有一定的实际工作经验和实际操作技能,同时还要具有一定的专业修养、专业能力和教学能力[6]。
指南功能介绍解决了用户为什么要使用研究指南的问题,即使用本指南可帮助查找英国国家档案馆和其他档案馆中的奥林匹克运动会和残奥会相关记录,包括2012年伦敦奥运会、奥运会和残奥会的历史、英国政府参与体育运动的相关问题以及体育史总论的记录。
3.1.2 基本信息简介
本文从功能关系和参考系转换两个角度,通过讨论对同一模型的几种不同的维度的思考,从而分析安培力与洛伦兹力的关系,先从数量上进行推导,说明两种力之间存在的某种联系,进而通过分析受力对象等因素,从而得到安培力与洛伦兹力不完全等效的结论。
3.1.1 指南功能介绍
关于奥运遗产概念的界定一直在不断地完善发展中,从另一个角度来看,奥运遗产也包括可移动遗产和不可移动的固定遗产。和固定的奥运遗产相较,可移动遗产比较灵活,可以人为地将其移动,变更其位置,可以更好地传递价值,不会因为移动而被损坏或是失去价值,比如奥运会纪念品、奥运奖牌等。不可移动遗产也叫作固定遗产,比如2008年北京奥运会的水立方等奥运会场馆、奥运会点火台等。
3.1.3 获取所需记录的方法
在国际奥委会(IOC)2017年12月5日最新公布的《遗产战略方针:勇往直前》(以下简称《方针》),国际奥委会(IOC)通过整合众多的视角对奥运遗产进行了清晰的定义:奥运遗产是由愿景产生的结果;它包含了所有因举办奥运会或体育赛事而对居民、城市和地区以及奥林匹克运动而产生或加速其发展的、有形和无形的、长期的正面效益。同时,《方针》中结合奥运遗产定义和前人总结也对奥运遗产的范畴做出了7个维度的划分,包括有组织体育的发展、通过体育助力社会发展、技能、人际网络与创新、文化与创造性的发展、城市发展、经济与品牌价值。
第一种,搜索“发现”和档案馆目录,从英国国家档案馆和英国其他多个档案馆以及国外的一些档案馆中查找记录。使用时可使用左侧的过滤器按记录覆盖的日期或保存它们的档案馆来缩小范围。或者使用“高级搜索”选项,在搜索之前填写更多关键词。搜索“发现”并不能找到一切,体育组织和个人的档案可以保存在当地的档案室、大学藏书室和专门的档案馆,并非所有这些地方的馆藏记录都在“发现”中列出,有些地方只列出了部分馆藏记录。
第二种,寻找其他来源,用户可以考虑根据其所在地或其收藏主题寻找档案。使用“发现”下面的“查找存档”方式搜索存档。例如,搜索“曼彻斯特”或“足球”这些关键词,查看曼彻斯特地区的档案或保存足球相关记录。
3.1.4 英国国家档案馆内2012伦敦奥运会记录
英国国家档案馆内包含有奥运会和残奥会记录、奥运会和残奥会组委会记录、社交媒体档案(第一届数字奥运会)的相关档案(见图11)。
图11 英国国家档案馆内2012伦敦奥运会记录情况的结构
首先,许多组织在2012年奥运会和残奥会之前、期间和之后记录了他们的体育活动和文化活动,创造了前所未有的分布式档案收集,英国国家档案馆通过“The Record”项目专题网站收集了有关奥运会和残奥会记录的大部分信息。“The Record”提供了两种截然不同的奥运研究方法,即2012年活动和时间轴角度,在前文已详细介绍,不再赘述。
其次是关于伦敦奥运会和残奥会组委会的记录,伦敦奥运组委会在2005年7月英国政府伦敦奥运会申办团队中标后不久成立,负责组织、宣传和举办2012年伦敦奥运会。它的记录包括从申办过程、奥运会的规划和交付到该组织自身解散的各种材料。英国国家档案馆与伦敦奥组委、英国奥林匹克协会(BOA)和国际奥林匹克委员会(IOC)达成协议确保查阅2012年伦敦奥运会的记录。这些记录被存放在英国国家档案馆,以确保长期保存和未来公众可获取。来自伦敦奥组委的大部分记录都是数字形式的,并且正在逐步转入英国国家档案馆的数字档案,随着此过程的继续,英国国家档案馆将不断更新馆藏数字记录。
最后,馆内记录有伦敦奥运会的相关社交媒体档案。2012年伦敦奥运会被认为是第一届数字奥运会,有专门的网站、博客和推特订阅源,公众参与度和参与度前所未有。2012年伦敦奥运会和残奥会以及政府机构在推特上创建了推特和YouTube上的视频。这些文件作为公共记录的一部分保存在英国政府网站档案中。
3.1.5 英国国家档案馆的体育记录获取方式及记录示例
另外奥运档案数量庞大,管理工程更加复杂,涉及的内容盘根错节,随着时间的推移,资料内容也在不断新增累计,面临着如何能更长久地保存历史记载的问题,因此2012年伦敦奥运会将奥运会馆藏档案进行数字化处理的奥运会数字化档案作为一种可行的解决途径应运而生,为全世界奥运会遗产档案的管理和利用提供了新思路。
3.1.6 英国国家档案馆最近收集的记录获取方式及简介
档案馆会定期接收新的记录,以添加到他们的收藏中——这个过程称为存档。每年英国国家档案馆都会从英国和爱尔兰的250多个档案馆收集有关新入馆的信息。此调查称为“对存储库的访问”。通过点击相关年份,然后从主题列表中选择“运动”,了解从1995年起的任何一年中,与运动相关的记录被添加到存档收藏中的位置。从2010年起,通过查看“体育”和/或“伦敦”主题,可找到与奥运会有关的记录;2012年起,英国国家档案馆中收录2012年奥运会和残奥会主题的记录。
3.1.7 一般和专业收藏
1953年2月18日,五建的前身—大连机电安装工程公司正式成立。此后,北上参加吉林氮肥厂、吉林染料厂、吉林电石厂建设,转战大西北的兰州化工区,不断发展壮大,队伍由约2000人发展到4000多人。
这一部分包括了一些拥有与体育运动历史、奥林匹克运动和残奥会运动相关的重要档案的组织、简介和图像示例。包括4类,第一类是国际和国家体育档案馆,持有与国家或甚至国际体育学科相关记录;第二类是其他体育记录指南,将一些当地的档案馆和专业的收藏品汇集在一起,以帮助找到与体育有关的记录;第三类其他资源,即其他来源的一些组织已经创建了收藏目录、网站和其他有关体育档案的信息;第四可观看英国国家档案馆的体育播客了解更多相关资料(见图 12)。
图12 “一般和专业收藏”部分基本结构
3.2 其他
除了主要内容之外,研究指南在右侧设置了联系及建议、研究相关补充、发现与目录的链接通道以及指南页面用户使用感反馈问题版面,帮助读者与档案馆互动交流、查找信息,也帮助档案馆获得用户的使用反馈,有利于改进档案管理工作(见图 13)。
图13 “其他”部分基本结构
4 讨论
4.1 奥运会遗产数字化档案的特点与优势
奥运会遗产的载体多种多样,包括纸质文件档案形式,如奥运会理念、口号、奥运精神阐述、举办记录文件等;录音录像存储硬件形式,如各单项比赛视频、访谈录音、运动员影像资料录像带等;最常见的奥运场馆、奥运建筑、奥运纪念品等以及奥运会数字化档案都是奥运遗产的实物载体。实物材料如果需要广泛交流的话,就必须转化为照片、录像或文字描述等材料[8]。
与奥运会遗产的其它承载形式相比,数字化档案明显的不同在于其非实物的特性。数字化档案通过网页和电子信息技术留存奥运会遗产,区别于其他具象的需要馆藏的实体奥运遗产。数字化档案的收集、存储和提取、利用等各环节都可以通过数字网络实现。这种特性也赋予了奥运遗产在传播方面有着更大程度的自由与便利。使档案的浏览与使用不局限于固定的地点和时间。如通过“The Record”网站,世界各地的浏览者可以便利地查看不同来源的奥运遗产档案,包括文字资料、影像、录音以及各类奥运实物遗产的图片等,而不必是亲自赶往各地的奥运档案馆藏地。
其次,由纸质档案或存储硬件等保存的奥运遗产容易在搬运、使用的过程中破损丢失,而数字化档案只需要通过网络传输,无需对资料进行移动,还可以节省档案整理工作的人力消耗,降低管理的复杂度。同时数字化档案本身就相当于对实物档案资料的备份。
最后,习近平总书记在北京考察时强调,北京冬奥会是我国重要历史节点的重大标志性活动,是展现国家形象、促进国家发展、振奋民族精神的重要契机,对京津冀协同发展有着强有力的牵引作用;绿色、共享、开放、廉洁的办奥理念,是新发展理念在北京冬奥会筹办工作中的体现,要贯穿筹办工作全过程,落实到方方面面[9-10]。数字化档案省去了数以万计的档案用纸和磁带等资源的消耗,坚持了生态优先、资源节约、环境友好,是绿色办奥的体现;数字化档案可实现网络平台信息集中收集与展示,体现了共享和开放的理念。奥运会遗产的数字化档案收集、整理与使用更好符合了绿色办奥、共享办奥和开放办奥的理念。
4.2 大型综合性体育赛事数字化档案工作的挑战
数字化档案相对于传统档案管理所具有的优势不可否认,但在实际运用上依旧面临着挑战。
首先面临的就是档案的分类问题。奥运档案主要是奥运会、残奥会、竞赛和非竞赛场馆、开闭幕式、运营中心等筹办机构与各承办单位在活动筹备、举办和闭幕过程中形成的档案材料,也还涉及主办城市、协办城市以及圣火传递城市等形成的档案材料。其数量之大、涉及面之广、种类之多,是史无前例的[11]。归档范围过宽,把一些没有保存价值的材料组卷归档,不仅浪费人力、物力、财力,而且由于档案材料庞杂,会给今后的利用工作带来不必要的麻烦。归档范围过窄,把应保存的材料遗漏,不仅破坏了整个运动会档案的系统性,也将严重地影响档案的利用[11]。
前期准备工作中想要做好数量、种类繁多复杂的奥运会档案资料的系统化分类,就需要花费大量的人力和时间,对档案管理人员的档案和奥运会相关知识的储备量和耐心有一定的要求。
繁多且来源不同的奥运会档案资料,通过不同途径和渠道从各个分散的机构、单位或个人手中收集、归纳。再将大量实物材料转化为一个完整、规范的数字档案的复杂过程也使档案的收集和数字化有一定难度。在奥运会电子文件整理过程中,很多问题已经凸显出来,如相应的软硬件措施不够完善,档案真实性的鉴定等问题[12]。
上述“胸椎压缩性骨折”在精细化管理系统的分析中被确定为“经济经营类”病种。封国生介绍,医院将病种类型主要划分为学术发展类、绩效指标类、经济经营类三大类,如器官移植等成本较高的病种,核算出来可能是赔钱的,但相关病种的难度高、科学价值高,称之为“学术发展类”;有些病种虽然难度不高,但效益好,称之为“绩效指标类”。
定义1 [3,4]设H是 Hilbert空间,G:H→2H 是极大单调映射,对常数 ρ>0,定义映射 JG:H→H 为:JG(u)=(1+ρG)-1(u),u∈H 称为 G 的预解算子,其中 I是H上的恒等映射。
最后数字化档案工作顺利进行的条件是具备统一高效的档案工作策略和由此策略指导的跨部门协作。档案工作策略回答的是即将面临的档案工作应该怎么做的问题。实践需要理论指导,如何制定和谐统一且高质高效的数字化档案工作策略是奥运会数字化档案工作的第一道门槛。数字化档案工作是集档案的收集、归纳、转化和管理运用为一体的工作,涉及许多组织和部门。从收集工作开始,就需要不同部门间进行档案业务协作并完善各部门的协作机制,如 “The Record”的2012伦敦奥运会档案项目是由大英图书馆、博物馆等多组织和英国国家档案馆多个档案管理小组共同协作完成的。
进行奥运会数字化档案工作和举办奥运会本身一样机会与挑战并存。面对机会要勇敢争取,为更好地管理利用奥运遗产,使奥运遗产对国家经济、政治、体育、精神陶冶等方面发挥尽可能大的积极效应。数字化档案是伴随时代进步而产生的奥运遗产整理与利用的新方法选择。同时,发展的实质是新事物的产生和旧事物的灭亡,奥运会档案数字化是与时俱进的结果,随着世界多极化、经济全球化、社会信息化不断发展,数字化技术也在不断发展,各国经济实力和综合国力增强,奥运档案数字化方面的实践经验和理论研究越来越多,因此,面对挑战不必退缩,而是脚踏实地勇往直前。
参考文献:
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Digital Collation and Utilization of Olympic Legacy:A Case Study of Digital Archives of London Olympics and Paralympic Records
LIN Ling1,ZHENG Yumeng2
(1.Archives of Wuhan Institute of Physical Education,Wuhan Hubei,430079;2.Physical Education Department of Hubei University,Wuhan Hubei,430062)
Abstract: Based on the introduction of the online digital archives website of London Olympics and Paralympic Games"The Olympic and Paralympics Record"project of the British National Archives and the discussion of the corresponding archives work strategies,this paper discusses the rich functions and obvious advantages of digital archives in the collation and utilization of Olympic Legacy under the current background of scientific and technological development,so as to provide reference for China.The archives work of undertaking large-scale comprehensive international sports events can be used for reference and inspiration.
Keywords: London Olympics; Paralympic Games; Olympic Games; digital archives; Olympic Legacy
中图分类号: G80-05
文献标识码: A
文章编号: 1003-983X(2019)08-0664-07
收稿日期: 2019-06-25
第一作者简介: 林 玲(1978~),女,湖北麻城人,硕士,副研究馆员,研究方向:体育赛事档案研究。
标签:伦敦奥运会论文; 残疾人奥运会论文; 奥运会论文; 数字化档案论文; 奥运遗产论文; 武汉体育学院档案室论文; 湖北大学体育学院论文;