摘要:在电力企业的日常管理工作当中,物资的管理是电力企业的基础管理工作之一,物资的管理也是电力企业做好管理工作的基础,面对未来企业之间的不断竞争和发展,物资管理是企业在竞争中取胜的法宝。本文从物资管理的角度入手,分析了电力企业在物资管理当中存在的问题,原因的分析,并提出了解决的对策,对于电力企业未来的发展提供了一定的帮助。
关键词:电力物资管理;问题;优化思路
1电力物资管理工作特点
电力物资仓储管理具有较强的复杂性和专业性,物资供应的及时性,供应统一与分散性。所以在实际的工作中应针对电力物资管理的特点改善和提高其管理水平。
1.1物资供应的及时性
电力企业要时刻将生产目标作为企业的重要前提,生产就需要物资的及时供应,加强对于物资供应的及时性在具体工作中具有非常重要的实际意义。及时有效地供应物资对于电力企业非常重要,电力企业在供电的同时也在消耗电,确保充足物资能够根据生产的需要及时补充是电力企业正常生产与运转的重要保证。
1.2物资管理的统一性与分散性
在电力企业中,往往需要一次投入较大数额的资金在生产中,而且在生产过程中同样需要用电,所以在具体的生产过程中需要对物资统一进行管理。在实际工作中,电力企业的生产是持续进行的,不间断的,所以要我们充分考虑到电力企业用电的特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。
2电力物资管理工作中存在的问题
2.1物资采购方面
电力物资作为电力企业基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:(1)在物资采购过程中,缺乏全面的考虑。在具体的采购工作中,许多的电力企业采购这一环节管理非常的松散,经常是由某一部门自行申请,这样非常不利于物资的有效统一管理。许多电力企业基层部门经常自由支配采购资金,从而为物资管理带来诸多问题。电力行业采购权限过于分散,就将导致采购权限的分配不够合理。极易造成采购计划与企业实际生产需求之间产生严重的信息不对称的问题。(2)当前,许多电力企业对与相应的原材料采购价格没有设置标准体系,在采购过程中,缺乏外部监督和限制。还有一些电力企业内部采购分工不明确,这样采购过程中就有可能产生采购漏洞。
2.2物资仓储管理工作不当
物资管理的优劣主要源于物资管理人员的管理水平的高低。物资管理人员在具体的工作中要对自身所管辖的物资负责。对于物资要分类放好,并且定期检查是否存在使用问题,是否失效等等。如果有到期的物资要及时申请报废,定期核对物资的具体数量,不能存在账实不符的现象。
2.3对供应商价格监管不力
电力企业对供应商的监管上存在很大的问题,由于各种历史原因,电力企业的监管机制存在疏漏,这就造成了对于电力企业对于供应商的管理存在很大问题。一般来说,分层分类的方法是一种更有效的管理方法,但在应用中还存在问题,合作相对不稳定,财务部门也不参与监督管理。
3改进措施
3.1科学管理资金
在物料管理过程中,有必要充分了解采购物料的市场状况,价格波动和不同厂家的不同品牌对物料的报价,经过广泛的分析、货比三家后选择合适的供应商,合理使用项目物料。由于电力公司物资管理部门具有强大的综合性,必须与技术部门、财务部门、生产部门等各部门协调,编制投资项目方案上报上级审批。在组织实施项目过程中,其对应的采购项目应有效地利用财务部门提供的资金和总体规划来安排;针对维修方面的资金,财务部门应结合实际情况,把资金划拨至物资使用管理部门,并严密监督是使用方向。
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3.2加强对物资需求的研判
在公司日常管理当中,首先需要了解项目的工程进度时间表和项目的里程碑计划,进行有针对性的研究,制定预警机制,积极配合物资供应商以便及时保障物资供应;对于采购一些通用性强、使用范围广、常见的设备/材料,均转变为整体供应链管理模式。所谓供应链,是指包括采购计划的制定,物料来源的搜集,合同签约,合同履约,材料储存,分销等内容。在集中管理物资的实施中,我们应该逐步加强管理,限制和规范所有环节,做好审计管理工作,优化计划采购质量,妥善处理好不同部门的物资保障需求。另外针对废旧物资的管理与处置,也需要实施规范措施,如将废旧物资拆除计划与采购计划相挂钩,且将该类物资科学合理地利用起来,完善管理机制,并构建应急物资保障制度。
3.3构建物资信息管理系统
随着现代科学技术的进步,许多公司正忙于将信息技术运用到管理当中,电力公司更需要建立物资管理信息系统,实现电力物资的网络管理,包括物料招、投标,所有这些都可以在网络平台上进行。可以使用网络信息平台了解供应商的出厂价并直接与供应商协调。此外,信息平台还可以存储不同类型的信息,不仅包括采购物料,消费等,还包括物料限制,其它部门可以了解这些信息,实现资源的合理配置,提高其使用效率。
3.4强化服务意识和竞争意识
任何一个行业的从业者都应该有强烈的服务意识和竞争意识,对于电力行业的从业者来说服务意识和竞争意识更是电力公司未来发展的关键。在电力企业当中物资管理是保证电力企业发展的根本,物资管理人员在日常的工作当中就要有良好的服务意识和竞争意识。对于物资管理的基础工作来说首要的还是要确保物资采购的质量,采购的质量好的物资才能满足电力企业其他员工的需求。因此提升电力企业的服务意识和竞争意识是电力企业发展的关键。
3.5采取特殊方式管理应急物资
影响物资供应的因素有很多,具体分析大概有以下几项:(1)生产周期长;(2)供应商的分布分散;(3)出现特殊极端环境等等。在发生紧急情况时,立刻启动应急预案。在出现突发情况时,能实现对人们安全的有效保护。电力应急物资管理中,要依据合理的方式对突发事件的等级进行划分,针对不同等级的突发事件,应当进行合理归类分析,并且要依据实际情况,制定相应的应对措施,并且要对应急突发事件的物资进行分类存放,从而确保发生突发事件时,能够快速地取用相应的应急物资,提升电力物资管理水平,提高应急物资使用效益。
3.6加强合同管理
物资管理中合同的签订与履行非常重要,应该引起电力企业物资管理人员的高度重视。这就要求电力企业在签订合同以及在合同的履行方面都要+分的注意。企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平,做好电力物资管理工作。
结束语
电力行业是国民经济的基础产业,在市场经济背景下,我国电力行业获得了更多的发展机会;与此同时,他们也面临着巨大的竞争压力,随着客户对于电力需求的不断增加,电力公司对于自己内部的运营,也随之提出了越来越高的要求。电力物资是电力企业发展的基础,电力公司通过对各种物资的科学管理可以降低电力公司的成本,优化其运营效率,产生良好的经济效益;这是提升电力企业实力的有效途径之一。
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论文作者:郭涓
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/8/1
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 采购论文; 物资管理论文; 物料论文; 合同论文; 《电力设备》2019年第6期论文;