信息化背景下数字档案规划管理研究
张艳丽
(昌邑市档案馆，山东 昌邑 261300)
[摘要] 数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
[关键词] 信息资源建设；办公自动化应用；档案管理
建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1 数字档案管理建设目标
通过数字档案馆（室）的建设，实现档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进机关单位提高管理水平，为未来持续健康发展提供有力支撑。
研究结果表明，农村居民的社会隔离对生存质量(β=-0.238,P<0.01)具有显著的负向预测作用，而且经济状况在社会隔离与生存质量之间存在调节作用。具体而言，处于社会隔离状态的农村居民往往对自身生存质量的评价较低，但是这种低水平评价并非仅由单一因素造成，而是社会隔离状态与农村居民经济状况交互作用的结果。本文基于社会资本理论视角将三者关系与作用机制阐述如下：
2 数字档案管理建设内容
一是建设数字档案室系统。数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。二是建设档案数据资源库。通过对各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。三是建设应用及存储体系。档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应用软件等基础设施来实现。因此，在这个系统的建设中，应用及存储建设也是不可缺少的一环。
3 数字档案室系统建设方案
一是 档案数据建立。录入是档案员最基本常用的操作，增加录入的灵活性与方便性能提高档案管理人员工作效率。为此提供了列表式多行录入、卡片式录入及录入控制功能等灵活的数据录入方式。录入的条目的位置与大小、下拉选择等也是影响档案工作效率的，因此，系统提供了自定义录入框的位置和大小，可以自定义录入参照，使常用的字段无须录入，只需从数据字典选择定义好的值即可，如保管期限等。系统提供用户保管期限与实体分类的维护功能。在录入过程中有时候会造成与上条记录的重复，因此系统又提供了录入携带功能，方便用户在录入下一个条目时候，把不需要录入的重复值直接携带过来，以减少录入时间(上一条、下一条功能)。由于档案的有些字段为必录的项目，如果忘记录入，会造成数据不完整。为此，系统提供了可以控制录入的功能，将关键录入项目设置为必录的，这样用户就不会遗漏所录入的项目了。系统通过格式化录入编码的功能保证用户输入内容规范化，一旦用户没有录入或录入错了，系统会友好提示用户重新输入正确的。为了更方便用户录入，系统对录入项目做了革新，可以自定义录入项目缺省值，自定义数据增长方式以方便用户以后可能增长的数据录入项，可以定义约束著录保证录入数据的规范。对于档案条目列表系统提供EXCEL的操作方式，用户可以任意选择多个单元格复制或剪切其内容到其他单元格中。并且可以将选中的单元格内容另存为其他格式的外部文件。个性化的分组定义提供用户自定义多层次的分组查看方式。系统提供七种批量处理功能：按字符位置替换、按字符内容替换、插入字符、合并著录项、批量添加记录、替换为序列、字符格式化。
五是档案收集进度监控。档案担当可实时监控和督导各部门的档案收集情况，确保档案的完整性。支持下达邮件提醒，催促档案收集进度情况。
实验结果表明，相同碳分子数、不同分子结构的单组分己烷、环己烷、苯与CO2的表面张力随实验压力的增加而减小，表面张力与压力呈线性负相关，这主要与不同分子结构烃分子与CO2作用力大小有关。相同实验条件下，同碳数的烷烃、环烷烃、芳香烃与CO2的MMP不同。由此可得到如下认识:在相同碳数条件下，不同分子结构的最小混相压力关系为MMP烷烃＜MMP环烷烃＜MMP芳香烃。
四是音视频文件档案收集。建立视音频条目，并将原文件收录到系统、对重要的视频内容进行关键词著录。支持导入音频MP3、MP4主流格式文件。支持导入视频MEPG、RMVB、AVI等主流格式文件。支持对导入文件进行关键词设置。
三是电子文件档案收集。支持电子文件上传到档案系统。支持OA、NC系统内word、pdf等格式文件数据及时流转入档案系统。
二是档案电子化。可以将扫描的原始档案文件上传至系统中，实现纸质档案电子化，电子化的档案文件直接上传到档案管理系统对应的目录中。
六是档案保管。针对档案类型、档案产生部门，系统自动生成保管期限和分类号。支持档案类型设定。支持档案保管期限规则设定，并且档案类型与保管期限有对应关系。支持分类号规则设定，并且档案类型与分类号有对应关系
七是档案统计。通过多种统计模式进行档案数据统计，并以图形进行展现打印。图形化统计，支持EXCEL表导出及打印。可以按规定要求制作并打印出各种的档案统计报表，档案利用情况统计。具体包括档案分类别统计，即按照单位名称、年度、档案类别、目录、统计出一个保存档案单位、一个类别一个目录一年年度的档案统计项目、单位、年度、档案全宗号、类别号、目录号、案卷号、年度累计，也可以一个类别累计；一个单位档案统计，即按照单位名称、档案类别、统计出一个保存档案单位的全部档案统计项目单位、档案类别。本年增加、本年减少、实有数、逐年累计数；全档案统计，即统计出计算存储的全档案数，按照档案保存单位类别年度统计出每个年度的档案数，及逐年累计的档案数，形成年度档案统计报表。
本研究中化疗方案致吐级别主要为中度和高度致吐风险，共93例，占83.78%，其余为低度致吐风险级别。根据2014版《肿瘤治疗相关呕吐防治指南》和2017版《NCCN临床实践指南：止吐》推荐：顺铂、异环磷酰胺≥2 g·m-2、阿霉素＞60 mg·m-2、表阿霉素＞90mg·m-2属于高度致吐风险药物；卡铂、奈达铂、伊立替康、阿霉素≤60 mg·m-2属于中度致吐风险药物；紫杉醇、吉西他滨、多西他赛、依托泊苷、阿霉素脂质体、贝伐珠单抗属于低度致吐风险药物。对于多药化疗方案，应基于催吐风险最高的药物来选择止吐药。各致吐风险级别的化疗方案见表3。
【参考文献】
[1]罗延子.电子档案安全评价指标的制定与实现方式[J].才智，2017（36）.
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)20-0230-01