乡村社区图书馆对灰色文献的收集开发与利用，本文主要内容关键词为：乡村论文,文献论文,灰色论文,图书馆论文,社区论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G250 文献标识码：A文章编号：1003-1588（2004）04-0066-04
随着农村社区图书馆的逐步建立，资源紧缺和文献的利用率低的问题逐步摆在馆员和读者的面前，紧缺的资源导致社区图书馆的发展乏力，甚至在20世纪80年代发展起来的一大批乡村社区万册图书馆大量倒闭。由于资源的紧缺，图书馆包括它的上级行政和业务机构，千方百计为乡村社区图书馆谋求获取政府的资助和社会的援助。一些乡村社区图书馆，通过各种渠道获取了高校和新华书店淘汰的图书，虽然这种办法能够在数量上提高图书馆的馆藏数，但淘汰下来的图书毕竟品质参差不齐，从而使得图书的利用率不高。在经费紧张的前提下，要稳步提高乡村社区图书馆的质和量，还必须充分开发乡村社区的灰色文献。
1 乡村社区灰色文献的主要特征
1.1 丰富性
地方文献的丰富性主要表现在内容、形式两个方面。地方文献内容丰富，涉及的学科几乎涵盖社会科学和自然科学的各个领域，主要包括自然地理资料、科技资料、生产与经营资料、历史与政治资料、文化艺术资料等。
1.2 地方性
社区灰色文献具有很强的地方特征。它主要以行政区域为记述范围，其发行范围也受行政区域的限制，一般仅限于本地区，并且文献发行量有限，极易失传，因此，本地区各类型图书馆收集社区灰色文献就显得格外重要。
1.3 时间性
时间性是社区灰色文献的重要特征之一。不同的历史时期，社区灰色文献的内容和形式也不相同，如同盛世修史一样，年代文献的密集度也是社会兴旺与衰败的重要体现。
1.4 分散性
由于社区灰色文献有正式出版和非正式公开出版之分，又无专门机构系统地收集和整理，致使资料相当一部分零散地分布在单位内部或民间，收集较为困难。
1.5 真实性
社区灰色文献的真实性表现在文献内容上。其内容包括本地历史史实，地方名人生平著述，个人论文作品以及风土人情等，其内容真实可靠，有着较强的参考使用价值。它能为当地行政领导、文史工作者、学生，科研工作者等各类型读者提供真实的地方史实。能帮助他们加深对当地的政治、经济、文化等事业发展与建设和历史情况的了解，给他们的工作和学习带来方便。
2 乡村社区灰色文献的定义、分类及收集的意义
2.1 定义
乡村社区灰色文献是区域内自然、社会现象以及人文群体活动方式的记录，是地方文化的沉淀，是认识某一地域的百科全书，它有着资政、励志、存史的作用。按照知识交流原理，乡村社区灰色文献表现的是一种动态的过程，在深层次上是地方信息流的流动，与其承载体物质流同属一种事物的本质与现象关系范畴。它表征着区域内科学与知识的继续和演绎，经过人类文化信息的不断分化与整合，从而使其进入较大的社会生态系统并得以逐步发育成长。
2.2 类型多样性
乡村社区文献按不同标准可划分为不同类型。不仅可按内容划分为：乡村社区社会科学文献、自然科学文献、经济文献等；而且按不同形式划分为以下各类：（1）按载体形式可分为：金石乡村社区文献、手抄乡村社区文献、刻印乡村社区文献、印刷型乡村社区文献、视听型乡村社区文献等。（2）按文种形式可分为：汉文乡村社区文献、少数民族文乡村社区文献、外文乡村社区文献等。（3）按著述形式可分为：乡村社区志、族谱、丛书、工具书、图录、笔记、日记、碑志、印章、票据和表格、乡村社区信札、档案等。（4）按出版形式可分为：乡村社区图书、连续出版物等。（5）按时代形式可分为：古代乡村社区文献、近代文献、现代文献等。
2.3 作用意义重大
乡村社区文献是了解与研究乡村社区状况及乡村社区人物的重要资料。应该是一地区自然现象与社会现象的一切具有价值的记载，并比较全面地反映区域内经济和文化发展的概貌。它包含的特有内容，决定了其可观的史料价值。经济价值是乡村社区文献的另一重要价值。当今社会经济的发展，既依靠经济基础又要借助科学技术，同时还需要通过深入研究乡村社区经济史，掌握本地经济发展的规律，然后制订相应的规划。这就要求科学、充分地利用乡村社区史料。此外，乡村社区文献还应用于研究乡村社区史、民族史、文化史、文物考古、文艺创作等。对于一个地区的发展来讲，具有不可估量的史料价值与现实意义。它能为教学科研提供参考资料，促进科教事业的发展。能为乡村社区各级各类领导决策和规划提供可靠的依据。能为地区经济提供重要信息资源，促进现代化经济建设。能为编史修志、文艺创作提供资料及素材，繁荣文化事业。能为爱国主义和共产主义传统教育提供丰富的教育材料，促进精神文明建设。能有利于保存乡村社区文献资料，弘扬地区民族文化。
3 乡村社区灰色文献的收集方法
乡村社区灰色文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展，以及风俗、民情、自然资源等的集全反映，编写部门多，因而存在着分散性和复杂性，缺乏连续性和系统性，这些都对收集乡村社区灰色文献带来困难。如果希望收集获得成效，寻找有利途径是非常重要的。
3.1 订购
从书店、出版社、旧货市场中订购。首先，对于连续性的出版物，如地方年鉴之类要坚持订购，还要经常留意征订目录报刊上的消息，从新书推荐中寻找反映本地内容的出版物，即时和书店及有关作者联系预订或购买；此外，还要经常到书店、旧书摊或旧货市场去小心查访。
3.2 征集
征求赠送是一种经济的收集方法。尤其是对一些买不到的“非卖品”和“内部刊物”。采用电话询问、信函、上门拜访等联系，说明图书馆具有搜集和保存地方文化遗产的职能，能得到社会各界的理解和支持。对于重点个人和重点单位须要时常派人积极主动地登门采访、收集，使得重要文献不至于湮灭、毁弃，从而使馆藏社区灰色文献避免出现断层和漏藏。
1991年9月11日中华人民共和国新闻出版署以（91）新出图字第990号文件，发出了《重申〈关于征集图书、杂志、报纸样本办法〉的通知》，其第④条的规定：“各出版单位向其上级主管部门，以及地方出版单位向当地出版管理机关和图书馆缴送样本，由其主管部门和当地出版管理机关作出规定。”由此可相应要求乡村社区编印的文献向图书馆呈缴。
3.3 交换
交换是获得社区灰色文献最为常见的方法之一。多数地方研究机构、部分厂矿企业与图书馆都建有一定的资料交换关系，如内部交流一些出版物。这些出版周期短、内容实际可靠、学术性强、有较高的参考价值和收藏价值。这类文献一般不公开征订，而只能通过交换获得。因此，把这些交换网建好，可以系统连贯地收集许多珍贵有价值的社区灰色文献资料。
3.4 收集
随着科学文化的发展，人们越来越重视通过新闻媒介推广产品，宣传本地优势，以及风土人情和名人，借以提高当地的知名度，促进经济和社会的发展。但这些文章或资料出自众人之手，散见于各类报刊中，图书馆须下大力气，将这些零散的、无序的资料按一定的标准和规则进行收集整理，即可形成重要的极具保存价值的历史文献。
3.5 复制
复制是一种补充社区灰色文献的有效途径。有些资料由于发行范围小或错过交换和征订期而无法得到，只有复制代之。
3.6 网上征集
通过网络了解征集信息，建立网上征集渠道。如充分利用网上的电子邮件、宣传栏、电话、信函等宣传工具，广泛宣传地方文献的收录范围、收录的意义，并积极地从网上收集有关信息。它的优点是可以打破时空限制获得最新的社区灰色文献信息，有广泛的选择余地。
3.7 照片的收集
照片的收集首先要确定以地域为主的原则，突出地方特色。它的范围主要包括：地方事件、人物、民俗、建筑、道路、桥梁、山川、河流等。其次应制订总体计划，有目的地收集，使之形成体系。同时在年度经费中，做出地方文献照片收集预算，使此项工作有可靠的经费保证。在此基础上，可通过多种途径开展地方文献照片的收集工作。
目前，许多大中城市中，设有古旧书市场。在这些旧书交流市场上，流落着各类老照片、新闻照片、幻灯片、摄影专集等，因其与旧书市场上图书相比，品种和数量较少、专业性强、卖主开价较高的缘故，人们并未十分重视其价值。所以，社区灰色文献采访人员可常去场所寻访，以便收到流散在此的地方文献照片。在收集的过程中，采访人员应向出售人了解照片的背景信息，如事件发生的时间、经过、人物的名称，建筑物的名称，老字号、会馆的名称等等，并做详细记录。在验收、登录时，每种照片应附采访记录，为日后的分编及利用工作打下基础。
从民间寻访地方文献照片也是一种途径。首先可在当地的各种媒体上发布收集广告，使全社会得知图书馆具有收集保存地方文献照片的职能；其次可与当地的收藏协会、摄影家协会建立联系、通过各协会会员了解地方文献照片的收藏情况。
3.8 注意多种载体的收集
不要误认为只有用文字记录本地人和事的是地方文献，而应当将它扩展到用录相和录音形成记录本地人和事的声像资料，将它看成重要文献，列入地方文献入藏范围。不要认为只有由国家正式出版的书籍和音像资料才是乡村社区图书馆应当收藏的范围，而应当扩大到由自己亲自去动手制作的领域，并且应把亲自制作的音像资料逐步变成主体，因为国家正式出版物不可能将所有地方认为十分重要的内容都加以编辑出版。在地方文献中，不应当只看重名人、名胜，而应当以人为本，以普通人的活动为中心，将那些本地区特有的民情、民俗旧貌变新颜的社会建设大业加以记录、保存。
4 乡村社区灰色文献的开发
社区灰色文献得以充分被读者所利用，全面开发是核心环节。根据读者各种需求，将社区灰色文献进行不同类型、不同方式、不同深度的整理、加工，激活为动态的情报源，开发程度越深，利用就越充分。
4.1 编制多种目录
首先，编制多套馆藏社区灰色文献目录。按文献出版形式划分为古籍、普通图书、期刊、报纸、视听文献等种类，再按学科、主题、题名、责任者等检索途径标引编排，分别编制分类目录、主题目录、题名目录、著者目录。含于其他资料中的社区灰色文献应作参见款目析出，保证社区灰色文献的完整性；其次，编制各种社区灰色文献专题目录，根据馆藏特色和读者实际需求，编制相应的专题性目录；再则，编制社区灰色文献联合目录，图书馆纵横联合、合作编制社区灰色文献联合目录，实现资源共享；最后，编制社区灰色文献待访目录。通过各地各馆多种目录的查检并编制缺藏待访社区灰色文献目录，为收集者和读者提供参考线索。
4.2 编制各种索引
社区灰色文献内容广泛，形式多样，分布零散，因而编制各种索引显得十分必要。一方面，将分散的社区灰色文献论文资料，分门别类编制专题索引；另一方面，将不同知识点从社区灰色文献中提取摘录下来，注明出处和位置，编制主题索引、地名索引、著者索引等，详尽揭示社区灰色文献线索和内容特征。
4.3 编写摘要和提要
在编制社区灰色文献书目索引的基础上，进一步编写内容提要和摘要，更加详尽地提示内容信息，便于读者充分检索利用。
4.4 汇编专题资料
社区灰色文献分布零散，某一专题或主题文献分散于不同类型、不同学科或综合性文献中，采用复制、摘抄、剪辑等手段将其抽取析出，集中汇编成册。
4.5 加强宣传报道
举办社区灰色文献展览，为读者提供直观信息；开辟社区灰色文献通报、简介、评价等专栏，为读者提供动态信息；举行社区灰色文献研讨和知识竞赛，为读者提供直接参与的机会；借助电台、电视台、报刊等传播媒体宣传社区灰色文献，为读者传递多种信息。
4.6 建立社区灰色文献数据库
随着因特网的互联互通，社区灰色文献的网上需求越来越大，开发建设社区灰色文献数据库势在必行，为此，根据具体情况和实际需求，逐步建立社区灰色文献书目数据库、专题索引数据库、全文数据库等等，让社区灰色文献资源发挥出更大的社会效益和经济效益。
5 乡村社区灰色文献的利用
认真整理和提示馆藏，充分发挥社区灰色文献的作用；收集文献只是手段而非目的，目的是有效地加以开发利用。开发和利用社区灰色文献有以下几种方式。
5.1 开设社区灰色文献资料室
社区灰色文献是形成图书馆特色的重要方面，图书馆收集到社区灰色文献后，可通过专题目录，用于馆际交流和赠发社区灰色文献出版单位，以影响和调动社区灰色文献编写部门向图书馆送交样书的积极性，同时也为读者提供利用社区灰色文献的方便条件。
5.2 社区灰色文献网上营销
也就是实现社区灰色文献数字化，上网为读者提供社区灰色文献的信息服务。在网络环境中，社区灰色文献信息营销具有得天独厚的优势，它满足读者获取信息方便性的需求，提高读者获取社区灰色文献的效率。在网上，读者将拥有更大的选择自由而不受地域限制。另外，网上社区灰色文献营销具有极强的互动性，图书馆通过BBS、线上讨论等方式，以极低成本中满足读者进行即时的信息搜集，读者亦有机会对社区灰色文献从补充、开发到传递等一系列问题发表意见。这种双向互动的沟通提高了读者的参与性和积极性，有利于社区灰色文献的开发与利用。
5.3 举办社区灰色文献专题书展
当图书馆收藏的社区灰色文献有一定的品种和数量后，可定期举办专题书展，邀请社会各界人士前往观看，扩大社区灰色文献的影响，促进社区灰色文献的利用。
5.4 为科技支农服务
这项服务主要是图书馆利用社区灰色文献对农副产品加工、农村种植养殖业和农业技术改造提供服务的活动。这种服务，可以编印“本地农业技术资料汇编”、“本地科技兴农小报”及专题书目、索引，并下乡服务，送书、送报上门，为农民朋友出谋献策。如湖南省益阳市图书馆根据深入农业生产部门所得到的生产重点项目信息，有针对性地选购适合本县农业生产的技术文献信息，并在一年内有选择地编印专题书目索引和适用的科技知识信息1000余条，为科技兴农带来了良好效益。
5.5 开展馆际互借和交流
社区灰色文献，种类繁多，各馆有各馆藏书特点，任何一个馆都不能把本地文献收集齐全，搞好馆际互借和交流可以有效打破各自为阵、自我封闭的框框，实现资源共享，提高社区灰色文献的利用率。