摘要：提起档案管理，首先会想到档案馆里的高大的铁制档案柜，和档案柜上的旋转锁。可是，进入大数据的信息化时代，档案管理的模式已经发生质的变化。本文要阐述的就是档案管理怎样适应新的社会潮流的话题。不可否认，高职院校的管理工作，也无法逃避信息时代的冲击和洗礼，在势不可挡的互联网信息潮流里，老旧的档案管理模式已经无法适应社会的需求了，改革和创新是高职档案管理的必由之路，信息技术日新月异，档案管理也要抓住机遇，要充分利用方便快捷的网络信息化技术，使封闭的高职院校档案管理开放化，便捷化。
关键词：网络信息化; 高职院校; 档案管理; 模式; 改革;
和其他领域一样，在全球一体化的网络信息化背景之下，高职院校的档案管理的创新改革也迫在眉睫，陈旧的观念和过时的管理模式，已经不适合现代化的高职档案的管理了，要抓住大数据信息技术的高效性，便捷性，更新档案的管理模式，通过信息技术突破原有的档案管理工作束缚的羁绊，有计划按步骤地把这项工作融入到网络化，数据化的进程中去，有效的提升管理工作的质量和效益，适应新时代档案管理的需求，适应信息社会下的全新的管理模式。高职院校的档案管理的改革应该从以下几个方面做起。
一、勇于面对信息化的挑战
和任何领域一样，在信息化的潮流里，挑战和机遇并存。面对信息化的大潮，档案管理的领域，如果不融入进去，也会很快被社会淘汰的，信息化，数据化是发展的大势所趋。高职档案管理的改革，显现出以下两个方面的特点：1.智能管理势在必行。高职院校的档案管理要摒弃原有的管理方法，在数据技术的引领下，档案管理也应该发展的要求，改进原有的储存查询的功能，让信息化来增强管理工作中的效率，所以说，完全融入智能化的系统是改革的关键。2.无纸化的更新换代。管理人员必须掌握互联网的技术，用信息化的管理取代传统的纸质档案的管理模式，让档案管理工作更便捷，更高效，这样也可以减轻工作人员的劳动负担，起到事半功倍的效果。信息时代的来临，让高职院校的档案管发生质的变化，具体表现为，管理的智能化，档案利用率的无限提高，比以往更能体现档案的价值，同时也推动了高职院校其他工作效能。3.共享信息的便捷性。信息和大数据的运用，不仅仅优化创新了管理模式，在信息互通、共享、快捷传递的循环下，最大限度提高了档案使用的效率，也使档案的管理服务水平得到极大的增强。
二、档案数字化建设对提高高职院校档案管理工作效率和质量的意义
在信息技术的带动下，档案数字化建设已经成为高职院校提高档案管理工作质量和效率的必然选择。在某种程度上，也可以讲档案管理数字化当成是信息时代背景下高职院校的必然要求，更是提高高职院校未来发展竞争力的重要“筹码”。在这个过程中，不仅要有高质量的档案管理专业人才作为保障，同时还要有高质量的档案管理软件提供帮助，一款优质而高效的档案管理软件不但能够对档案管理工作者完成各项档案管理工作起到事半功倍的效果，而且还可以大大提高办公效率。众所周知，能够被称之为“档案”的材料，其重要性不言而喻，如果因为档案管理者的失误而造成档案的缺失，那么其最终所造成的后果可能是非常严重的。传统的档案管理一般都是对纸质版的档案进行管理，而这些纸质版档案会因为受潮、风化等外界因素的影响而破损乃至失去参考的价值。鉴于这种情况，很多高职院校会选择将那些重要的档案存放在那些特殊的环境中，比如经过干燥处理甚至是真空处理的环境中，这无疑会使档案管理的成本大大提升。随着科学技术的不断发展，人们能够应用到的档案类型也发生了很大的变化，我们不需要完全依赖于纸质版的档案，只要将纸质版档案中的内容通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中，就可以为保护这些档案提供双层保障。对于那些图片、录像或者录音等档案，也可以通过上传的方式进行保存，从而避免因为这些档案原件的缺失而造成的严重后果。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
身处信息化时代背景下的我们，不但每时每刻都在享受着信息化技术发展带来的种种福利，同时也要通过一系列的有效手段去适应节奏越来越快的发展脚步，使我们能够达到与时俱进的要求，不至于被飞速发展的时代所淘汰。信息化时代的带来也使得高职院校传统的档案管理模式面临非常严峻的考验。与欧美等发达国家相比，中国的档案管理数字化建设就像一个“襁褓中的孩子”，虽然成长速度非常快，但是却仍然表现出明显的滞后性。当然，要想达到这样的管理效果，除了档案管理者必须具备这种综合能力以外，更重要的是高职院校要有相应的基础设施作为保障，让档案管理者可以利用这些软件进行工作，从而不断提升高职院校档案管理工作的质量和效率。
三、高职院校档案管理亟待解决的问题
1. 不思进取的思想阻碍改革的深化。
由于部分人存在观念懒散的情况，对档案管理改革的重视不够，导致高职院校的档案管理停留在原有的基础上，完全不能适应现代档案管理的需求。2.缺乏应有的开放性。在高职院校的档案管理的改革中，档案管理人员观念还没有更新，视野存在局限性，没有发挥档案互通有无的灵活性，这就导致高职院校的档案管理呈现僵板被动的管理形式里，把档案当做藏品束之高阁，这是一种不负责任的封闭，让档案的功能和作用大打折扣。3.管理模式与信息化的冲突。在高职院校的档案管理工作之中，还缺乏与信息技术相适应的科学方法，使用者面临查阅麻烦手续繁琐的弊端，致使档案的利用率很低，桎梏了档案的利用价值。4.与观念更新不同步的，就是档案信息化管理人员的素质很难适应现代化的档案管理，他们依旧是原始的管理方法、规避了现代数据库的有效运用和发挥，严重桎梏了档案管理更新和发展。
四、管理模式的改革探索
1.观念更新是一切改革的根本
在网络信息化的背景之下，与之适应的是管理者求新求变的观念，不仅要把传统的档案输入到数据管理的系统中去，还要关注和重视新档案信息的开发、利用与服务环节，利用先进的信息技术促使档案更新换代，这也是推陈出新的良性过程，在保护和更新中,对档案的自身价值进行有效的保护和隐藏价值的挖掘，充分发挥管理者的积极性和能动性，也是改革的重心之所以。完成所有人的观念转变，是一项系统的工程，资金的投入和积极性的调动是问题的关键所在，信息化的管理人才的形成是改革成功的保障。提高管理人员的信息化素质，使高职院校的信息化管理人员都积极地融入改革探索之中，鼓励员工各抒己见，表达对工作的良好建议，这是档案管理工作人性化管理的重要形式，只有认的积极性调动起来，工作才会有起色。与此同时，领导者还要有高瞻远瞩的眼光，加强对档案管理的眼前和长远结合的有效规划，做到各个环节的衔接优质化，加快档案信息化管理步伐。
2.优化档案信息化管理体系
任何体系的形成优化，对发展创新都是至关重要的。体系的形成，需要人去规划布局，在观念彻底改变的同时，完善制度管理是改革的框架工程，从体制的源头开始改善个发展，对后面的科学体系的形成，是至关重要的。由此可见，体制的制定和信息化的引入融合，才是档案管理走向规范化的重要举措。
五、结语
在互联网数据时代里，高职院校的信息化改革已经势在必行，走出误区才可以轻装上阵，崭新的管理模式需要我们去实践，只有在严峻的挑战中求发展，才是最根本的出路，信息技术日新月异，只有融入进去，才不会被淘汰。尤其是档案管理，对数据的需求更强烈，只有实现信息化，数据化，高职院校的档案才能实现真正的规范化。
参考文献
[1]梁丽婷.网络环境下档案信息服务创新研究[D].安徽大学,2013.
[2]李彩霞.高职院校中档案管理工作的问题及其应对策略[J].知识文库,2016(16).
论文作者:李英华
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：档案论文; 档案管理论文; 高职院校论文; 管理模式论文; 管理工作论文; 信息技术论文; 数据论文; 《基层建设》2020年第2期论文;