摘要：档案资源管理是基层事业单位综合管理工作中的重要组成部分，推动档案资源管理的信息化建设，能提高档案资源利用率，为基层事业单位管理工作的优化创新提供支持。据此，对基层事业单位档案管理信息化建设实现路径进行研究，力求能够促进基层事业单位档案管理工作的优化创新。
关键词：基层事业单位；档案管理；信息化
引言
在事业单位的发展过程中，档案管理工作的全面优化能够促进档案资源作用的发挥，为基层事业单位各项工作的开展提供相应的信息参照，促进综合管理工作的有效落实。因此结合新时期信息技术在档案管理工作中得到广泛应用的情况，基层事业单位发展过程中要加强档案管理信息化建设，为档案资源的有效利用创造良好的条件。
一、事业单位档案管理信息化建设的必要性
（一）事业单位档案管理信息化建设是大势所趋
对事业单位的档案管理进行信息化建设是与时俱进顺应时代发展的潮流，是大势所趋。随着经济的发展信息化建设的脚步也在不断向前迈进，互联网深入人们的工作生活，计算机的应用存在于各行各业。事业单位作为一个由政府利用国有资产设立的社会服务组织，这些年特别吃香，员工队伍逐年壮大，各种档案文件不断增多，随之而来的就是档案管理的各种问题的出现。以前的档案管理有一个或几个员工专门或兼职做这项工作，需要对档案进行收集、分类、归整，这样做不仅工作效率不高，而且容易出现错漏。
（二）事业单位档案管理信息化能够有效地改善传统管理方式所存在的问题，并且优势显著
（三）对档案管理进行信息化建设可以有效地改善纸张不能长期保存的问题
以往的档案资料都是纸质的档案，不易长期保存，时间久了可能会出现受潮、虫蛀等问题。尤其是一些重要的、非常具有保存价值的历史资料，一旦损坏极难修复，对于国家和社会来说都是极大的损失。而采用信息化的方式管理档案则可以有效地避免这些问题。将档案资料网络化，建立电子档案，将档案信息保存到信息库中。这种方式只会占用一定的存储空间而不会占用现实空间，并且信息化档案管理方式所耗费的管理成本较低。因此，信息化的管理使档案信息的长期或者永久保存成为可能。并且你可以通过多种方式保存，即使丢失了也能够通过技术手段找回来。
（四）对档案管理进行信息化建设可以有效提高档案管理的效率
传统的档案管理方式须在保存档案是对其精心分类，以方便管理和后期查询。该工作十分繁琐耗时且档案资料多则需大量人力物力。信息化建设，只需建立电子档案，将档案信息保存到信息库中，一旦电子档案建立完成后续工作将非常简单。也不用担心后期查找会打乱文件的排列顺序，需重新归档，大大提高了工作效率。
（五）档案管理进行信息化建设使使用更加方便快捷
在没有采用信息化管理时想查阅调用档案，必须要到存放档案的地方慢慢查找所需要的资料，费时又费力。而且还会造成档案的遗失，以及由于归还时记错位置而造成的位置错乱不方便管理人员管理。通过信息化手段管理，调用查阅档案则变得非常简单，你只需在数据库中输入相应的查找词就能够快速的找到并阅读，即使没有完全信息化也可以快速找到其具体位置，节省时间。
（六）对档案管理进行信息化建设能够有效地实现资源共享的目的
在传统的档案管理模式下，各单位的档案都在其单位内部以纸质方式存放，别的单位或个人需要这些资料时只能从他的所在地赶到资料所在地，非常麻烦也大大降低了工作的效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过信息化的手段管理档案，在被允许的情况下每个人都可以在自己的电脑里查阅所需要的档案资料，使这些资源最大限度的实现了共享。
二、提升事业单位档案管理信息化建设的措施
事业单位档案管理信息化建设对事业单位的发展以及档案资源的优化利用产生着相应的积极影响，能够加快事业单位的现代化建设和发展进程。所以新时期应该结合事业单位的实际发展情况，积极探索档案管理信息化建设的措施，并且从多角度制定提升档案管理信息化建设水平的对策，以求能够真正打造档案管理信息化发展模式，为事业单位的综合管理系统的优化奠定基础。下面就对事业单位档案管理信息化建设措施进行分析，为事业单位档案管理资源的优化利用创造条件。
（一）将档案信息化管理工作纳入到日常管理工作中
由于档案管理信息化建设能够提高档案管理效率，促进档案资源的优化利用，因此基层事业单位应该加强对档案管理工作的重视，明确档案管理信息化建设工作的实际价值，并将档案管理信息化建设工作纳入到日常管理工作日程中，将档案管理信息化建设工作与单位的未来发展有机结合在一起，制定科学的管理规范和规划，保证档案管理工作的优化开展，促进管理效率的提升。同时，为了保证提高档案管理信息化建设效果，还要在基层事业单位内部组织开展宣传教育工作，让各部门员工能认识到档案管理信息化建设的重要性，并配合档案部门的工作加强档案管理信息化建设，争取能够在多部门协同作用下逐步提高档案管理信息化建设工作的效率和效果，实现对档案资源的优化利用。
（二）结合信息技术加强档案管理设施建设
在当前信息技术已经在社会范围内得到普及化应用的背景下，要想保证基层事业单位档案管理工作的实际效果，为档案资源的优化利用创造有利条件，就应该将信息技术引入到档案管理工作中，探索档案管理工作的信息化建设。在实际工作中，要加大资金投入，配置先进的档案管理信息化基础设施，保证计算机和网络软件的配给，能够支撑档案管理信息化建设工作的优化开展。同时在信息技术的支持下，要对档案管理对象进行拓展和延伸，将电子文件、视频资源等都纳入到档案管理工作中，保证档案资源的全面性。
（三）结合信息技术的应用提高主动服务意识
在传统的档案管理工作中，档案管理人员往往对档案信息资源实施被动的管理，虽然也能够保证档案资源管理效果，却难以实现对档案资源的优化利用，资源利用率偏低，会影响事业单位整体管理和服务工作的提升。所以结合信息时代基层事业单位发展过程中对档案资源的利用提出新要求的背景下，要转变传统被动管理的理念，借助对信息技术的应用将被动管理服务转变为主动的档案信息推送服务，即要进一步增强档案管理人员的主动服务意识，让档案管理人员能够主动对各部分工作情况进行了解和分析，进而对档案资源进行优化处理，以电子档案信息的方式为各部门工作的开展提供信息支持。同时，在提供档案管理主动服务的基础上，为了方便各部门对档案资源的利用，也可以构建相应的档案资源查询和借阅平台，在严格管理的基础上让基层事业单位中的工作人员能够凭借自己的身份对本单位档案资源进行查询和借阅，进而更好的开展各项工作，保证基层事业单位档案资源的应用效果，有效推动事业单位的稳定运行。此外，为了能够提高主动服务意识，也可以针对档案管理人员实施相应的职业道德教育和培训，提高档案管理人员的责任意识和主动服务意识，优化档案管理信息化建设效果[2】
结语
随着信息技术的快速发展，事业单位在发展的过程中，也需要与时俱进其档案管理必须加强信息化建设水平。事业单位档案管理信息化建设工作的开展，必须从自身的发展实际出发，规范单位内部档案管理的制度，有据可依；建立并完善档案管理网站，有载体可承；提高从业人员的专业素养，有人可用。
参考文献：
[1]王岩.提升事业单位档案管理信息化建设的措施分析[J].现代商贸工业，2018，39（16）：65-66
[2]刘玲玲.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].农家参谋，2018（06）：235.
论文作者:张萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
标签：档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 基层论文; 资源论文; 《基层建设》2018年第30期论文;