论信息化在房建企业管理中的重要性论文_张世峰、裴明祥、魏凡

论信息化在房建企业管理中的重要性论文_张世峰、裴明祥、魏凡

中国铁路总公司 

1 前言

房建信息化即在房建企业管理中加入房建设备管理信息系统,房建设备信息管理系统为了实现反映房屋建筑的相关信息,利用计算机最大限度的支持房屋建筑实时信息的处理,充分发挥人机协同的效率,提高房建管理工作效率。利用台账信息管理,可以做好信息清点工作,使系统反映的台账数据与实际的房建信息能基本保持一致。通过该系统使得工作人员的工作变得高效、快捷、简单,最大限度缩短房建管理作业时间,提高房建管理精确度,降低房建成本,房建及相关设备可设置检验周期,相关信息的实时录入,当房建信息出现异常时可以及时反映至相关人员以及检验提示可以最大程度降低由于人为原因导致房建信息漏查现象发生,最大限度降低因信息不足的原因造成的安全事故。

对于房建企业来说,由于房建的施工过程较为复杂和繁琐,为了记录各个环节中存在的问题,信息化对提高企业的管理极为重要。

2 信息化建设在房建企业管理中的作用

2.1 可以提高企业的工作效率及员工的基本素质

房建工程项目由于施工项目较大,参与施工人数较多,难免在统计过程中出现漏项的事故,导致部分设备的登记信息丢失或出错,因而存在安全隐患导致工作效率低下。为了解决因纸质登记设备而存在的查找不便的缺陷,可以利用计算机高效的办公效率和设备的可靠性,将信息实时记录,可以完成对设备的跟踪维护,减少安全隐患。房建业务信息管理系统在房建企业施工过程中实时检录建筑以及各个设备的状况,将信息共享至各个施工单位,提高整体企业的工作效率。

房建企业的茁壮发展实时信息的反馈对房建企业的茁壮发展极为重要,结合当前信息的反馈,对目前的任务做出及时反映非常必要。通过建立设备管理信息化软件平台,可以解决目前生产指挥困难。消息传递途径单一和数据统计复杂的问题,实现信息化生产指挥,提高企业工作效率。而且通过信息化的管理,可以实现各级管理人员对设备以及生产信息的及时获取与反馈,畅通了管理信息,提高了业务处理速度和管理效率。企业员工也通过学习计算机知识,掌握软件操作流程,摒弃之前老旧的登记方式,对先进技术以及企业的发展也有了更加深入的了解与思考,逐步提高自身的学习能力与综合素质。

信息化建设可以使计算机等先进的技术更快地融入到企业员工的工作和生活中,而对于房建设备管理信息系统来说,该软件通过引入大数据思维模式,实现对设备运维关键指标、技术工作评定等自动化运算和可视化展现,提高决策效率,指导企业生产良性运行。企业员工运用现代化的工作方式来提高其工作效率,开拓员工的思维,使其逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,在对先进技术的学习和运用中对企业的发展有着更加科学和理性的思考,在潜移默化中提高自身的综合素质。

2.2 增加企业的经济效益

信息化建设将计划、执行、审核、反馈等流程纳入电子化管理,通过信息提醒等方式,工作人员可快速查阅和处理业务流程,实现协同流程电子化。企业节约出了大量的劳动力,同样也减少企业的直接支出,提高员工的工作效率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过网上办公,员工可以对生产数据进行有效管理与积累,简化统计工作,将管理的重心由事务性工作过渡到对维修质量的控制和分析上,提高了整体安全基础,实现了工作重心前置,减少固定资金的投入,相对地增加了企业的经济效益。

房建施工过程中需要对建筑材料进行选择,而对于互联网来说,庞大的数据信息可以为企业所用,对投入的资金进行有效合理的控制。通过对各种设备或材料的市场情况进行合理的分析,运用现有的资金最大程度的完成工程任务,降低建设成本,相对地增加了企业的经济效益。而对于信息化的完善建设,可以建立规范化的管理体系,不仅可以对项目中所需要的信息进行决策支持,而且可以对相关的数据进行高效的处理,减少固定资金投入,增加企业经济效益。

3 发挥房建信息化建设作用的措施

3.1 加大信息化建设投入,提高技术应用水平

信息化建设需要企业领导的高度重视、直接决策和组织实施,企业领导要以身作则,主动学习现代化的信息技术,保持头脑与时代的同步,只有切实把握当前的形势,才能统筹大局,对企业有一个全面的了解,从而做出有利于企业发展的正确决策。

信息化的建设需要进行一定的成本投入,房建企业在施工过程中需要面临大量的实施项目,需要处理好各个阶段的任务要求,所以需要加大对房建企业信息化建设的资金投入,不能仅顾眼前的小利而丢失长远的大利,实现企业的长期战略发展目标。信息化建设需要资金的大力保障,现代化的设备等需要花费一定的金钱进行购置,因此,企业前期资金投入的多少在一定程度上决定了信息化建设的规模和水平。为了提高房建企业的项目管理效率,必须加大资金投入,用现代化的信息技术将企业全面的武装起来,为企业的发展提供更坚实的保障。

3.2 改变企业的运作模式

在传统的劳动分工原则下,房建企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。在信息化建设中,需要对企业的整个传统的管理模式进行有效的重组,依照现代科学技术的管理特点对企业的运作流程进行科学的设计,寻找更适合企业发展、提高企业工程项目的管理效率,更好为企业服务的运作模式。

企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。高效的企业运作模式,不仅能完善企业流程,高效完成项目任务,而且还可以不断地发展企业文化,塑造出一种比较能够反映企业发展本质、积极向上、科学奋进的企业文化,在企业文化中融入现代的信息化技术,用计算机等现代的信息技术去完善企业的文化,用企业文化去不断地推进企业的信息化建设,使信息技术在企业的管理中更好地发挥作用。

3.3 加强对员工的培训

房建信息化建设关键还是需要人为的推动,信息的掌握在企业的发展中占据着重要的位置。房间设备管理信息系统是一项复杂的系统工程,需要投入大量的人、财、物等资源,涉及企业的方方面面,必须进行统筹规划和合理安排。老旧的传统管理模式无法适应当前信息快速发展的时代,要想更快地改变传统的管理方式,切实发挥信息化技术在企业管理中的作用,企业必须对操作员工进行培训,使他们了解软件操作步骤,掌握现代的信息化技术,通过对信息的分析给企业的发展找出一个准确的定位。

4 结束语

信息化建设对房建企业的管理与发展极为重要,为了在残酷的竞争中脱颖而出,房建企业必须加强信息化的建设,增进整个企业的现代化氛围,而通过房建设备管理系统的应用,可加快企业信息化建设的进程,使其更好的为企业服务,提高工程项目的执行效率,既满足了客户对房建质量的要求,同时在保证企业效益的基础上,高效地完成了任务。

参考文献:

[1] 《中国铁路总公司铁路运输房建设备大修维修规则》铁总运【2014】60号.

[2]李增福. 信息化在房建施工管理过程中的运用解析[J]. 江西建材,2016(17):286+289.

[3]钟杨. 浅析信息化在房建施工管理过程中的应用[J]. 低碳世界,2017(31):178-179.

论文作者:张世峰、裴明祥、魏凡

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第5期

论文发表时间:2019/6/5

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