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摘要：后勤工程管理是确保高校里学生、教师以及学校工作人员的人身安全,教学活动能够顺利进展的重要工作。本文针对高校后勤修缮工程管理存在的问题以及解决策略进行简要的探讨。
关键词：高校；后勤；修缮工程；管理；问题；对策
1高校后勤修缮工程管理存在的问题分析
1.1缺乏强有力的监督
在我国现有体制下，许多高等院校并没有设立完善的监管制度，缺乏强有力的监督。高校后勤的修缮工程项目种类比较繁多，所涉及的范围非常广泛，同时所要施工的地点不集中，较为零散，缺乏专业正规的施工设计。此外，为保障学校正常的工作体制，许多维修和更新工程都集中在寒假或暑假进行，所以，在管理监督工程项目上，学校还存在很多的制度漏洞。很多情况下，对于施工技术的采用和材料设备的使用情况，一些建筑施工单位的施工人员并没有一个充分且深入的了解，在加上高校的监管力度不到位，这就导致在高后勤修缮工程的施工过程中，工程的修缮和更新质量不能达到要求，所以刚刚维修好没有多长时间的工程，在使用几次的条件下又出现问题的现象时常发生，从而导致学校大量物力和财力的流失。
1.2缺少专业的技术人才
高校后勤的修缮工程项目种类比较繁多，所涉及的范围非常广泛，包括建筑内的水、电、设备、机器、土木建设等各个方面。所以，后勤修缮工作就对水、电、土木建设等方面的专业技术人才非常需要，而对于许多高等院校的后勤管理部门来说，就严重缺少这样的专业技术人才。并且，高等院校后勤管理部门的许多工作人员，就没有接受过充分的正规的技术培训，这些工作人员没有充分的专业背景，在管理方面经验不足，所以工作上就存在许多漏洞。我们都知道，高校把更多的关注点放在教师的培养和科研水平的提高，而后勤方面的工作与培训在高校日常工作中所占的比例较小，从而导致后勤管理部门的工作积极性不高，工作效率较低，服务水平也不能达到要求。
1.3做好工程竣工的验收工作
很多情况下，为满足现实条件，许多工程会将工程的工期压缩的较为紧张，所以很多工程没有设计图纸、施工期间监管力度不到位的现象时有出现，而且维修工程的准确性和真实性都有待考量。因此，在工程结束时，要求施工单位提供精确的资料和设计图纸，有助于校方对工程进行严格的验收。施工完成后，为确保校方全面掌握工程的施工质量，学校要根据施工单位提供的设计图纸和设计资料对工程的实际完成现状进行对比，做好对工程质量的验收工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆倘若工程出现任何的质量问题或者某一方面并没有达到预先的要求，学校可以要求施工单位重新进行施工，避免过后发现任何问题，施工单位发生不认帐、不负责、不表态的现象。做好工程竣工的验收工作，可以有效地保护学校的合法权益。
1.4项目的经费问题
在许多高等院校，由工程的施工单位编制和确定修缮项目的经费的预算和结算，然后再经过学校有关部门的审核和同意。学校后勤修缮工程的项目经费很多情况下包括科研经费和单位自己筹集的资金，在资金的使用方面，使用单位具有自主决定权，他们自主决定经费的使用用途和金额。
2高校后勤修缮工程管理的完善策略
2.1确定合理的工程施工项目
对于高校后勤修缮的工程管理，校方有关单位要切实充分的考虑学校的现实情况，对所要实施的工程项目进行合理的规划，分出轻重缓急，明确哪些施工项目必须在短时间内进行处理，哪些施工项目是可以向后延期的，这样更有利于明确施工的侧重点，有计划的进行工作。因此，后勤管理部门要对施工项目进行合理的规划和制定合理的顺序，同时要根据学校的现实状况制定可行性计划。这不仅仅是确定合理施工项目的必要前期工作，而且还是进行施工项目决策的必要依据。采用这样的方法，既可以以最小的投入收获最明显的成效，还可以有效地避免在施工过程中出现已经预知的风险和故障。
2.2加强施工经费的管理
学校后勤修缮工程的项目经费主要用于校园各个方面的修缮和更新工作，因此工程经费是多元化的。所以，当对经费进行管理时，首先我们应考虑修缮经费多元化的特点。使得项目经费可以统一到某个特别指定的职能管理部门进行系统管理，方便有效，也使得工程项目经费可以进行统一的管理、审批和发放。此外，要对工程项目的经费进行预算，要以学校的实际情况为出发点和落脚点，最大限度的降低施工的成本，从而可以有效地控制施工经费。当我们对项目工程的经费进行预算时，要深入研究，制定符合高校自身实际现状的可行性方案，并要以此为基础，确保经济合理。不仅仅限于这个要求，后勤管理部门还要对后续的管理工作进行跟进。
2.3严格确定施工单位
为了预防腐败的状况出现，高等院校在确定施工单位时，要严格按照招标规定执行，不可一人独断，自己做决定，而是要集体讨论，确定最合适的施工单位。众所周知，任何的单位的招标和议标过程中都或多或少存在主观性和随意性，学校有关的监管部门要全程严格监督管理招标和议标过程，保障所有程序运行的规范性、合理性和合法性。首先学校要对参与议标单位的资料进行严格审核，并且要依据合法、规范的招标规定，确定最佳的施工单位。议标的过程，主要是审核参与议标单位的信誉、业绩、施工能力、材料标准、原料差价和质量评估等方面，从而保障评估过程的公正、公平和合理。
2.4实施合同制度
相对于高校后勤修缮工程项目来说，校方和施工单位应该签订必要的合同来明确当事人双方的权利和义务，同时，这也是保证施工工程进度和质量的重要书面文件。高校后勤修缮工程处在经济活动的范畴内，一定要依据法律条文来签定书面合同，明确双方的权责，而且施工单位不能擅自修改合同、擅自转让职责、擅自违反规定进行操作施工，倘若施工单位不按合同规定办事，校方有权追究其法律责任。因此，签订具有法律效应的书面合同，既可以明确双方当事人的职责，保证双方当事人的合法利益，减少不必要的经济的纠纷，也可以有助于施工单位如期顺利的完成项目工程。此外，当双方当事人签订合同时，要尽可能的考虑到施工过程中会出现的任何问题，在合同中进行明确规定，做到权责分明。一旦施工项目开展起来，校方和施工单位都要时常将计划进度和实际情况进行对比，如果出现较大的偏差，要根据合同做出正确的判断，采取积极有效地措施，及时纠正，尽最大可能不影响学校正常的教育教学活动。
结语
高校后勤修缮的工程管理工作为高等院校科研、教学、日常工作等工作的高效率的开展和稳定有序的进行提供了必要的保障。学校领导及有关部门应高度重视后勤修缮工程管理的工作，要以学校的大局为出发点和落脚点，完善后勤修缮工程管理的制度要求，并且与后勤部门合作，共同制定行之有效的实施和管理细则，将每项后勤修缮工程所出现的不确定性尽可能的控制在最小范围内，保障学校所有日常工作稳定有序的进行。
参考文献
[1]孟德增.新时期高校后勤维修工程管理的思考[J].山西建筑，2009(9).
[2]彭凌.高校大中修改造工程项目管理的模式创新与实践----以中国人民大学修缮工程引进社会项目管理机构为例[J].高校
论文作者:罗平滢
论文发表刊物:《防护工程》2019年8期
论文发表时间:2019/7/24
标签：工程论文; 施工单位论文; 后勤论文; 经费论文; 学校论文; 工程管理论文; 高校后勤论文; 《防护工程》2019年8期论文;