新时代背景下人事档案管理信息化建设的有效探究
甄美清 江门市蓬江区委组织部
摘要： 人事档案是对个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的书面记录，在人的一生中占据着很重要的地位。在新时代的社会环境中，人事档案是一种有非常重要社会价值的信息资源，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，承载着人一生的重要信息，而这些信息对新时代下的人才挖掘和引进有着重要的意义。人事档案管理是人力资源管理的重要工作内容之一。在新时代背景下的信息化建设浪潮中，传统的时空概念和思维方法都发生了变化，这些变化促进了社会的快速发展。因此，人事档案的管理方式也要随着时代的发展而改变，要充分利用现代化的网络信息技术，建设人事档案管理的新模式。
关键词： 人事档案；新时代；管理；信息化建设
引言
人事档案管理工作主要是各大中专院校、政府机关、企事业单位对内部人员培养、选拔、使用、管理等工作活动中形成的信息以个人为单位系统化管理的过程，是党政机关、企事业单位人力资源管理的重要工作内容。在新时代背景下，要实行更加积极、更加开放、更加主动的人才政策，人事管理工作在顺应这样的经济发展速度和信息化的发展趋势中，人事档案管理的变革和创新，特别是信息化建设方面对于用人单位的人事档案管理有着重要的意义。人事档案的信息化提升，使单位在人才的引进，人才的工作效率的刺激和人才的长期发展都有着极其重要的作用。人事档案管理要顺应时代的变迁和发展的需要，因此，加强人事档案管理信息化建设，能够充分、有效地发挥人事档案在实际工作中的作用。
一、人事档案管理信息化建设的意义
(一)人事档案管理信息化建设是必然的发展趋势
人事档案管理的信息化发展是人事档案管理与现代科学技术相结合，顺应时代的需求。21 世纪以来，全球信息技术和网络技术有了飞跃式的发展，信息掌握和传递已经成为了社会的重要资源。人们开始意识到信息传递的速度和信息收集的速度对一个企业或者单位有着决定性的作用。在传统的人事档案管理中，人们已经认识到人才是一个社会重要生产力的来源，人才信息是重要的信息资源，因此，人们早已经意识到了人事档案管理的重要意义。在新时代信息化快速发展的环境下，在人事档案管理工作中使用信息技术和网络技术，能够使人事档案管理跟上时代的发展趋势，向更便捷、更准确的方向发展，这是新时代下的人事档案管理工作的必然发展趋势。
人事档案管理的信息化进程是我国党和国家的发展需求与大势。公务员人事档案管理的信息化管理是加快档案管理现代化、提高档案工作服务水平的客观要求。2018 年11 月，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，与1991 年颁布的《干部档案工作条例》相比，明确增加了干部档案信息化建设和信息资源开发要求。随着信息技术的发展和人事制度改革的不断深入，运用各种信息技术手段管理人事档案是组织人事部门和档案管理者追求的重要目标。因此，用人单位也应紧跟党和国家的步伐，积极开展人事档案信息化建设。
糖皮质激素和丙种球蛋白对暴发性心肌炎的治疗安全性和有效性良好，建议所有暴发性心肌炎患者尽早使用[1]。免疫调节剂输注时护理人员需谨慎给药。丙种球蛋白属于高张液体，静脉滴注时，需先确保静脉通路安全通畅。由于大剂量使用该药可增加心室前负荷，加重心力衰竭，所以必须在24小时内缓慢输注[3]。输液过程中，严密观察输液血管状况，发现液体外渗、过敏及心力衰竭症状加重时，立即处理。使用大量甲泼尼龙可能引起消化道应激性溃疡，骨质疏松及精神神经异常，水电解质失衡，建议每日检查血电解质[6]，遵医嘱使用护胃抑酸药物，且密切观察有无消化道出血症状[3]。
(二)人事档案管理信息化建设对工作效率有着促进作用
在新时代背景下，传统的人事档案管理方式不能顺应时代的发展需求和信息传递速度，人事档案管理工作也要紧跟时代的变化，以适应人们对档案存入、查阅、利用等准确化、便捷化等的要求，人事档案管理信息化建设已经成为了必然趋势。人事档案管理利用信息技术、网络技术的快速传递、资源共享等特点，加快人事档案的管理速度和信息处理的效率。人事档案管理普及信息技术和网络技术，使组织人事工作人员可以高速度、高效率地应对繁杂的人事档案管理工作，使人事档案资料收集、分类、管理、储存、查阅、利用等工作更便捷，提升工作人员的工作效率。
二、现行的人事档案管理信息化建设的存在问题
(一)信息化建设统筹规划不足
人事档案管理的信息化进程中要去工作人员掌握人事档案管理的专业知识、与此相联系的法律规定、信息化技术水平、信息化大数据的维护和信息安全的保护。用人单位人事部门负责信息化工作的人员队伍不稳定，岗位调整和人员变动因素，影响工作交接不到位。此外，工作人员身兼数职，日常工作中没有足够的时间和精力研究系统操作和进行维护数据，影响了信息化工作的质量，阻碍了人事档案管理信息化建设的发展速度。
(二)信息化工作人才队伍建设滞后
目前，组织人事系统的信息化建设还缺少统一规范的技术标准，尤其在网络建设、设备购置、软件应用和开发等方面没有具体统一的指导意见。一些具备信息化建设条件的工作领域例如领导干部出(国)境审批仍采用传统的纸质审批和管理模式，工作效率低。人事档案管理信息化建设需要有一个明确的目标，来指引人事档案管理改革创新的发展方向。人事档案管理信息化标准要以时代的发展方向和特征进行制定，有了明确的信息化管理标准，才能让全国的信息化管理根据同一标准统一进行，保证人事档案管理信息化建设成果的一致性。
2) 该结构下的发电机组，可在不断电的情况下切换发电机组，使发电机可分时段间歇运行，缩短发电机组的运行时间，以达到对发电机的保护。
她拎着东西一步一步从阁楼上爬下来时，叶之容正站在底下看着她，呆呆地问：“怎么不在家里住？太晚了，不安全……”
三、人事档案管理信息化建设设想
(一)统筹规划，统一信息标准
人事档案管理中引进信息技术和网络技术的优势，使得人事档案管理的信息收集更为快速、信息传递更加便捷，但无统一的信息标准，信息资源将参差不齐，不利于信息资源共享。因此，统筹人事档案管理信息化建设规划是重中之重，统一信息指标体系、数据结构和传输格式，统一信息存储、处理和交换的标准，进一步实现信息资源整合、信息共享。
(二)系统整合，优化管理功能
一是信息资源整合。信息资源的开发利用是信息化工作的根本。组织相关的部门对人事管理数据库进行更新，对数据库中的数据进行分析整理，汇集成数据报告，提供给管理者进行决策。二是应用软件整合。为了保证人事资料的全面准确性、价值性、安全性、快速性、高效性、有保障的传递性，采用科学的先进管理方法，重视对建设过程的管理，促成人事档案管理的信息化，应该加快对相关管理软件的开发进程，搭建信息化的管理平台。集档案数据管理、档案审核、人员信息、工资管理等功能于一体，实现数据生成、分类建档、利用查询、信息传递等人事档案管理工作要求。三是加强管理，保障信息安全。人事档案管理系统包含着大量的个人信息，具有很高的机密性，人事档案管理信息化建设应从用户权限控制、数据库机密性、数据传输加密、日志审计等多个方面考虑，进一步加强安全防范措施，确保数据信息安全。
(三)加强培训，强化信息化工作队伍建设
通过定期开展培训、邀请专家授课、到先进地区学习调研、与兄弟单位组织进行人事档案管理的经验分享会，强化人事管理人员的专业能力，提高其信息技术水平和整体工作效率，为信息化进程提供人员动力。进一步完善信息化工作交接机制，实行以老带新的帮培机制，保证信息化队伍在工作更新中不脱节。
四、结语
时代在发展，人事档案的管理模式也在发展中，相比于老式的管理模式，新型的管理模式在信息的收集、处理、利用和管理的效率得到极大的提升。在实际的管理操作和使用过程中找出不足，及时更新信息技术与调整建设方案，便于进一步系统化、完善化，更好地发挥人事档案的价值。
参考文献：
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[2]陈铭.关于信息化技术对人事档案管理影响的探究[J].科技传播,2015,(24)：42-43.
[3]胡艳华.新时期人事档案管理信息化建设策略探究[J].人力资源管理,2016(7)：310-311.
中图分类号： G271
文献识别码： A
文章编号： 1001-828X(2019)021-0059-02
标签：人事档案论文; 新时代论文; 管理论文; 信息化建设论文; 江门市蓬江区委组织部论文;