黑龙江财经学院 会计学专业 150001
摘要：为了顺应时代发展的需求，满足社会发展的需要，会计行业在不断的升级改造中与电子信息技术等相互融合，实现了会计行业的会计电算化转型，并在短时间内积极的向各行业会计核算工作体系中快速的推广，在一定程度上有效的满足了事企单位的发展需要。但是，在会计电算化的推广运用中依旧存在部分问题，这些问题的存在影响了会计电算化运用价值的提升与推广，只有及时的解决问题，才能够进一步优化会计行业发展体系，建立健全科学合理的会计系统。
关键词：会计电算化；重要性认识；会计人才；保密性；管理制度；安全措施
引言：在科学技术的显著影响下，人们的生活与电子计算机技术等紧密的连接在了一起。同时，这也为会计电算化的快速推广提供了便利的条件。通过在事企单位财务管理工作中运用会计电算化手段，将有效的优化会计工作，提高会计工作的工作效率，降低人力资本的投入，减少不必要问题的发生。为了进一步开发会计电算化运用价值，本文将对其运用中发生的问题及解决对策进行分析。
1.会计电算化运用中发生的问题
首先对会计电算化存在的重要性认识不到位。电算化形式在我国出现的时间相对较晚，所以会计电算化的推广速度比较慢，人们对会计点算化得运用意义与存在重要性认识就存在一定的误区。若在企业当中实施会计电算化，将有效的优化企业会计工作处理能力，不过在此过程中需要不断的引进先进技术及理念进行会计电算化工作的支持，并为相关企业提供专业对口人才。对于会计电算化的运用，很多企业高层都只存在单一的认识，没有重视到会计电算化对会计核算能力的影响及与会计档案保管及管理制度的影响，在推行中认为会计电算化是采用了计算机技术的记账本，很多人更是认为他就是一个电子版的大笔记本，是推广企业形象的手段而已，正是由于这种错误的认识，从而导致了会计电算化的作用无法彻底发挥。另外，在进行会计电算化的运用中，很多企业没有自我意识，无法实现系统性的全面分析，在发展中未根据会计电算化的功用分析企业自身需求，也没能都建立配套、完善的运行管理模式。
其次会计电算化推广运用中缺乏优秀人才支撑。当前会计行业内部的综合性高素质人才相对比较稀少，使得会计电算化工作的开展受到了根本性的影响。会计电算化不仅需要财务工作者具有专业的基础知识与较高的综合素质与实践会计技能等，而且还受到计算机技术的更新发展非常快的影响，很多会计电算化系统在短短的几年内发生了质的变化，这对于财会人员的知识更新能力也提出了非常高的要求。很多单位没有重视对财会人员的持续培训和早教育，导致其难以适应会计电算化系统的更新，阻碍了会计电算化系统的应用。
然后是会计电算化运用的管理制度存在缺陷。会计电算化在我国推行的时间短，在各企业中运行的时间有限，所以在进行会计电算化管理中积累的经验就相对较少。加之工作人员刚刚接触会计电算化档案管理，所以档案管理经验不足。不仅如此，很多员工在改革后无法认清自己的岗位职责，从而使得大量的数据在第一时间未能及时收录、核对、整理，导致大量的会计信息及档案出现丢失的现象，比较可恶的是在会计电算化的推广中还会受到恶意破坏与自然损坏现象，所以工作的开展必须倍加信息。有些工作人员在会计数据备份以及磁盘清理的过程中，由于对操作步骤掌握不牢靠，所以经常出现失误，最终造成了会计信息的丢失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
最后是会计电算化的软件存在问题导致安全保密性受到影响。会计电算化软件尚处于开发、适用的阶段。所以很多软件都存在信息保密性不佳、抗病毒黑客攻击能力较弱，所以在适用中极易发生财务信息被盗现象。在当前市场经济激烈竞争的背景下，提高企业财务信息的保密效果，有助于企业的健康发展与自身竞争能力的保护。但是当前很多软件公司对会计软件保密性并不重视，尤其是随着信息时代网络的发展，在企业的商机和效益发展的利诱下，很多保密信息不明丢失，也有一些来自本公司内部的泄漏。对于那些自身管理所出现问题企业要严格管理制度，如果该系统存在安全性问题，需要加强软件管理的安全措施。目前很多企业并没有具备完善的网络环境，没有建立完善的会计安全措施，因此，对于财务软件的运用，应该更多地关注安全性和保密性，这样公司才能够适应会计电算化的发展。
2.会计电算化运用中出现问题的解决对策
首先企业高层应提高对会计电算化的重视力度。企业高层自身应提高对会计电算化重要性的认识，积极推广会计电算化的实施。通过推广运用会计电算化，及时的发现问题、制定对策，并安排专人负责会计电算化工作的推行，制定科学监控方案，并基于企业发展实际状况，量身打造符合企业发展的会计电算化措施，发挥会计电算化运用价值。
其次应提高单位内部会计员工的综合素质。会计电算化运用需要综合素质过关的人才，所以企业应引入具有专业会计技能与计算机网络技术的综合优秀人才。在日常的工作开展中要重视对会计系统员工的培训与教育工作，为其更新专业知识、培养专业技术，帮助其适应会计电算化系统的相关要求。单位还要针对财会人员岗位的不同，对会计人员、系统管理人员和系统维护人员等进行分类培训，建立完善的培训机制，打造一批既精通计算机信息技术，又能很好地对财务信息进行分析和处理的复合型人才，为会计电算化工作的开展应用奠定基础。
然后要完善管理制度。为了加快会计电算化推行的速度，我国颁布了与会计电算化相关的具体法律法规，但是多数单位的会计员工并未能够彻底落实，工作中对相关细则并不是十分明确。加上上级部门未能够有效监督，从而放任了这种行为，最终产生恶性循坏。所以企业要基于自身会计电算化推广情况，基于国家制定的会计电算化推广使用规章制度，严格的要求会计部门工作人员做好相关制度的落实工作，明确自己在工作中所承担的、赋予的职责，遵章守法进行会计工作，做好自身功能的转换。与此同时，事企单位要进一步建立健全会计管理规章制度，完善电脑数据管理模式，建立行之有效的内部调控机制，做好权限的划分，从而达到原则共存、相互制约的目的，进一步提高会计工作会计信息的安全性，降低内部控制风险。
最后要做好安全措施的制定。为了提高会计电算化的信息安全管理能力。第一要不断的完善管理制度，强化对风险的控制与预防管理。第二，要进一步强化对内部会计工作人员的信息安全教育工作，没有接受过严格的正规授权的员工应禁止进行会计上机操作工作，通过这种方式实现禁止连接与业务无关终端的目的，提高会计信息管理的安全性。并要不断地采用先进的加密技术，安装防火墙等。提升企业防电脑病毒入侵的能力，防止企业人为非法破坏相关的数据，有效地人制度方面保障信息安全，保障企业健康的发展。每个数据需要备份2份，存储不同位置，每年都要清除过期的数据，很多企业对会计数据备份管理不到位，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据是无法进行相应的恢复的。
结束语
会计电算化在将来必然会成为各行业会计工作的重要工具，同时这对于提升企业会计部门工作效率具有至关重要的积极作用。由于会计电算化存在高效性、及时性等优点，在未来的发展中相关企业只要做好人才的培养、会计电算化运用推广、软件更新等工作，必然会让企业取得良好的社会效益与经济效益，并最终实现各会计电算化的全面推广运用。
参考文献：
[1]张晶晶 会计电算化应用中存在的问题及对策探析 商业经济 2014年18期
[2]樊欣悦 会计电算化应用中存在的问题及对策 新西部 2015年12期
[3]李志军 中小企业会计电算化应用存在的问题与对策 商场现代化 2012年14期
论文作者:张成旭
论文发表刊物:《基层建设》2016年6期
论文发表时间:2016/7/5
标签：会计电算化论文; 会计论文; 工作论文; 企业论文; 保密性论文; 对策论文; 系统论文; 《基层建设》2016年6期论文;