摘要：人力资源因素对于企业的发展具有重要的影响作用，而加强考勤管理、严格考勤制度是提升人力资源是管理水平的重要方法之一。现代化信息技术的发展带来了电子考勤管理方式的广泛应用，精细化考勤概念也应运而生，促进了企业考勤管理工作的规范化、智能化发展。基于上述观点，笔者试在文章中分析精细化考勤在人力资源管理系统中的应用必要性，进而探讨精细化考勤在人力资源管理系统中的具体应用，旨在促进企业人力资源管理水平的不断上升。
关键词：精细化考勤；精细化考勤；应用
引言：
人力资源管理水平的提升是促进企业生存、发展的重要途径之一，当前形势下，企业的生存发展与人力资源管理工作之间有着密不可分的重要关系，也是由于这个原因，更具有高效性的精细化管理理念被引用到人力资源管理工作中。这种新型的管理理念由“科学管理之父”泰勒提出[1]，它实现了对传统管理模式的突破，具有促进常规化管理想纵深方向发展的重要作用，能够更好地实现分工以及工作质量的精细化目标。精细化的考勤管理能够激发员工的工作积极性，提升企业的人力资源管理水平，实现人力资源的优化配置，进而达到促进企业健康、持续发展的目的。
一、精细化考勤在人力资源管理系统中的应用必要性
人力资源管理工作具有很大的工作量和工作难度，因此对于人员规模较大的企业来说，考勤会涉及到很多部门以及繁杂的工作内容，在这种情况下考勤工作就极易出现失误，耗费过多的人力。而由于现代化信息技术的发展，考勤管理人员可以更多地借助技术手段减轻自己的工作压力、同时提升考勤管理工作的有效性。随着信息时代的到来，越来越多企业开始认识到利用信息技术的必要性，精细化考勤平台也逐渐得到了普及。说到精细化考勤的优势，最应该探讨的就是精细化考勤所具备的两个功能：一是能够及时、准确的记录员工的出勤以及休假情等情况，为企业的人力资源管理提供可靠的原始记录；二是为薪酬管理模块提供支持[2]。与传统的粗放型考勤管理相比，精细化考勤管理能够对员工的出勤情况进行详细的记录，通过考勤计算与审批，产生对应的统计信息，从而促进企业人力资源管理工作的科学、有效进行。在新的经济发展形势下，企业的人力资源管理水平已经逐渐成为衡量企业综合实力的重要指标之一，而作为人力资源管理工作中的重要部分，考勤管理工作势必又称为重点的精细化管理对象。
二、精细化考勤在人力资源管理系统中的应用
（一）分析系统功能，确定实施方向
精细化考勤能够将组织中人员的出勤、缺勤、休假、加班等情况进行详细的反映，以考勤数据作为撰写分析报告的基础，然后提交班次、考勤项等基本信息内容，针对考勤管理中体现出的重点问题，确定工作实施方向[3]。依据精细化考勤模式下的考勤管理功能中将原来的出勤则给转变成缺勤则扣。此外，班次工时制度也应该给予严格实施，按照员工的出勤工时计算工资，提高员工的工作积极性，规范组织考勤制度。对请销假的审批流程予以精细化处理，按照薪酬管理制度需求设计输入计算公式，确保考勤结果的准确性。
（二）细化管理角色，明确分级负责
角色管理也称权限管理，在考勤管理中，共分“考勤排班” 、 “考勤员”、“考勤管理”、“考勤审批”四角色[4]，要注意的是考勤审批项与其他三项之间存在互斥关系，但由于在实际的工作环节中单一的角色划分难以满足实际的工作需要，面临着分级管理问题。例如“计划工作时间”应该由各部门所属的组织进行统一的规定，而“休假定额”就需要部门控制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，在管理实践中，公司的权限采集工作可以按照“公司级”、“分厂级”、“车间级”进行划分[5]，促进考勤管理工作的细化。通过上述方法，能够促进个角色管理权责的明确，如考勤审批负责考勤的真实性；基层单位没有进行考勤数据批量导入权限；二级单位的人事部门负责“休假定额”的管理；由二级单位的人事部门负责“计划工作时间”的修改。实施分级管理权限制度能够促进管理权限的有效规范和合理下移，达到了对员工的责任感的激发的目的，审核后的考勤原始数据无法进行更改，因此数据的完整性得到了保障，员工也会更加遵守企业考勤的制度、规则，同时为员工的绩效考核提供了更加公平、可信的依据。
（三）规范工作规则，加强班次管理
计划工作时间就是指员工的工作计划进度。在进行计划工作时间设置的过程中，要保证时间安排的合理性，如果设置的计划工作时间过多，则会增加考勤管理的难度；如果计划工作时间设置过少，则很难达成工作目标。因此对计划工作时间进行科学、合理的设置非常重要，一方面保证员工能够获得充分的休息，以更好的精神状态面对工作任务。尤其应该注意的是轮班人员的计划工作时间的设置。企业可以根据人员的工作需求和对组织计划工作时间需求的全新分析，将一些设置不合理的计划工作时间进行合并，设置出更利于企业发展计划工作时间安排。精细化考勤在 SAP人力资源管理系统的应用存在差异性，因此企业应该针对具体的环节实施有针对性的精细化管理。例如，班次计划仅适用于员工在每月考勤中的暂时性使用，正常情况下，还是要依照统一规定的考勤制度进行操作。
（四）合理配置系统功能，提高工作效率
在应用见精细化考勤平台的过程中，应该将具有规则性地日常工作交由系统自行完成操作。首先，合理配置工时计算规则。依照工时制安排所述的计划工作时间班次，即正常的白班人员工时7小时；五班三运转人员每个班次为8.25小时；四班二运转人员白班为 8.25 小时，夜班按为11.55小时；三班一运转人员一个班次为 18.55 小时，当轮班人员有缺勤情况时，依据不同的假期类型确定相应的计算公式，年假人员的缺勤工时按每天7小时计算，病假的缺勤工时按原轮班工时计算。其次，加班工资自动计算。工时制度的实行，严格规定了公司工作日的工时计算公式。员工如果在法定假日进行加班，则系统会为员工自动计算出加班工资，提高了工资计算的准确性。最后是夜班津贴的自动计算，依据不同的单位性质、轮班计划规则进行考勤与工资的自动核算。
结语
精细化考勤管理其实强调的是对传统管理思想的转变与颠覆，然后以精细化管理思想为指导，实现对传统的考勤管理模式的突破。企业的创新型的考勤管理业务的开展在很大程度上依靠这企业的精细化管理水平的提升。从精细化考勤管理的作用来说，这种管理模式一方面促进了企业的人力资源管理工作水平的提升，使得考勤工作更具公开公开性、公正性；另一方面精细化考勤管理使考勤工作的效率得到了大幅度地提升，促进了人力资源管理工作的创新发展和不断完善。
参考文献：
[1] 李晶.做好人力资源精细化管理提升企业管理效能[J].东方企业文化，2014，（20）：110+112.
[2] 宋华鹏.精细化管理下企业人力资源管理的实践探索[J].企业改革与管理，2014，（22）：73.
[3] 李彦辉.精细化考勤在人力资源管理系统中的应用[J].科技创新与应用，2014，（28）：269.
[4] 谢碧红.浅析影响企业基层人力资源精细化管理的因素及对策[J].商业文化，2015，（12）：85-86.
[5] 王锐.企业员工考勤管理现状及主要问题[J].企业改革与管理，2015，（5）：45.
作者简介：
赵梦婷（1991-），女，专科，主要从事人力资源管理。
论文作者:赵梦婷
论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期
论文发表时间:2018/1/22
标签：考勤论文; 精细化论文; 工时论文; 人力资源管理论文; 企业论文; 工作论文; 员工论文; 《基层建设》2017年第31期论文;