摘要：随着现代化电力的不断发展和改革的不断深化，电力公司档案管理也随着产生变化。新时期、新工作的需求量需要得到满足，同时档案公司的管理逐渐变得越来越重视，在县级供电公司档案管理工作中，供电企业的管理方面一直处于不完善的状态，存在重视程度不够强、系统管理制度不严格、数字化管理落后等问题。因此本次针对现代县级供电公司档案管理存在的问题进行详细分析和探讨，并提出一些合理、有效的解决方案。
关键词：县级电力公司；档案管理；问题及对策
档案是一个公司长久的记录和见证，在企业管理中存放着很多重要的信息资源，并且是由相关法律法规进行实时保护，也是对本企业公司的一种依法处事的法律依据。供电公司档案资料属于公司平时需要查阅的材料，也是供电公司生产经营过程中与用电客户之间的一种互动凭证。对于档案必须要保管好、利用好，这是供电企业应该履行的本职义务，但是在很多实际供电公司工作中档案资源的建设和利用并不是那么让人满意，因此需要加强档案管理的有效性，强化专业管理人员的管理意识。
一、目前县级供电公司档案管理现状
1.公司内部档案管理意识的下降
在供电企业中通常将企业档案作为次要管理工作，在很多高级职工中都会忽略掉对档案的管理方面问题，认为档案的管理不是很重要。所以在许多单位档案管理人员的安排和选择配置都是不全面，甚至有些单位缺少一些专业的档案管理人员，以及包括查阅室和信息系统，这会使得档案管理工作出现严重的失误和麻烦，也会大大降低档案管理的工作效率，会造成档案管理出现很大程度的漏洞。
2.档案管理制度结构不完善
在档案管理制度上，虽然部分企业的管理人员已经做出过指导，但是在实际落实中还是存在一定的问题，例如许多档案管理文件混乱、档案管理制度的不健全会导致很多没有遵循法律进而产生的问题，从而会明显降低整体管理制度的工作效率。在档案的管理组织上，有很多供电公司还处于分散性状态，资料的管理并没有存放于专门的管理库而是在生产部门；财务资料却是由财务部门保管，文本档案由办公室人员保管，这在很大程度上影响档案使用时的效率，并且在这些档案的保管方面缺乏一些综合性部门的有效管理。
3.档案管理人员综合素质不高
在很多电力公司中，档案管理人员普遍存在自我素质低的问题。档案管理是一份很重要的工作，档案的保存关系着企业的前后发展。但在档案管理中有些人员会忽视档案的管理，对于基本的法律法规认识不到位，没有树立正确的职业道德、人生观和价值观；没有做到对事业的爱岗敬业；没有做到能力和工作思维的创新，主要还是因为档案管理人员不具备较丰富的专业知识和实践能力。
二、县级供电公司档案管理的问题
1.对档案的重视程度不够
虽然现在县级基层供电公司的档案管理网络已经建立形成，但是有一些例如领导干部等人员对档案的认识处于只是保管的层面，认为档案工作极其重要不能轻信任何人，认为是一种需要进行抄写和保管性极强的事务性工作；不是单位的核心工作内容，不会给公司单位造成经济上的损坏，只要严格保守看管、不弄丢、不泄密就完全没什么问题；只要平时配备专门人员进行查档、外调就可满足档案管理工作的需求。
2.管理方面存在缺失
首先县级供电公司的管理水平较低、管理制度薄弱并且管理方式也跟不上时代的发展步伐。在县级供电公司中，大部分档案管理人员都不是经过专业培养，对于档案的重要性、保管、收集、整理、归类等等业务环节不是明确掌握，对档案的管理意识淡薄。很多档案人员都是兼职管理，没有为档案投入很多精力；对档案的整理归纳不及时，甚至会出现档案材料的管理缺失问题误。
3.档案室硬件设施环境的设施不齐全
在县级供电公司中，档案管理设施条件相对比较落后。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案室存放空间狭小；库存容量不能坚持五年以上就会被丢弃；库房应用不达标，例如库房的温度调控设备、库房浸水措施等等方面都没有进行加强管理。
4.档案管理信息化建设滞后
在县级供电管理中，生产经营档案管理主要是依靠人工力量，在人力使用程度上消耗过强，导致工作量也比较大。
5.各项规章制度和标准执行不到位
每当在检查期间发现问题时，主要原因就是因为人员标准制度管理与学习的不到位，没有及时深入理解。由于供电公司基层设置的管理制度不完善，使得各职能管理部门对供电地方会采取每月有安排和监督办理的方式。在县级供电公司工作中使人们产生了两种思想：一个是等，一个是靠。等是指等待上级领导、部门下来安排和检查；靠是指依赖领导解决出现的问题，认为领导没有解决不了的事情，任何事情自己不敢做主认定，无论什么样的大小事都要上报领导，长时间以来就会降低档案管理人员对工作的积极性，遏制档案管理的创新能力。
三、县级供电公司档案管理解决的措施
1.提高档案管理人员的素质
根据县级供电公司的实际情况，将档案管理工作分为两个层次：第一个是供电公司对档案管理人员的专业性培训，包括一体化管理方式中必备的标准制度和掌握情况的考核评价以及专业技能的评定。第二个是针对专职档案人员以及兼职性的档案人员进行一对一培训考核，包括档案管理的标准化以及档案管理的整理，要以专业技能、题目培训为主，并为档案管理人员配置合适的岗位。教育培训的方式应从讲解内容培训开始，慢慢演变为利用实际案例、研讨方式、互动交流方式加强锻炼和考核。
2.健全档案管理制度
健全的机构和管理制度是落实到供电公司档案的主要保证。建立档案管理制度需要制定一些要求，例如：第一，要建立科学性正确的管理制度，建立的规章制度要完全符合供电公司的发展特点和实际管理方式，要适应供电公司的实际需求。第二，在全职和兼职的档案人员选择上，要按照一定的标准准则和要求进行。例如熟悉档案的整理归纳和档案的经营方式等等，从而达到有机构的对档案进行管理。第三，坚持执行标准制度的严格性，制定适合县级供电公司的管理方法，完善档案管理的制度。在档案管理的规章制度执行中，要做到奖罚分明、公正，充分体现档案管理制度的严肃性和规范性。
3.完善并改进档案功能
在记录档案内容时要全面具体、客观、动态化等。对于完善和改进档案的功能可以分为以下几点：一是对档案原来的重要部分进行相应的保留；二是对档案的知识进一步扩大和掌握。为了能够在以后更方便利用这些功能对供电公司信息的需求，从而更好地为档案管理进行服务。
4.采用信息化管理方式
随着现代化信息技术的不断进步和发展，在档案管理上可以通过信息化方式进行管理，通过网络对档案进行加密，将档案顺序进行归纳整理、录入电脑，方便以后档案的随用随取。
结束语
在县级供电公司中档案是一种重要的信息资源，档案的管理是一项非常重要的工作。随着信息技术的广泛使用和发展需要在一定程度上进行严格控制监管，要不断改进档案管理工作中的不足之处，重视起信息化形式的档案存储和使用；通过档案管理的不断创新发展以及现代化信息技术的应用实现管理的有效、合理。相信在不久的时间内一定可以完善县级供电企业的档案工作，并推进县级供电公司的壮大。
参考文献：
[1]侯磊,刘言硕,秦萍.面向服务的县级供电企业档案管理创新[J].办公室业务,2017(10):110.
[2]任辉.浅谈如何做好县级供电公司档案管理[J].企业改革与管理,2014(04):24.
[3]彭桂珍,易丽珍,朱晓春.规范化管理推动县级供电企业档案管理达标晋级[J].江西电力,2013,37(05):29-30.
[4]宋未鸿.探讨如何做好县级供电公司档案管理[J].科技创新导报,2013(12):195.
论文作者:吴小艳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期
论文发表时间:2019/5/5
标签：档案论文; 档案管理论文; 县级论文; 公司论文; 管理人员论文; 管理制度论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第31期论文;