摘要：会计档案管理工作是管理学科的一个重要组成部分，随着计算机在会计档案管理领域的普及和应用，企事业单位的会计核算系统越来越多地被计算机取代，会计电算化与档案管理之间是相辅相成的关系，会计电算化拓宽了会计档案的范围，提高了档案管理的效率与水平。
关键词：会计电算化；会计档案管理；有效路径
随着科学技术的不断进步，我国已经步入了会计电算化的时代。所谓会计电算化，就其实质而言，其实是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体来说，即利用会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完成或者是在手工下很难完成的会计工作的过程。就会计电算化带来的益处而言，其实现了数据处理的自动化，从而使得传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。在此背景之下，如何做好会计档案管理工作已经成为了当前许多从事会计档案管理工作的相关人员的当务之急。
1会计档案管理的内容
2016年1月1日正式施行的《会计档案管理办法》，是目前对会计档案管理的最新解释，该办法指出会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。在对会计档案的管理上，主要是对内容的管理，由此必定要对其内容有全面的了解。对于会计档案的管理内容主要有以下四部分：1.会计凭证，主要包括原始凭证与记账凭证。前者是在经济活动发生之初填写的原始书面证明，而后者则是以前者为依据，将各项经济活动加以细化分类后的产物。2.会计账簿，包括总账、明细账、日记账及其他辅助性账簿。用于全面反映会计主体在一定时期内所发生的各种资金活动。3.财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。4.其他会计资料，包括银行对账单、纳税申报表等。
2会计电算化背景下会计档案管理工作中存在的问题
2.1会计档案管理工作人员的专业水平与业务能力不足问题
就目前各企业内部会计档案管理工作的现状而言，其中会计档案管理工作人员专业水平与业务能力不足等现象已经比比皆是。就经过短期培训的相关工作人员而言，通常情况下，除了准确掌握开机运用财务软件的能力之外，其对于微机的各种软件与硬件知识的掌握可谓是微乎其微。且一旦出现相关问题，其并不能够依靠自身的实际能力及时的加以解决。相反的，往往会出现相关工作人员因为某一步骤的错误操作从而导致数据丢失等现象。除此之外，就熟练掌握微机的工作人员来说，随着会计电算化进程的不断深入，该工作对于会计档案管理人员的要求也越发的明确化和复杂化，部分工作人员因为无法及时的对相关知识进行更新与了解或者是没有给予足够的重视，从而无法胜任该工作的情况也时常发生，这些问题对于在会计电算化背景下做好会计档案管理工作而言，可谓是极其不利的存在。
2.2难以保障会计档案管理工作的安全性除了
在人们日常生活的使用过程中，计算机网络安全还是会受到一系列不安全因素的影响，比如：黑客攻击、病毒、网络瘫痪、信息库数据被非法入侵等问题。具体来说，构成网络安全威胁的众多因素中，系统漏洞可谓是我们最为熟悉的一种主要威胁因素。通常情况下，这类系统漏洞会被许多不法者利用，通过各种方式，比如通过网络植入木马、病毒等方式来控制电脑甚至是攻击电脑，从而达到窃取电脑中重要的资料和信息以及破坏系统等不良目的。这对于信息和数据的拥有者而言，可谓是一种极大的威胁。显而易见的，该类问题的出现，往往会造成会计档案管理信息的丢失以及被盗等现象发生。除此之外，网络攻击同样给网络安全带来了极大的隐患。部分非法分子往往对网络信息系统进行的人为攻击，通过寻找系统的一系列弱点，从而以非授权的方式达到破坏、欺骗和窃取数据信息的目的。
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3会计电算化背景下完善会计档案管理工作的具体措施
3.1强化业务能力，提高电算化素质
由于会计档案电算化管理，不仅仅是实现传统会计档案管理的功能，更有利用计算机高速计算、分析的功能，同时电算化软件维护及系统安全的要求较高，所以必须相应提高会计档案管理人员的电算化专业水平，加强对电子档案的管理，为提供更有效的会计信息，维护日常工作，开发更合理、高效的软件打好基础。会计档案管理电算化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案管理人员素质的提高。建设一支高素质的会计档案人员队伍，是会计档案管理电算化的重要基础。会计档案部门要配备具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员，逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的状况，满足电算化建设工作的需要，加强会计档案管理人员的继续教育，以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则，着重加强会计档案管理人员的电算化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高他们掌握和运用电算化技术和手段的意识和技能。建立合理的会计档案管理人员的绩效考核评价机制，对会计档案管理电算化能力强、业务好的人员要及时进行鼓励，激励相关人员尽快学懂、弄通电算化管理业务。另外，对计算机电算化技术人员要进行一定的档案工作、会计管理工作知识和技能的介绍，使其了解会计档案工作的客观规律，更好地为会计档案管理电算化提供技术支持。
3.2强化设施建设，为软硬件建设提供保障
软硬件基础设施建设是档案管理电算化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。对此，部门领导要摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术应用于会计档案工作的真正意义。投入大量的精力关心支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把会计档案管理电算化纳入工作计划和考核范围，主管领导要经常过问此项工作，了解会计档案管理工作的情况，提出要求，下达任务，指导会计档案管理人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。为搞好会计档案电算化管理，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库；配备具有高清晰度打印能力的激光打印机；选用功能符合本部门实际业务的电算化会计软件；加强系统的安全防护功能。从而使会计档案电算化管理工作在软硬件上得到保障，不断适应现代管理的工作需要。
3.3加强计算机网络安全
1、加强PC端防火墙技术的应用。防火墙作为计算机网络安全领域的安全防御工具，在内部网和外部往中都得到了相应的使用。2、强化计算机安全评估技术的应用。除了上文中提到的加强PC端防火墙技术以此来强化计算机信息管理技术的应用外，还可以针对计算机安全评估技术进行系列的强化运用。该技术的应用对于确保计算机网络的安全性而言，发挥着其不可取代的重要作用。因此，在确保了计算机安全的基础之上，会计档案管理工作才能够顺利的开展。3、构建安全信息管理模型。通过构建安全信息管理模型来确保计算机网络安全也是极为常见的方式之一，因此，从事会计档案管理工作的相关人员应当对其加以重视。
4结语
目前我国在会计电算化背景之下会计档案管理工作依然存在着许多尚待解决的重要问题。因此，针对此类问题的存在相关工作人员应当及时的加以解决，从而确保在会计电子化背景下，会计档案管理工作的顺利展开。并且促进其规范化、效率化以及安全化的发展。
参考文献：
［1］安艳君．浅析会计电算化背景下的档案管理［J］．办公室业务，2013（13）.
［2］孙萌颖．浅析会计电算化背景下的会计档案管理实施策略［J］．宿州教育学院学报，2017（3）.
论文作者:王琴琴,张云岭,吕国红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/4/26
标签：会计论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 会计电算化论文; 计算机论文; 业务论文; 《基层建设》2019年第4期论文;