强化业扩报装管理提高优质服务质量论文_汤文娟1,陈骁1,谢珊2

强化业扩报装管理提高优质服务质量论文_汤文娟1,陈骁1,谢珊2

(1国网伊犁供电公司 新疆伊犁 835000;2国网乌鲁木齐供电公司 新疆乌鲁木齐市 830011)

摘要:电力企业作为重要的社会服务机构,其服务质量不仅关系到人们的生产生活,还直接影响着社会经济的发展。笔者从业扩报装入手就电力企业强化管理进行分析,论述了业扩报装管理的相关措施。

关键词:业扩报装;企业管理;供电质量;措施

1 业扩报装的基本内涵

从本质上看业扩报装属于一个平台或者一个系统,起主要功能是:完成电力企业与用户之间的联系。在服务过程中具有很强的辅助作用。因此,业扩报装又可视为向用户展示服务的平台,具有一定的公众效应。业扩报装的主要工作流程:①接受用户申请。结合现有资料分配用电情况,并为申请客户指导拟定出相关方案;②尽快完成用电方案。组织施工人员完成线路设备的敷设、安装及线路搭接工作;③完成用电合同签订任务。完成安装后及时安装计量电表,做好收费准备。

因此,业扩报装作为辅助手段,可实现用电申请并根据客户情况实施线路施工及电表安装。完成上述工作后签订用电合同。整体上看,业扩报装属于业务流程,其核心是用电管理的管理流程。

2 加强业扩报装管理的意义

在实际工作中,供电企业每天都会有用电客户申请相关手续,如:用电申请、服务投诉等。供电企业处理上述问题时,多通过计算机完成。同时对相关数据进行深度加工和修改。完成上述工作需要消耗大量的人力和物力,且工作效果不尽如人意。引入业扩包装系统后,不仅减少了人员使用量,还可在极短的时间内处理各种任务,其工作质量与工作效率得到大幅提升。

3 电力业扩报装管理中的主要问题

3.1用户用电申请与受理阶段

该阶段是业扩报装的首要阶段。在这个阶段,管理中容易出现人为问题,如:因个人素质出现收受贿赂、人情用电等。部分用电客户通过拉关系走后门的手段来诱惑相关工作人员。部分员工因个人素质问题无法抵抗诱惑,从而出现不公平的情况。在实际运行过程中,违规操作甚至违法违纪的情况屡见不鲜,这不仅影响到业扩报装的正常开展,还会造成极坏的负面影响。

3.2确定供电方案阶段

客户完成用电申请后,供电企业会安排相关技术人员进行实地考察,并根据客户要求制定切实可行的供电方案。该环节是业扩报装的第二个步骤。此时容易出现方案编制问题,因员工问题无法结合用户实际情况编制合理的供电方案。所编制的方案中,相关设备选型不合理,造成方案的可行性较差,且整体成本相对较高等问题。此外,如编制方案已完成施工后,申请客户采取不正当手段更改供电方案,也会影响到后期计量,如:计量数值偏低,就会直接影响到企业的经济效益。

3.3合同洽谈及设备采购阶段

在实际过程中,部分客户为降低工程造价增加收益,会采取行贿手段拉拢电力企业员工。该阶段因人为因素问题,往往会给供电企业带来巨大的经济损失。因此,从管理机制入手,避免工作作风不严谨的员工出现以权谋私的情况。在企业设备采购过程中,因数额巨大无法监督管理也将形成巨大漏洞。电力企业所采购的材料、设备具有数量大、数额高、型号(规格)繁多的特点。此外,由于供应厂商较多,各种采购产品的价格与质量各不相同。因此,该环节的制度化和规范化成为重要的管理范畴。如管理不当,极容易出现虚报价格、以次充好的情况。

4 加强电力企业业扩报装管理的措施

强化业扩报装管理可有效提升供电企业的整体服务质量,赢得消费者的支持和信赖。因此,供电企业需要总结现阶段存在的诸多问题,有针对性的提出相应的整改措施,通过查漏补缺来提升电力企业的业扩报装水平,更好的服务于客户。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

4.1加强法制管理和法制建设

为保证供电企业顺利开展服务工作,需借助有效的法律手段。现有法律法规是促进电力企业运行发展的基础,主要措施有:结合当前用电现状,以法律为基础制定相关的用电管理制度,通过法律、制度的约束提升整体服务水平。在执行过程中,就违法违纪问题进行严厉打击,确保电力企业扩报装管理质量。

4.2如何做好业扩报装系统建设

(1)营造高效有序的工作环境

业扩报装不仅是供电企业的工作流程,也是对外展示平台。作为服务窗口,我们需从环境整顿出发,为客户提供良好的环境。从服务角度看,应从共走流程、报装时限以及收费标准等方面入手,做出相应的流程示意图。主要内容包括:①定岗定责。明确责任人和工作权限,通过完善制度强化执行力来优化业扩报装流程。在提供良好外部形象的基础上提升工作效率与服务质量。此外,针对审批环节应做好方案、设计、验收、合同等重要环节的规范。确保每个环节都有据可查,有章可循。②强化业扩报装时限。在实际工作过程中,应强化监督考察力度,在满足客户用电的基础上,规范工作流程明确工作时限;③在实际报装过程中,应明确收费标准。严禁出现乱收费的情况,避免各种暗箱操作;④在实际施工前,客户可自行选择设计方案及施工单位。在强化管理过程中,确保双方获取最大利益的平衡;⑤积极推进职业道德教育,避免以权谋私情况的出现。有力维护企业和客户的个人利益,积极树立企业的良好形象。

(2)积极引入市场竞争

电力企业作为相对垄断的企业,一些弊端直接影响着企业的良性发展。在市场化过程中,企业应实现市场化的业扩报装,通过积极的竞争提升企业的市场占有份额。针对设计、设备材料采购,可引入市场化的招投标机制,严禁私自采购设计方案、设备材料。在实际工作中,力求安全节能的基础上满足客户自主选择的权利。随着市场化进程的加快,业扩报装逐渐由封闭的模式向开放模式转换,垄断或半垄断的格局已不复存在。在这个过程中,企业还需规范市场引入良性竞争机制,确保业务健康发展同时实现客户利益的最大化。

(3)建立常态化例会制度

常态化的例会制度是业扩报装过程中的关键,这样能满足客户的基本用电要求,还能有效的整合企业的各类资源。常态化例会制需满足如下几点:①不同部门(部门间)每周组织营销例会,确定固定参会人员。针对上周出现的问题进行沟通协调,有效提升业务审批效率;②成立专门的工作组评定供电方案。供电方案例会应根据用电申请情况不定期举行,有效提升工作效率降低施工和投入成本;③每天召开早会,客户经理应及时通报前天存在的各类问题。通过分析总结提出整改措施,同时对前期项目的进展情况进行通报;④结合当前工作安排,及时分配工作,协调不同工作人员(不同部门之间)的关系,按照秩序化和程序化的方式部署工作,同时做好相应的监督工作。

(4)规范业扩报装工程管理流程

业扩报装实现程序化需要规范化的管理,这是实现早申请、早设计、早施工、早送电的前提和基础,为此,我们应着力完善如下工作环节:①做好审查工作。通过每周例会对相关设计方案加以评审。结合先关设计方案探讨实施的可行性、经济性和完整性;②客户经理负责,牵头组织检查。按照规范标准对每个环节进行认真检查,保证施工质量达到送电标准;③规范合同管理。供电企业与用户合同应以流程性的方式完成,避免各种审批环节的出现。从深层次规范合同,确保合同描述与客户需求一致;④此外,还需再工程验收和设备送电方面加以规范。确保工程质量过关,送电安全。

结 语:

总之,业扩报装是电力发展过程中的重要工作环节。随着用电量的增大,电力部门内部应做好沟通协作工作。这样才能不断提升整体服务质量,在创造更大经济利益的基础上实现社会利益最大化。

参考文献:

[1]成峰波.业扩报装与供用电优质服务关系探讨[J].科技风,2011(20).99-100.

[2]王铁民.浅谈如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技创新与应用,2012,(3):94.

[3]张金娥.影响电力业扩报装速度的因素及解决方法[J].电力需求侧管理,2011,13(5):63-65.

论文作者:汤文娟1,陈骁1,谢珊2

论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期

论文发表时间:2017/12/18

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

强化业扩报装管理提高优质服务质量论文_汤文娟1,陈骁1,谢珊2
下载Doc文档

猜你喜欢