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摘要：在建筑工程施工中，施工资料是工程项目建设的依据，资料的进度情况直接影响到工程的竣工验收和结算，是工程竣工验收的必然条件，也是施工、检查、维护、质量评估、运营管理过程中数据参考的唯一途径，在《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《轨道交通工程资料管理规程》（土建片）（JQB-182-2008）等资料技术规程中明确指出：“任何一项工程如果工程资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。”所以工程资料的报审必须与施工同步进行。
关键词：重要性；竣工验收与结算；管理制度
一、建筑工程施工资料的重要性
随着社会经济和科技的发展，国家对基础设施建设大力发展，对建筑施工安全质量，进度等各方面要求的更加严格，同时也加快了建设工程规范化和资料档案管理统一化。由于基础设施在工程施工中重要的建筑材料存在着很大的隐蔽性，由于建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态，所以一个工程项目施工资料的收集进度与质量标准直接影响到整个工程项目的质量评估、竣工验收与结算，因此工程资料的收集与管理是一个不可缺少的环节。建筑工程施工资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，并明确指出：“任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。”足见资料管理的重要性。
二、建筑工程施工资料的内容及作用
（一）、建筑工程资料的内容
1、建筑工程资料的定义：
通常情况下、工程资料应包含基建文件或前期文件、监理资料、施工资料、竣工图等四部分。
2、建筑工程资料的内容：
由上述可知工程资料为城建档案的重要组成部分，也是记录工程施工全过程的重要文件，施工单位应在施工过程中确保施工资料与工程验收同步并建立项目临时档案管理部门及时收集、整理工程施工中的纸质资料和影像资料并且在项目竣工后，及时向城建档案馆或建设单位、运营管理单位、投资单位等有关部门移交工程建设施工资料，主要包括以下几方面：
竣工验收资料；‚工程管理与验收资料；ƒ施工管理资料；„施工技术资料；…施工测量及监测记录；†施工物资资料；‡施工记录；ˆ施工试验记录；Š施工质量验收记录；Š竣工图。
下以北京地铁施工为例说明资料移交的套数、影像资料包含内容及图纸改绘要求：
<1>移交套数（见表1）
表1 （北京地铁施工资料移交套数）
<2>光盘应包含以下内容：
各单位工程资料的移交目录--《档案移交接收登记薄》
各卷册卷内目录、分项目录、案卷备考表及案卷脊背、案卷封面等内容；
照片册中所有照片、照片总说明、照片册卷内目录。
各单位工程移交北京市城建档案馆的移交目录和卷内目录电子版。
<3>图纸改绘要求：
1.重新绘制竣工图：要求与原图比例相同，图签中应有明确的“竣工图”字样。为证明监理单位已经对竣工图编制工作予以检查，应在图纸上逐张加盖竣工图章。
2.施工蓝图改绘竣工图：施工图蓝图作为竣工图使用，应在施工图上逐张加盖竣工图章。
（1）在施工蓝图上一般采用杠（划）改、叉改法、局部修改法。局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容。
（2）所有变更处都要用带箭头的线条引出并注明更改依据，既注明：见××××年××月××日第××号洽商第××条，或见××××年××月××日第××号设计变更第××条。
在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
（3）图中如果有增加的内容，应用规范制图方法绘出，并注明修改依据。
（4）修改时，字体要用仿宋体，字体大小要与原图采用的字体大小相协调，严禁错字、别字、草字。线条要使用绘图工具绘制，不得徒手绘制。
（5）修改的内容不得超过原图框。
建设工程资料质量应满足以下内容：
一是工程施工资料数据应真实与实际相符并有可追溯性；
二是工程资料内容及质量应符合相关技术规范、标准和有关规程等；
三是工程资料应字迹清晰、图样清楚、页面整洁、签字盖章手续齐全；
四是工程资料应采用A4纸张并且纸张为70g 以上白色书写纸，图纸采用国家标准图幅；
五是竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、施工图设计章等
（二）、建筑工程施工资料的作用
1城建档案的重要组成部分
建筑工程施工资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度。能全面客观地反映工程的实际状况；
2工程质量及安全事故处理的依据
建筑工程资料是对工程质量及安全事故处理以及对工程进行检查、维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、审计的重要依据；
3工程能质量控制和竣工验收的必备条件
加强工程资料管理可以督促项目管理的标准化建设，促进工程资料的验收与工程质量验收同步完成；
4工程施工和运营管理的数据来源
施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后参建各方应对工程资料进行归档保存，为未来建设提供参考、积累经验是指导未来工程建设的重要信息。
三、建筑工程资料的管理办法
1建立项目资料管理制度
由于基础建设工程施工周期长大多数处于城区经常因某种原因时而开工、时而停工更加的延长了施工周期，较长的施工工期给资料的及时收集、积累带来了很大的影响。目前，很多施工单位存在着人员流动性大，如不针对施工进度形成一套合理的资料管理机制，将会造成资料的混乱和失散。
2加强对资料管理人员相关理论知识和软件学习
3及时完善资料接收借阅登记薄
施工单位是技术资料产生的源头。也是经常为某种建筑活动提供参考数据的场所，所以资料的借阅和查看也相当的频繁，所以建立借阅档案和资料借阅登记手续是不可缺少的部分。
四 总结
综合上述，建筑工程施工资料的管理是至关重要，将直接影响到工程施工质量的控制和工程竣工结算，对工程质量评定和项目管理水平产生重大影响，因此在施工中应根据相关资料、技术规程和管理经验制定出行之有效的档案管理制度，确保建筑工程资料收集的完整性尽可能降低工程竣工验收与结算时间，避免后期资料收集和移交产生不必要的费用而导致生产利润的降低。
参考文献：
[1] 罗富荣. 轨道交通工程资料管理规程（土建片）. 北京市工程建设技术企业标准QGD-001-2008（633-638）.
论文作者:高对对,张国君
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/7
标签：资料论文; 工程论文; 工程施工论文; 建筑论文; 档案论文; 城建论文; 建筑工程论文; 《基层建设》2018年第35期论文;