摘要：科技的发展促使城市化进程的日益加快，人们对房屋的需求不断增加，带动房地产行业的飞速的发展，各种档案的数量急剧增加，传统的档案管理方式已不能适应现在高速增加的数据量和快速流转的信息流，必须要适应现代化发展的需求，对自身的档案管理进行改革创新，提升企业对档案的管理水平，运用现代化信息技术等手段，实现对企业档案的动态化管理，保证档案资料的时效性和正确性。房地产企业档案具有跨度时间长、中途变化大、资料来源范围广、档案内容多、涉及方面广、专业性强、档案更新快，关联人员多等特点，而目前的房地产企业档案管理存在管理人员不专业、制度不完善等众多问题，需要结合科技和实际进行改进和创新。
关键词：房地产企业；档案管理；探讨
随着各种科技的飞速发展，城市化进程日益加快，人们对房屋的需求也不断增加，在这样的形势下，房地产行业也得到了飞速的发展，需要管理和使用的档案数量也急剧增加，传统的档案管理方式已不能适应现在高速增加的数据量和快速流转的信息流，房地产开发企业档案作为一种专业性档案，在整个房地产的经营生产活动中具有重要作用，因此房地产企业必须要适应现代化发展的需求，对自身的档案管理进行改革创新，提升企业对档案的管理水平，运用现代化信息技术等手段，实现对企业档案的动态化管理，保证档案资料的时效性和正确性。
1.房地产开发企业档案管理的主要内容和特点
房地产档案作为一种涵盖房地产经营相关的各方面的专业资料，因为一栋房屋的建设使用到最后的弃用时间长，少的几十年，多的有的甚至达到了几百年，因此房产企业档案具有跨度时间长、中途变化大、资料来源范围广、档案内容多、涉及方面广、专业性强、档案更新快，关联人员多等特点。在房地产经营管理中档案是一个重要的基础资料和信息，一旦丢失或者更新不及时，对企业和用户造成的损失都是巨大的，对房屋以后的修葺以及所有权更换等都会造成巨大影响。
在进行房地产企业档案管理的时候必须要结合传统，摒弃传统档案管理中不能适应现代化的部分，保留可以继续使用的部分，吸收和融合现在先进的管理经验，使传统管理方式与现代化管理方式进行有机结合，构造出更符合具体情况的档案管理模式。在房地产经营中有众多的法律文件、技术资料、宣传资料、财务报表、合约等众多重要的传统档案资料，关系着房地产经营的各个方面，在进行档案管理的时候必须将传统资料的管理和现代化信息数据的管理结合，保证各种原始数据的安全准确，以及及时更新，实现档案数据的动态化管理。
2.房地产开发企业档案管理工作的现状
档案管理制度不完善、整理不规范、管理人员素质低是目前房地产档案管理中存在的主要问题。当前房地产开发企业普遍部门广、人员众多，人员流动性也大，这大大增加了档案管理的难度，很多企业没有建立一套完善的管理制度，档案管理流程混乱，管理人员随机性大，使得在档案管理中，很多档案流失，出现流失档案无人过问的三不管现象。档案管理工作中的一个重要内容就是对档案的整理收纳，繁杂的资料和文件档案必须要经过科学的整理才能实现科学化、系统化的管理，保证可以及时准确的找到需要的文件。进行档案管理的时候必须要建立完整的目录，对档案进行分类和编目，这需要企业建立起相关的工作规范，按照一定的要求和标准来进行档案分类和管理，以保证所有的资料编目分类标准一致，避免出现不同人管理的档案分类不一致的现象出现，当前很多企业虽然具备一定的工作规范要求，但是都普遍缺乏系统严谨的分类方案和标准，甚至很多企业只是对档案进行题名等级或者利用excel进行简单的信息记录，严重缺乏对档案的专业管理，这往往对后续档案的归档存放交接等造成了巨大的麻烦。管理档案的人员很多也缺乏专业的培训，或者是其他文职人员兼职来做，这也是当前企业档案管理中普遍存在的现象。
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3.对房地产开发企业档案管理工作的建议
3.1提高档案管理人员的管理水平
增强企业中对档案管理的重视，加强对企业档案管理人员的培训。档案管理人员要通过学习档案法律法规和档案管理专业知识，提升档案管理的水平，适应现在数量众多种类繁复的档案管理工作。企业应建立专门的档案管理部门，进行专业的档案管理人员培养和挑选，增加对档案管理人员的规范化管理，可以根据档案管理水平将档案管理人员进行评级，分为高级管理员、中级管理员和助理管理，将档案管理工作根据难易程度划分给相应资历的管理者。比如基础性相对简单的材料收集和整理编目等交由助理管理负责，对大数据的总结整理等则可以交给对公司相熟悉的高中级管理者，同时高中级档案管理人员可以对助理进行监督和指导，保证整个档案管理工作有序的进行。
3.2完善档案管理制度和工作规范
完善的管理制度和工作规范是档案管理工作顺利进行的保障，是档案管理人员整体素质和操作水平提升的依据和标准。 在进行具体工作的时候，需要结合实际，制定一套档案管理制度和工作规范，指导和要求档案管理人员，使档案管理人员在具体工作的时候有规可依。制度和规范中应该明确的划分好各岗位人员的具体职责，将具体工作划分到人，保证职责分明管理人员各司其职，建立一套规范的考核制度对各人的工作进行考核。对需要入库的档案资料和需要销毁处理的档案资料要有一套标准的处理方法，对档案的分类和编目也需要制定一套统一施行的标准，保证所有档案资料文件的有序收入。
3.3建立数字化的档案管理体系
传统的档案管理一般应用文件连续体的管理方法来实现对房地产相关的文件材料的一体化管理，即从最初的档案材料形成到最后档案的制作归档再到档案利用的整个过程进行连续的管理。将对档案材料的制作和质量的控制结合到对档案管理的整个过程中，减少档案管理的流程，增强档案的质量。在整个档案的管理中，各部门应对档案部门进行配合，确保各方资料的更新和档案的管理相同步。
在计算机技术高度普及和应用的今天，还需要加强数字化档案的管理，将传统的档案管理方式和现在的计算机技术结合，建立数字化的档案管理模式，对各种档案数据进行数字备份，通过互联网的高速运行和检索技术，实现资料和信息的及时互通，减少档案使用过程中的时间成本，提升档案的利用效率，同时其他部门也可以通过网络进行需要档案的查询和使用，减少档案管理部门的工作量，是档案管理从体力劳动逐步向脑力和体力结合的知识经济工作岗位过度。
结束语：
城市化的进程带着房地产行业的蓬勃发展，各种高新科技的诞生和普及改变着人们的生活方式，档案管理作为房地产开发企业生产经营中的一个重要工作，存在时间久远，有很多传统的优点需要继续发扬，同时也需要充分的结合当前的社会形势和发展需要，吸收利用现有科技成果，不断提升企业在档案管理中的技术水平，提高企业在档案使用中的效率，促进企业的良好发展。
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论文作者:卢桂
论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期
论文发表时间:2018/6/5
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