关于结核病防控中心档案信息化问题的探讨
黑龙江省疾病预防控制中心 曹瑛 150030
摘要：我省的结核病防控中心对全省的结核病预防起到了极大作用，结核病防控中心需要开展大量的业务活动，如结核病的控制、疫情监测与健康教育等多项业务，在开展这些业务的同时会伴随着出现大量的业务档案，这些档案对各项业务工作是极其重要的，不仅可以反映出工作的成果，而且业务工作还需要对这些档案进行利用，所以要做好档案的收集与管理工作，为了进一步的提升结核病防控中心的档案管理工作的水平，就需要加快结核病防控中心档案的信息化建设。因此，本文围绕“关于结核病防控中心档案信息化问题”进行了探讨，并提出了相关的建议与措施。
关键词：结核病防控中心；档案信息化；建设；管理
前言：
我省的结核病防控中心在全省的结核病预防工作中有着极其重要的作用，同时由于结核病防控中心各项业务的开展，需要对大量的档案进行收集与管理，为了进一步的提升结核病防控中心的档案管理工作的水平，就需要加快结核病防控中心档案的信息化建设。所以，就需要分析结核病防控中心档案信息化建设中存在的问题，并提出相关的建议与措施。
一、结核病防控中心档案信息化建设的意义
在如今这个信息化的时代，信息化技术被各个领域广泛的应用，结核病防控中心的档案管理工作应用了现代网络信息技术，可以使档案信息资源的管理工作变得更加便捷，更为规范化，不仅方便了档案信息的获取与处理，同时还方便了信息的传输工作，以及对档案信息的利用。结核病防控中心的日常工作，需要每天接收大量的信息文件，同时还要下发数量不小的信息文件，其中有一定价值的文件还需要进行及时的归档，进一步加强结核病防控中心的档案信息化建设，可以有效的提升结核病防控中心档案管理工作的水平以及对其利用的效率，同时还可以更为充分的利用网络信息技术，可以实现档案资源实时的进行共享。最近几年，结核病防控中心档案信息化建设的过程中，各类文件的编写工作、管理工作、归档工作等都可以通过计算机网络系统来进行，档案文件的生成与利用都向着自动化、网络化与无纸化的方向发展，结核病防控中心档案信息化建设对结核病的防治工作带来了更为高效、更为快捷的更加便利的多项优点。
二、结核病防控中心档案信息化建设中所存在的主要问题
（1）结核病防控中心档案信息化的管理相对滞后
结核病防控中心档案信息化的建设过程当中，档案管理工作与其他管理工作的开展进行比较，结核病防控中心档案信息化建设中的管理工作相对滞后。
（2）结核病防控中心档案管理人员的综合素质有待提高
结核病防控中心档案信息化建设需要综合素质较高的档案管理人员。档案管理人员需要对计算机操作有一定的了解与应用能力，同时还要具有档案相关理论的专业知识。但是当前的结核病防控中心档案管理人员并不能熟练地操作计算机，也没有学习过相应的档案理论专业知识，因为没有较高综合素质的档案管理人员，导致档案信息化建设工作的开展不能顺利进行，并对工作的开展造成了一定程度上的困难与阻碍。
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（3）档案管理的系统并没有统一标准的管理软件
各个科室与部门基本都是根据自身的工作内容来选择或开发出多样化的档案管理系统，并没有使用相对统一标准的管理系统。
（4）档案检索的工具相对落后
结核病防控中心档案检索的工具相对落后，因此导致了档案检索费时费力，效率相对较低，给档案信息的整理、查找与利用都造成了极大的难度。
三、加快结核病防控中心档案信息化建设工作的相关建议
（1）结核病防控中心的高层需要提高对档案工作的重视程度
结核病防控中心的高层要认识到档案信息化建设的重要性，提高对档案信息化建设工作的重视程度，可以进一步加大对档案信息化建设的投入力度，投入可以满足档案信息化建设所需要的物力资源与财力资源，这样不仅可以及时的更新结核病防控中心档案信息化建设所需要的软件与硬件设施，还可以加快档案信息化建设的整体进程，从而更好的利用档案来服务于结核病防控工作。
（2）进一步的改善档案管理所需要的软件与硬件设施
纸质档案在存储方面与利用方面有着极为明显的缺点，纸质档案经过长时间的存放与利用，会导致档案出现损坏或丢失的现象，并不能保证档案的原始性与唯一性，同时还无法再进行利用。所以，开展档案信息化建设是十分必要的，通过数字化扫描，将纸质的档案进行复制，复制成电子化档案，可以通过计算机的软件与相应的硬件对电子档案进行查询与利用，这样可以有效的延长纸质档案的保管寿命。同时还可以更为便捷的对档案进行查找与利用。所以，结核病防控中心需要对档案管理所需要的软件与硬件设施进行及时的改善与更新。
（3）开放和建立档案管理系统
结核病防控中心需要开发或选择一种具有多种功能并符合各个科室的档案管理系统。同时还要进一步的确保档案数据库所输入的数据具有完整性、真实性、可好性与有效性。还需要不断的对档案管理系统进行完善并拓展其功能，从而更好的体现出档案信息化建设的重要意义。
四、结语
总而言之，为了加快结核病防控中心档案信息化建设的进程，需要细致的分析出其中所存在的问题，并加以解决，同时采取相应的建议与措施，从而更好的实现结核病防控中心档案信息化，实现档案的网络化与资源的共享化。
参考文献
[1]张碧波. 关于结核病防控中心档案信息化问题的探讨[J]. 科学技术创新, 2016(3):26-26.
[2]李家慧. 新形势下疾病预防控制中心档案信息化管理研究[J]. 中国卫生产业, 2017, 14(23):51-52.
论文作者:曹瑛
论文发表刊物:《中国医学人文》2018年第5期
论文发表时间:2018/6/28
标签：结核病论文; 档案论文; 防控论文; 中心论文; 信息化建设论文; 工作论文; 管理工作论文; 《中国医学人文》2018年第5期论文;