基于新形势下医院档案管理信息化的问题与对策论文_曹洪阳

基于新形势下医院档案管理信息化的问题与对策论文_曹洪阳

曹洪阳

烟台市市直机关医院 264000

【摘 要】近年来,随着我国医疗事业的不断发展,绝大多数医院也走向智能化道路,而医院档案对医院来说具有重要意义,因此对医院档案的管理方式逐渐受到了重视。本文针对新形势下医院档案管理信息化的问题展开讨论,并在此基础上对其管理提出合理对策,从而在一定程度上完善我国的医疗体系。

【关键词】医院档案;信息化管理;问题与对策

前言:

随着社会经济和科学技术的高速发展,档案信息化已被完全应用于各行各业中,而医院作为重要医疗场所,所产生的档案和病历最为复杂。在新形势下对医院档案管理的信息化处理,能够从根本上加强医院的管理工作,提高工作人员的工作效率,为医疗事业贡献了一份力量。

一、基于新形势下医院档案管理信息化的现状

在当今医疗体系的新形势下,医院档案管理具有一定复杂性,因此目前医院档案管理具有以下几种问题:

(一)对档案管理信息化意识不强

我国现如今仍有绝大多数的医院采用传统的档案管理观念,对档案管理信息化意识不强,导致不清楚信息化管理对档案整理的重要作用。时至今日还运用手工记录模式,从而使档案管理工作效率始终无法得到本质上的提升。归根究底,从领导到工作人员都没有对档案管理进行重视,造成医院档案查找困难、资料混乱等问题出现,一方面会影响对病人病历的直观查看、另一方面大大阻碍了我国在医疗体系建设中的发展[1]。

(二)档案管理制度不完善

医院档案管理制度的合理建立对档案管理信息化的应用起到了决定性的作用。由于缺乏规定的档案管理制度,导致医院档案内容分复杂、不具备逻辑分类,大大降低了工作人员的效率。若制定出科学合理的规章制度,对医院档案的管理提高了准确性和快捷性,从而在根本上解决了不便查找的难题,实现了检索速度的快读提升,在一定程度上达到了新形势下的信息化要求。

(三)档案管理人员能力较低

现如今,我国很大部分的医院对档案管理人员的管理手段较为落后,使其缺乏专业的管理信息化意识,整体素质偏低,更不具备实际的操作能力,有的还在应用于陈旧的传统档案管理法,同时作为专业档案出身的工作人员极少,从而严重阻碍了医院档案管理信息化的有效开展。另外,医院也没有对上岗职工开展档案管理培训,使部分工作人员不具有管理专业知识,或者从工作者本质上对医院档案管理工作没有起到重视。

(四)对档案管理信息化投入不够

由于医院的管理人员对档案管理信息化重视不够,因此对档案管理信息化投入不足,从而导致档案管理中应用的硬件设施跟不上时代进展,很大一部分是资金的短缺问题。目前,很多医院缺乏基础的信息化管理设备,例如电脑、加密计算机、扫描仪或者专业机房等,使其他部门的工作人员也适当进行档案的管理工作,难以实现让医院档案明确分类、便捷查阅的信息化管理。对于具有基本信息化档案管理的医院而言,没有请专业技术人员建立专门的安全网络区域,导致设备一旦出现问题,无法进行修复,导致系统无法正常运作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理的信息管理意识落后,缺少先进的设备和系统,在很大程度上使新形势下的医院档案管理信息化应用很难进展。

二、基于新形势下医院档案管理信息化的对策

针对以上新形势下医院档案管理信息化所产生的问题,进行解决对策的探讨:

(一)提升对档案管理信息化的意识

档案管理信息化的建设一方面关系到医院的未来发展和综合能力提升,另一方面关系到社会和广大人民群众的健康安全。对贯彻落实新形势下医院档案管理信息化应用,首先应加强的就是医院管理人员对档案管理信息化的意识,使其认识到管理信息化的重要性,树立符合新形势的医院档案管理理念,再将理念落实到实际的工作中来。第一,要加强对创新事物的学习,改变对医院档案管理的传统看法。第二,应合理规划档案管理信息化的建设发展,将其与医院的其他有关部门设立互相沟通交流、相互促进的良好关系,同样在很大程度上可以推动医院的整体发展。第三,需要建立资源流通、共享的新型理念,形成统一的档案信息化管理理念,切实提高其在医院工作中的重要地位,从而为医疗工作创建一个和谐良好的氛围。

(二)制定合理的档案管理制度

医院部门应结合现有的法律规定进行新型档案管理制度的合理制定。从医院的实际情况出发,更加完善医院的档案管理的信息化工作安排,为其提供良好的保障[2]。首先,要形成权威的标准化体制,这同样是档案管理信息化应用开展中必不可少的一部分,也是唯一的标准,只有这样才可以将其朝着持续发展的道路上前进。其次,制定出一套合理的档案管理制度,包含对管理人员的奖惩考核、岗位相关职责等,避免在发生问题时出现推卸责任等不宜内控管理的情况出现。最后,应建立由医院领导带头的管理运行模式,使整个医院的工作效率得到显著提升,创造互相促进、互相配合的良性办公体系。

(三)加强档案管理人员的综合素质

档案管理的信息化开展,很大一部分也取决于管理人员的建设。档案管理人员需要必备一定的档案管理技术知识、强大的事业心和计算机技术操作能力。针对绝大多数的医院而言,构建管理人才队伍是极为关键的。首先,要通过校园招聘或分配的放肆吸收一部分优秀的毕业生,刚脱离学校的学生学习能力和对新型事物的消化能力相对较强,也从而实现不断为医疗事业灌输新鲜血液,起到强化人才队伍的目的。其次,对于在职管理人员而言,也应定期对其进行知识培训和考核,使其通过不断地学习,提升自身的综合素质,为档案管理的信息化发展起到良好带头作用。

(四)加大投入资金与设备

医院档案管理的信息化建设重点在于资金和设备的投入,因此务必改善管理条件,采取多种渠道的投入方法,为医院配置先进的仪器设备,从而满足于实现档案管理的信息化的基本要求,同时也要注意实行节约环保的政策。另外,应加强对医院各个部门中的数据连接,确保实现数据的共通,从根本上提高档案管理的工作效率。

结论:

综上所述,医院档案管理的信息化是医院管理中的重要组成部分,同样是医疗事业发展的必然选择。因此,要加强对档案管理的信息化的重视,充分利用新形势下的现代技术,更好地进行医疗服务,这同样是实现医院档案管理的信息化的主要目标,使其能够真正的服务于我国社会和公民。

参考文献:

[1]刘晓华.新形势下医院档案管理信息化的问题与对策研究[J].中国管理信息化,2016,19(02):183.

[2]杜鹏.医院档案管理信息化的问题与对策[J].中国管理信息化,2013,16(15):95-97.

论文作者:曹洪阳

论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2018年1月第2期

论文发表时间:2018/7/5

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