关键词：信息化；物资采购；财务结算；采购合同
引言
当前企业的采购部门，还存在信息系统功能单一，采购人员对管理信息系统操作不够熟练等问题。下一步要重点做好资金投入保障，加强人才队伍建设，开发系统新功能，让物资采购管理信息系统在物质信息获取、价格对比、库存管理等方面，发挥应有的价值。
1企业物资采购管理信息化的重要性
物质采购管理需要重点关注两个要点，其一是确保物资的质量、品类、规格等符合要求；其二是控制采购成本，杜绝资金浪费或挪用等不合理的情况。信息技术的运用，让整个采购过程变得更加透明，企业的管理人员能够做到全面监督。在采购管理中将质量管理应用到物资采购的各个环节之中，严格管理市场准入，对供应商的产品标准和质量保证体系加以审查考评。对采购计划质量标准与要求进行审查，对入库管理、合同管理、验收管理及出库管理等方面，均应制定相应的管理要求，使采购过程实现全方位和全过程的管理，从源头上杜绝了各类不规范行为。
2信息化物资采购管理
数字采购是一种电子商务，采购的基本阶段必须根据物品的属性来设计。数据处理工具信息通常使用计算机、云平台等目标设备，这些设备包括数据表示、分析和应用，这些设备对采购工作具有实用价值，可以向买方提供关于资金、订单和供应商的准确信息。资金信息采购的数字化应用主要涉及财务，与人工清算相比，数字化财务管理更加准确和及时。资金是企业经营的基本物质保障，是企业经营的最终目标；供应商信息数字化可以为企业节省成本，确保材料来源的可靠性，与企业合作时，供应商信息将完全输入计算机，包括供应商、质量、诚信指标等，最常见的是SRM管理系统；订货信息数字化管理是采购石油企业信息的主要单元，包括产品、供应商和融资三个主要方面的信息，相对完整；产品信息数字化主要是为了保证商品采购的质量，是商品采购中最重要的环节，具有多种类型、数据系统庞杂等特点，目前采用无限频率(RFID)信息管理技术。
3石油企业物资管理现状
3.1工作缺乏针对性，供求信息综合水平不高
油田企业物资采购具有特殊性，不同于其他行业，因为石油企业物资采购信息传递不及时，造成企业物资采购经理与生产单位物资用户不能合作，浪费生产物资，企业失去利润。一方面，由于石油工作相对复杂和复杂，同样的物资通常由多个供应商共同供应，因此，信息整合工作更加复杂、复杂和重点不够明确。另一方面，由于采购结果不确定，供应商档案管理工作不完善，经常发生变化，导致石油企业无法与其他材料供应商建立长期合作伙伴关系，不同厂家生产的材料会有所不同，信息资源需要更加完整，以实现材料信息平台与材料操作层的有效衔接，确保信息的可靠性、完整性和及时性，从而最大限度地利用配置资源。
3.3物资采购管理人员的信息技术操作能力差
随着企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩展，对采购管理人员的综合素质也提出了更高的要求。根据调查结果来看，企业在职的采购管理人员中，有相当多的人员对管理信息系统比较陌生，只能完成基本的操作，而对于数据资源的调取与分析，采购与供应的协调等更加重要的功能，没有做到熟练掌握。在这种情况下，采购管理信息化的应用优势没有体现出来，不能给企业创造价值和利润，企业高层领导在这一方面的重视程度降低，从长远来看不利于采购管理部门信息化建设的发展。
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4企业物资采购管理信息系统的创新应用
4.1采购方案管理
企业生产与运营中，对于各类物资的需求量存在很大差异，如果物资采购数量偏少，会因为物资短缺而影响企业工作开展的持续性；相反，如果一次性采购过多的物资，还会造成库存积压，增加了库存成本。基于信息技术的物资采购管理系统，则可以动态的掌握物资库存、需求、供应之间的变动关系。管理信息系统首先按照企业制定的生产计划，核实某个时间段内所需物料的种类与数量。然后每隔一段时间对比库存物资的剩余量，根据对比结果确定采购方案，明确各类物资采购的数量。这样一来，就可以避免物资短缺或过剩的问题。
4.2尽快完善企业供应商信息库，注重供应商诚信管理
针对企业物资复杂、品种繁多、专业性强且用料具有突发性强等特点，对现有供应商按物资品种分类，不足的主动邀请国内实力强、资信良好的供应商参加企业供应商评价，储备相当数量具备各类资质条件且资信良好的供应商。确保每一个招标项目都能公开透明地选择投标商，合理增加邀请投标人的数量，有选择地引入新的供应商，既能防止排斥潜在投标商，又能充分发挥招标竞争作用，也可基本解决供应商串标的问题。对供应商的制约，除了办理市场准入、质量认可或备案手续外，事后的业绩评价也非常重要。定期组织采购人员、用户及相关部门对供应商的供货完成情况进行评估，如在业绩评估中得分不高，会影响其下次中标的机会。只要供应商有一次欺诈，就列入企业黑名单。
4.3完善库存控制与配送方案
石油企业各个生产单位之间距离都非常远，所以在生产经营过程中采取的都是大量物资“直达料”模式进行运输，这样一来能够很好地保障物资需求，也降低了成本消耗。目前物资还有一小部分是使用仓库配送的方式。为了克服距离过大所增加的成本输出过高的问题，在物资运输的过程中，做了以下改进。一方面，在偏远的生产基地建立仓库，将所需要的物资先大量储存，这样不仅能够满足暂时性的需要，并且还能够实现物资的联合输送，从而提高物资供应链的整体效率;另一方面，把废旧物资和所需物资结合进行统一的输送输出，同时与运输相关部门进行合作，充分利用“非计划性”运力，节省运力。
4.4实现石油企业数字化物资采购管理
同时，石油企业应加快内部物资采购管理信息的数字化，为物资和平台采购管理工作提供正确的信息。采购部门要及时对内部物资需求和物资应用申报进行及时记录，在物资采购工作进行之前收集具体信息，了解一线生产部的物资需求，并通过科学反馈机制记录，然后进一步完善物资供应商管理制度，全面记录企业与物资供应商之间的交易记录，封锁一些能够长期合作的供应商。了解一线生产部的物资需求后，可以利用物资采购管理平台自动找到合格的供应商，以避免花费大量的时间、精力、资金采购，科学比较物资价格，自动记录物资采购信息和实时应用信息，以便物资管理方便，充分保证物资采购的质量。
结束语
总之，在采购过程中，相关信息可能会有一定程度的波动，除非盲目采用传统的工作方式，不能有效地交流信息，而且迅速的反馈自然不能保证相关信息的高速准确传播。如果信息技术工具得到有效利用，就可以完全整合信息数据，从而有效地解决和改善以前存在的问题，最大限度地提高石油企业物资采购管理的能力和水平。
参考文献
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论文作者:李是
论文发表刊物:《科学与技术》2019年21期
论文发表时间:2020/4/17
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