摘要：档案管理对于医院运营是最关键的工作任务之一。我们要明确的是对于如何做好医院档案管理工作，档案信息化建设就发挥着积极的作用，并且能起到显著的成效。科学严谨的在医院档案管理工作中，积极推动档案信息化的创建，能够在一定程度上促使医院管理能够得到科学的改善，推动医院档案管理工作能够正常的运行。这篇文章我们通过分析档案信息化建设对于医院档案管理产生的积极作用及重要地位做了深入分析，并研究出档案信息化建设要注意的问题及解决措施。以期通过相关研究，为相关工作单位提供必要的参考建议。
关键词：档案信息化建设；医院档案管理；价值；地位
前言
医疗领域都需要通过逐渐积累实际经验，在此前提下不断发展进步，那么病例档案对于医院则是不可或缺的关键资源，能够为医疗人员提供掌握技能和实际经验、分析实验课题、增强医院医疗水平的不能缺少的参考资料；一般的人事部门、基建部门、财务部门等各种不同的档案，为医院整体发展水平带来了重要的决策参考和依据。因此，信息化的发展步伐不断加快，引起了经济社会翻天覆地的变化，网络先进科技、智能手机广泛推行潜移默化的影响着人们的日常生活，这对于医院开展档案信息化管理更是发挥着不可替代的作用，所以，为了医院的发展，对档案信息化建设的发展和完善是势在必行的。
一、档案信息化建设对医院管理发挥的积极作用
档案信息化建设为医院档案管理工作赋予了新的意义，可以起到最佳的社会作用。
（一）要适应社会发展形势，医院就一定要不断进行档案信息化建设。在科学技术的逐渐更新发展下，计算机被应用的越来越广泛，推行计算技术的行业不断增多，如建筑业、教育行业、科研组织等。医院是一个综合性较强的领域，病人个人信息、药品分类、医疗人员的管理等，对这些档案信息若是缺乏必要的规范管理，就会限制医院的正常运行。为了实现医院档案信息的规范化管理，可以利用新型计算机技术，能够在一定程度上提高医院信息管理质量和效率。
（二）档案信息化管理的硬件配备。配置基础设施。在相关设施的各种软硬件都配置妥当的基础上，我们才可以更加高效的去推动档案管理体系的建设。只有完善档案信息体系网络化，才能达到档案资源的传递和转换，档案信息体系网络化是配备基础信息的关键因素。因此，要加大力度的完善局域网，同时推广计算机资源的文档管理。
完善档案讯息资源。以往的档案管理体系对于过量的文档资料，难以系统的管理，加上调用资料的繁琐程序，以此加大力度健全档案管理体系是很必要的。普及档案信息的数据库，有序的整理相关档案资料，以及更明确的分类方式，达到数字化系统，能较好的推动档案管理体系的建立健全。基本系统的建立。提高应用的工作效率，推动开发系统满足软硬件的兼容性和通用性，来配合政务网以及互联网各网站的推广应用。标准化的普及。在档案管理体系的发展进程中，一定要严格按照标准对档案管理的各个步骤来规范操作。因此来提高工作效率，完善档案管理信息的建设。
（三）对医院服务水平提升有重要的推动作用，全面增强了自己的核心竞争力。档案信息化建设是推动医院发展的关键环节，在信息时代的发展下，档案信息化建设是推动医院档案管理满足信息时代发展的重要途径，从而能够更好的服务于社会，为患者创造福利，增强自身的实力和信誉。
二、医院档案信息化建设的关键注意点
（一）电子档案信息的安全隐患
电子档案的保密性如果做的不好，就容易引起信息泄露，给医院单位带来巨大的损失。同时现在有不少的网络黑客窃取电子档案信息来做一些违法乱纪的时间。我国的电子档案信息的保密工作做的还远远不够，网上经常有报到电信诈骗，窃取客户的银行账号密码来盗取客户的钱，等都是因为档案信息出现泄露，有的可能是档案管理部门个别人将信息泄露卖给别人，也有是窃取网上的电子信息。总之我国医院的电子档案信息保密性管理这一块还存在很大的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（二）档案文件的存档期间科技风险大
在现代化管理手段前提下，运用信息技术是必经流程，而档案管理中的信息技术又容易引起安全差错。第一，在档案管理数字化期间运行的管理软件自身或许就不够全面，有些软件是才开发不久的，运行稳定性、对病毒检测能力还无法保证，各种不确定因素的存在就可能引起档案资料的丢失；还有，员工因缺乏专业技能，在调用文件时极有可能对机密文件随意存放而导致信息泄露，在网络传送时被截获盗取等；因为网络的技术漏洞和计算机程序的更新改革，在缺乏高度保密机制和专业操作人员时，就极有可能被黑客或病毒侵害，要么就会使得档案文件丢失，要么就是档案操作系统的崩溃。
三、推动医院档案管理信息化建设的措施
医院档案资料属于一种关键的参考依据，是医院历史发展的真实资料，它对医院达到可持续发展有重要影响。在新形势下，档案的信息化保密工作依旧是发展的重要基础，在此前提之下，培养规模化的管理团队，并完善系统的档案管理方式和措施才能全面的调整医院内部结构资源，根据企业内、外部形势，在一定程度上强化了医院档案管理工作的效率和质量，推动医院在社会中的全面健康发展。
3.1 加强档案信息系统安全化建设
一旦档案使用了网络信息技术，就要加强这一方面的档案安全管理工作，保证档案资料信息的准确性和保密性，加强医院档案库的防盗系统建设，防止黑客破解，来窃取相关资料从事非法活动，同时电子网络的系统要经常更新维护，加强电子档案的安全性管理。
3.2实现档案管理的先进性
在信息快速发展的今天，很多的陈旧思想一定要加以改观，档案工作是一种规范性很强的工作，要遵循医院档案规则需求，明确现代化观念，秉承科学理念，推动医院档案管理的现代化发展。首先，档案管理人员要足够重视现代信息化的档案管理。在工作期间要从管理型过渡到服务型，以服务为基础，通过服务改进管理，通过管理实现服务。其次，确立质量观念和创新思想。档案管理人员在工作期间要按照要求对档案实施全程监控，落实好每个步骤，采取质量监管措施，减少误差出现。档案管理内容要符合科技的需要和信息化要求，就是逐渐改变管理形式和方法。
3.3 案卷内保存价值和保密等级应统一
从档案的归档、存储和利用方面考虑，高水平的案卷标准是不可或缺的，在确保文件有机联系的基础上，应研究各种价值和密级组织案卷资料，若彼此出现分歧，不能强制分散存在有机联系的资料，而应家直销的则要依据价值大的，密级低的要依据密级高的。
3.4运用现代化管理方法
以往的医院档案管理通常都是人工操作的，在后期的发展中急需建立或引进一些相适应的新型管理模式和管理体系。利用高新的档案管理设施，提高办公自动化的技术效率，尽可能的减少工作失误，强化文档的科学性和安全程度。或者建立一些网络体制，并开展科学化的管理运行程序和模式。科学改善办公系统，发展安全网络和高效系统，在对档案实现保密的前提下利用新型的方式和方法以及设备去进行管理工作。对于管理层的管理理念也要进一步的优化调整，来满足社会的发展形势需要。
四、结论
在社会的不断发展进步下，我国的医疗体制也在逐渐健全，医院信息化建设也是很重要的。医院信息量大，怎样把握好这些信息，是直接关系到医院发展进程、医疗教育事业和医疗科研等方面的，医院信息化建设的不断推行，为这些方面提供了必要的条件，有着积极的建设意义。信息化管理体系可以推广到医疗行业中，并且研究人员还要深入研究和探索，发挥医院管理的最佳效益。
参考文献：
[1]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场，2012，No.70441：72-73.
[2]方孝梅，明星辰，杨婷.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2013，No.17413：160-161.
[3]孙锐.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值[J].城建档案，2015，No.19007：19-20.
论文作者:杞来仙
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/2
标签：档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 管理工作论文; 价值论文; 《基层建设》2017年第29期论文;