工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析论文_宋娟娟

工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析论文_宋娟娟

甘肃第六建设集团股份有限公司 甘肃省 兰州市 730000

摘要:建筑行业与国家经济发展之间有着密切的联系,往往两者之间会呈现出正向相关的变化关系,随着近些年我国经济水平的不断发展,建筑行业得到了快速的提升,在这种局面下,建筑工程市场之间的竞争也越发激烈,由此导致建筑工程行业的投标工作也出现了较大变化,进行建筑工程的投标,已经不仅仅局限于工程项目投标,招标企业也在更多的考虑企业过往经验与综合性实力。对此,建筑工程企业必须要在投标中掌握一定的技巧和技术,从而才能够最大可能性的提高投标成功率。本文就当下建筑工程的投标编制要点以及注意事项进行了介绍与分析,旨在推动建筑行业的投标水平,为建筑工程企业提供一些有益的参考。

关键词:工程投标文件;商务标;编制要点

在进行建筑工程项目的评标过程中,专家往往会根据投标文件的内容进行选择以及评判,从而直观的了解到投标企业的实际情况,并且对投标文件进行去那面的评估,进而确定建筑企业。投标企业则需要根据评标方的实际需要,来对投标编制文件进行考量,针对于招标人关注的要点来进行分析,做到内容全面、重点突出,提高投标的中标几率。目前在我国的投保工作之中,通常将投标文件分为三类,包括有商务标、技术标以及经济标,并且不同的投标文件有着不同的要求与注意事项。

1招标公告的相关注意事项

在进行投标的过程之前,招标方往往会根据自身的实际需要,制定并且公布出招标公告,其中包括了对投标方的资质、人员以及财务等方面提出的要求,而投标企业在进行投标时,则需要根据招标公告来进行投标,从而便于招标方进行评估。投保方确定自身要参与投保项目时,要及时进行投标文件的准备,进行投标编制,完成投标工作。

2投标人应当注意的重要内容

2.1投标保证金

投标保证金的形式多种多样,既包括有银行保函也包括有电汇等类型,投标方针对于投标保证金,要在以下几个方面加以注意。

2.1.1当投标保证金采用银行保函的形式时,要注意招标公告之中是否对银行保函有着特殊的要求,如果存在特殊要求时,则要保证银行保函能够满足招标方的需要。除此之外,银行保函需要根据招标文件的格式来进行填写,填写时,应当将保证金的金额以及工期等精准无误的填写,避免出现失误。最后在进行银行保函的递交时,还需要注意是否需要将保函放入到投标文件之中。

2.1.2当投标保证金采用电汇形式时,则需要仔细核对其中填写的内容与投保文件是否相同,避免出现各类失误。而在招标文件之中,需要填入具体的项目名称以及标识内容,这部分要注重关注。

2.2资格审查条件

往往在招标审查中,招标方对于投标方的投标文件有着一定的审查条件,因此在进行投保文件的编制时,要将保证所编制的内容能够满足招标方的需要,而当招标方采用不同的审查方式时,则需要有针对性的做出改变,从而迎合招标方的要求。

当下很多招标方在进行招标的过程中,都要先在公共服务平台或者是招投标交易平台进行注册,并且还需要经过报名之后才能够参与项目投标,所以投标人员需要在平台进行备案,否则投标文件中的部分信息将会被否定,比如在山东地区,招标人员需要在交通信息信用管理系统处进行资质以及人员等信息的录入,并且要通过招投标平台来对投标文件进行编制,因此投标方应当在相关工作做完之前,进行相关的注册备案工作,避免在后续的投标时出现被动情况。在进行公路类型项目的招标时,应当对投标人员的资质、业绩等情况进行审核,没有达到相关审核条件的,在评审时将无法进行认可。同时还需要注意人民检察院会开具相关的行贿犯罪档案告知函,这是几乎所有投保文件都需要的内容,在出具告知函时,应当注意函件的有效期,保证投标期内有效。

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人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要,因此在开具告知函时应注意本函的有效期,要保证在投标期间有效。

3投标编制中的法人身份证明以及授权书、投标保证金

在投标文件的编制之中,法人身份以及授权书是非常重要的组成部分,因此对于此部分必须要给与足够的重视和关注。相关的委托代理人,应当将相关信息进行核对,并且根据招标文件的需要进行材料的准备,尤其是要在投标文件签署之前,就签订好委托书,同时要保证委托书的存续时间要在招标文件所规定的时间之上。

如若招标文件要求银行保函,则要根据不同的标段来进行金额的标注,根据标准的格式来填写信贷证明,在此阶段需要注重注意的就是投标保证的金额需要采用大写形式进行,并且在填写完成之后递交给相关部门。

4企业实际情况与业绩

招标文件通常会要求企业写明自身的具体情况,这也是投标文件之中的组成部分之一。所谓企业的一般情况,既包括有企业的资质、人员数量,同时还需要包括有企业组织结构、网址邮箱等基础信息,在开标时,应当携带有证书的原件,而企业证书需要定期进行审核,则要关注于证书的有效期,进行及时的变更。

企业的相关业绩,也是投标文件编制中的重要内容,其中包括有企业近期的业绩汇总以及情况表,同时还要包括有管理人员的情况等。将企业业绩清晰明白的写出,能够帮助招标方更加快速的了解投标方的有关情况,进而确定招标意向。

5复查投标文件以及最后递交工作

在完成投标文件的前期制作工作之后,不能直接就将其作为递交文件,而需要再次进行复查以及复核,尤其是要对其中的注意事项继续着重的检查,避免出现问题和错误。

在进行复查工作时,要按照一定的顺序来对文件进行检查。首先检查人员要对文件的格式进行检查,确定投标文件的编制整齐,并且对照相应的注意事项进行确认,一条一条的检查清楚。在很多商务标之中,都存在与技术以及报价的交叉情况,在对于这部分进行复查时一定要注意不同部分之间的一致性,避免出现前后的内容上的矛盾。在相关工作人员完成复查工作之后,还需要交由领导人员进行检查,通过多道检查来提高投标编制文件的准确性。

在完成投标文件的复查工作后,还有一个重点需要进行关注,那就是投标文件的递交时间以及地点问题。根据招标公告的要求,在其指定的时间进行投标,保证文件能够顺利到达指定地点,确保整个投保工作的圆满完成。

6结语

通常来讲,在整个工程项目的投保文件商务标编制之中,有着很多需要重视的要点,上文之中所包括的重点,仅仅是实际工作中容易忽视,并且常常出现问题的要点,根据不同项目的招标公告,还需要延伸出其他的注意事项,这就要求投标工作人员具有足够的专业水平以及细心能力,保证投标文件的质量。确保每一个投标文件编制工作环节都能够满足要求,任何一个环节都要按照相应的格式来进行执行投标方在编制商务标的过程中,要对招标文件进行仔细研究,保证能够完全按照招标文件提出的要求来执行,有疑惑的问题要及时的和招标公司进行联系提出疑问,做到内容上完全响应,格式上符合要求,编制完成后做好复查审核工作。

参考文献

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[4]谢静.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].低碳世界.2017(02):246-247.

论文作者:宋娟娟

论文发表刊物:《防护工程》2019年第3期

论文发表时间:2019/5/22

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