研究“文化”基本特征，提升档案馆文化功能，本文主要内容关键词为：文化论文,档案馆论文,基本特征论文,功能论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
文化是一个民族、一个国家和地区生命力、创造力、凝聚力的根源，在当今世界上先进文化已经成为引领社会进步的旗帜。作为国家法定文化事业机构的各级档案馆，了解、认识“文化”概念及其与档案馆的关系，研究文化的基本特征，对于主动发挥自身优势，凸现其特有的文化功能，具有指南和导向意义。
一、“文化”概念及其在档案馆功能中的体现
关于文化的概念，目前不下200种提法，还没有哪一种被人们公认为统一的提法。然而理论界在使用文化概念时呈现出一种共同趋势，即把文化理解为人的活动（更多地是指精神活动）方式及其产物。由此，我们可以看到文化与档案、文化与档案馆之间实际存在的密不可分的亲缘关系——档案是人类生活、生产、思维方式和创造性活动及其产物的直接记录和结晶，是社会大文化形成中产生的一种特殊的凝聚物，是特殊的文化资源。档案馆则是汇聚、储存、加工整理这些特殊文化资源的基地，它的发展历史、工作方式及其产物（成果），本身就构成了一种专门文化，我们可以称之为“档案馆文化”。社会大文化是产生档案馆文化的源泉，文化的延续和发展需要档案馆提供档案服务，这是档案馆文化功能得以发挥的不竭动力。
笔者通过对大量文化现象的观察、归纳，认为文化具有人本性、区域性（群体性）、积累性（传承性）、时代性、流动性等基本特征。
1.文化具有人本性特征。“文化”为人类所特有，是人类凭借自身的理念、意愿和能力创造出来的东西，也就是说，人是文化的原动力，人类的活动产生了文化。任何有记录的社会活动，都将形成某种档案，各级档案馆所保管的不同历史时期、不同类型的档案，就是人类创造世界、改造世界活动的历史记录。档案馆已经并将继续运用这些记录，为人类总结经验，探索未知，进一步认识和改造世界服务，同时也为人类在回味历史中，获得休闲、欣赏的文化情趣服务。
2.文化具有区域性（群体性）特征。人类以不同的群体相对集中地居住在一定区域内，处于相同环境、相同条件下，在生活、生产、科研、艺术及各种社交和管理活动中，就会形成一方独特的语言、文字、宗教信仰、建筑风格、文化艺术，风俗民情、社会组织、娱乐形式、思维方式、伦理观念等，这就是一个地区、一个民族区别于其他地区、其他民族的特点。这些特点都将在档案中得到反映。在今天的档案馆工作中，不同地方（或不同领域、不同部门）的档案馆，从馆藏内容到编研成果，从人才结构到工作方式，从业务的组织形式到采用的技术手段和设备用具等等，都体现出不同的地方特色，其根本原因同样在于文化的区域性、群体性特征。
3.文化具有时代性特征。人类活动都是在一定时代背景下的活动，因而作为其产物的文化也是在一定时代背景下的文化，档案馆的馆藏作为一定社会的文化的记录形式，也具有明显的时代性。
4.文化具有积累性和传承性特征。文化伴随着它的创造者——人类自身的繁衍而越来越丰厚。人们常说的“历史悠久”，是同文化积淀深厚一致的，可以说历史就是文化的积累和传承，没有文化就没有历史。古往今来，文化不仅以建筑物及其他各种实物的形式保留下来，而且更多地以文字、图像、声音等不同记录的形式保留下来。而档案则是在人类历史活动中直接产生的原始记录，是一种任何其他资料难以替代的、兼有历史凭证价值和情报参考价值的特殊文化资源。中外历代封建统治者深知档案的重要性，因此都设立档案馆加以传承和积累。
5.文化具有流动性特征。一个地区、一个民族初始的文化虽然形成于一个相对稳定的区域内，但不可能永远固守在一个地方，一成不变，而是要随着人这种特殊的文化载体的迁移而发生流动。这些流动性都可以从中外档案馆的馆藏档案文献里寻找到历史的踪迹。
二、抓住机遇，创设条件，提升档案馆文化品位和社会功能
档案馆的文化功能主要表现在六个方面：汇聚、积累、保护档案资源；整合、加工、研究、编纂档案资料；为印证历史提供原始凭证，为工作和学术研究提供参考资料；举办展览、承办爱国主义教育和社会实践、实习基地，发挥宣传教育作用；提供有文化鉴赏价值的档案珍品，满足社会公众陶冶情操、享受休闲文化情趣的需要；为社会提供档案文献修复、保护、数字化加工等相关技术服务。这些功能在各地档案馆多年来的工作中得到了不同程度的实现，然而高品位的文化形象尚未在社会上树立起来。档案馆可以不登文学艺术的“象牙塔”，但应该也能够在人类文化的大雅之堂取得一席之地。
（一）加强业务建设，提升档案馆业务的文化品位
各地档案馆经过多年积累和实践探索，无论在馆藏内容还是运作方式上，均形成相当的实力，日益显示出文化宝库的魅力。进一步在档案信息收藏、整理加工和开发利用各方面，加强业务建设，提升档案馆的文化品位，是档案馆提高文化服务功能的重要途径。
1.着力构建反映当地文化特色的档案馆藏结构，为发挥高品位的文化服务功能储备丰富的档案资源。反映当地特色的丰厚的馆藏档案资源，是档案馆提供高品位文化服分的基础，因此不能满足于按常规接收机关、团体、企事业单位的档案。发达国家档案馆根据社会的不同需要，广泛地征集收藏各种类型的档案资料，构建厚实档案文化基地的经验是值得我们仿效的。许多国家档案馆收藏档案的范围都不止是政府部门的公文档案，还有大量反映城市历史和建筑艺术的绘画、雕塑、照片以及记载个人资料和家族背景的各种私人档案，甚至还有大量传单、小报、明信片、邮票等。例如：加拿大国家档案馆设立了艺术品专库，其藏品是反映加拿大历史、城市风貌和地理、建筑的油画。水彩画和肖像画。加拿大魁北克省档案馆收藏有几十万张来自外国和外省市反映各地不同城市建筑物和风貌街景的明信片，同时还具有邮戳价值。我们国内各级档案馆近年来也广泛开展了特色档案的征集工作，取得了卓越的成效。如广东省各级各类档案馆所保存的大革命时期档案、教会学校档案、华侨档案、名人档案、改革开放中的各类档案等，反映了近代广东作为华侨之乡、中西文化交汇地、中国民主革命策源地和现代广东作为我国改革开放前沿的历史文化特色，这些历史文化资源是极其珍贵的。但是由于各种原因，馆藏档案资源往往有很多缺漏，因此不能满足于现有的馆藏状况，还要进一步有计划、多渠道地将散落在社会上，反映当地重大历史事件、民俗风情、科技发展、建设成就、珍贵文物、著名人物的档案，当地作者创作或反映当地风貌的书画、摄影等艺术作品档案及方志、年鉴、名门望族的谱牒、乃至有价值的传单、小报、笔记、老照片、口述记录、回忆录等文献资料征集进馆，充实档案馆这座历史文化宝库，逐步夯实文化服务功能的基础。
2.积极整合、梳理档案资料，使馆藏档案信息资源更便于利用。档案馆要充分发挥文化功能，决不是单纯提供孤立、零散的一个数据、一份文件所能奏效的，而是需要通过对大量档案资源进行科学的整理、加工。如：对档案实体的科学分类和编目，对档案信息内容的标准著录和标引，对档案文献资料的研究、编纂和出版，产出档案文化精品等，才能够条理清晰地反映当地的历史状况和三大文明建设的现状，便捷、系统地向社会提供适用的档案资料。过去曾经有人说广东、深圳没有文化，是“文化沙漠”。这种片面认识的产生原因一是对何谓“文化”缺乏正确的认识，二是由于我们对包括档案文献在内的丰富的文化资源没有大力发掘，对已收藏的资源也没有用科学的方法整理成条理化的“文化”，因而不易被人认识和认同。有鉴于此，广东、深圳近年来通过广泛征集历史档案资料，相继整理、编纂、出版了一些有影响的成果，为用实际材料彰显本省市历史文化，发挥了一定作用。
3.多途径地促进档案信息的流动、传播，向社会各方辐射档案的文化能量。根据文化的流动性特征，档案信息只有在流动传播中才能向社会充分展示和辐射所蕴涵的文化能量。档案信息的流动、传播可用多种方式，如阅览室提供档案实体查阅，举办各种展览，为大、中学生提供实验、实习基地，研究、编纂档案史料，出版档案书籍和光碟等电子读物，建设数字档案馆，充分运用网络，在更大范围以更便捷的方式向各方面输送档案信息等等。各地档案馆应根据当地社会需求和自身具备的条件等实际情况，采用最合适的方式，促使档案信息的顺畅流动和传播。
（二）加强基础设施建设，营造工作环境的文化氛围
一个符合建筑设计规范的档案馆舍和适应服务功能需要的基础设施是档案馆文化功能得以充分发挥的基本条件；富有文化格调的环境布局是来馆接受档案馆文化服务的公众的基本要求。舍此两点，档案馆发挥文化功能就无从谈起。我们考察国外档案馆工作看到，“以人为本”已经成为各国档案馆建设的共同宗旨，这是符合文化基本特征要求的。“以人为本”反映了现代社会档案利用主体的变化和档案工作服务对象扩展的必然性，是政治民主，社会进步的重要表现。发达国家档案馆从“人的不同要求”和“不同人的要求”两方面，进行馆舍及基本设施建设和环境布局的做法值得借鉴。如：为满足人们对环境舒适和工作便利的要求，许多国家十分注意馆址的选择和开窗的朝向，力求馆内色调和谐，环境卫生、静谧。有的档案馆还专门为利用者提供了休息、餐饮及出版物、纪念品供应服务。同时为利用者提供尽善尽美的阅档、研究工作的便利条件。不少档案馆的阅览室在公共假日也向社会开放。为满足人对欣赏珍品，获得历史文化知识的休闲情趣的要求，档案馆不仅设置了专门的陈列室，而且在馆内走廊墙壁上布置了专栏，陈列档案内容，营造了宜人的文化氛围，可以说整个档案馆就是一个大展览馆。为满足人对受尊重的要求，不仅档案馆工作人员待人接物时用语礼貌，举止文明，而且设置了不伤害人格的监控设施。从不同人的要求出发，发达国家档案馆都分别设有公众阅览大厅和专家阅览室，配备不同的设备、用具。为方便残疾人的活动，在档案馆进门处专门设有残疾人轮椅车通道、标记，档案借阅处设行便于残疾人使用的专用窗口，卫生间也设行残疾人专用厕位等。
上述西方发达国家档案馆在提供社会服务中表现出来的“以人为本”理念的形成，既有西方文明的社会背景影响，又有经济、科技高度发达所能提供的财力、技术支持。我国作为发展中国家，多数基层档案馆还不能很快就达到这样的水平，但作为社会进步、事业发展的一种趋势，作为档案馆发挥文化功能的需要，就必须朝着这个方向努力。令人欣慰的是我国北京、上海等大中城市和沿海省份在新建档案馆时，已经重视设施、布局的文化品位，较多地体现了“以人为本”的理念。尤其是今天的广东省新档案馆，其美轮美奂的馆舍大楼、精良典雅的设计布局，本身就构成一个精美的文化景观。
在此基础上，可以借鉴企业设立CI即“企业形象识别”系统(Corporate Identity)的做法，在社会上树立良好的档案馆文化形象。这方面沈阳市档案局馆已经先行一步，他们设计、制作的表达档案意识、时代意识、服务意识和人本理念的标识，体现在档案局馆所有可视事物中，如：馆内的服务和展示场所、指示标牌、办公用品、开放档案检索工具、工作服及其饰物、公关用品以及名片、稿纸、信封、笔记本、编研成果和教材，乃至承办会议的接站牌、代表证等，都结合形象标识加以精心设计、制作，取得了很好的文化形象传播效果。
（三）加强队伍的形象建设，增升工作人员的文化素养
档案馆的一切工作均由具备一定文化素养、科技水平的人来操作，档案馆的每一个岗位，每一个工作人员，都是档案馆面对社会公众的窗口，工作人员的文化素养和科技水平高低，决定着档案馆各项工作的科技含量和文化品位，档案馆必须重视工作人员队伍的形象建设。除了吸纳一些具备文化专长的人来馆工作外，还应该鼓励现职人员提高业务水平，培养业余爱好，积极参加文化娱乐和科技研究活动，以利于活跃局馆文化生活和学术气氛，提高工作人员文化素养和科技水平。要经常教育工作人员远离粗鲁、庸俗、生硬的习气，注重个人修养，陶冶情操，培育文明用语，礼貌待人的高雅涵养。这也是档案馆展现文化形象所必备的条件，是档案馆文化功能得以充分发挥的重要保证。
（四）优化档案资源开发环境，创造精良的档案文化产品
在市场经济条件下，档案馆要有效地发挥文化功能，应该充分利用市场，走社会化道路，启动档案馆某些业务的产业化运作，优化档案资源开发的环境，创造适合社会需求的精良的档案文化产品。我们可以从两个方面进行构思和运作：
一是广泛利用社会力量，招引专家学者共同开发馆藏档案资源，出产档案文化精品。档案馆所具备的档案资源优势，应该成为专家学者从事学术研究的殿堂和档案文化精品的产出基地。1999年12月上海市档案馆举行了题为“档案与上海史研究”的国际学术研讨会，就是招引包括外国学者在内的社会力量共同开发档案资源的一次成功展现和总结。深圳近几年来同资深作家、摄影家及专业影碟公司合作，编撰出版了《明清两朝深圳档案文献演绎》、《民国时期深圳档案文献演绎》，《深圳创业者肖像摄影集》及反映深圳百业状况的《深圳典藏》CD-ROM等，均获得了很好的社会效果。
二是为基层服务，使档案文化服务走向市场。档案馆应该充分发挥馆库设施和社会公信度优势，开展档案寄存业务；运用馆内设备、技术，向社会提供档案文献修复、保护及数字化加工服务。条件成熟时，还可依托档案馆成立专业服务公司，开展专业服务。这方面我国的北京、上海、广东、深圳及沿海各省、市和内地一些基础较好的省、市档案馆，已经做出很大成绩，发展势头良好。最近，深圳市档案馆接受了一个行政村委托，同专业文化企业合作编写村史，最终形成一部正式出版的近50万字图文并茂的村史和一部反映该村发展历史的录像片。同时，通过征集、充实、整理，建立了完整的村委会档案。不久前注册成立的“深圳市档案资料评估鉴定事务所”，专门为社会提供档案文献价值评估和鉴定服务，其文化产品形式是向委托单位提供规范的“评估、鉴定意见书”。这些举措无疑将有利于档案馆文化形象的确立和文化功能的发挥。
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