悠久的历史，丰富的馆藏——良好的保管，完善的服务——荷兰阿姆斯特丹市立档案馆，本文主要内容关键词为：阿姆斯特丹论文,荷兰论文,档案馆论文,悠久论文,历史论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
阿姆斯特丹市立档案馆位于荷兰首都阿姆斯特丹一座漂亮的组合式大楼内，它由一座前市政厅大楼、两座办公楼和四座库房大楼组成。整座大楼的建成跨越了近百年时间，在建筑风格上古典与现代并存，从一个侧面展示了该档案馆的历程。
阿姆斯特丹于1296年建市，因为其重要的地理位置，很早就成为一座国际化都市，但直到近几个世纪之前，阿姆斯特丹市尚没有自己专门的档案馆。各行政机构的档案分散保管在机关的职员、秘书、图书馆管理员和契据管理员等人员手中。后来，一些最为重要的文件，如市政当局接收的特许状或契据等曾被集中保存在一座教堂内。十五世纪初，市政府迁到新落成的市政厅大楼，逐渐建立起城市的行政和司法档案系统。1808年，在处于法国占领下的荷兰，市政厅变成了拿破仑的兄弟路易·波拿巴的宫殿，市政府不得不搬出，因为缺少地方，档案只有存放在仓库。随着1811年法国行政机构的建立，司法系统档案被移交给各市政机关。不久，又归还给市立档案馆统一保管。当时，档案的历史价值并未被大多数人认识到。实际上，一个被称为“撕扯”委员会的机构曾被积极鼓励销毁档案。直到1826年，一项皇家法令才鼓励研究荷兰的历史档案。1848年，阿姆斯特丹市政府任命了该市第一名档案官员。市立档案馆的档案在经过数次迁徙后，于1914年移至现址。由于馆藏的逐渐扩大，档案馆的空间愈显狭小， 大批档案不得不分散到全市各处。 直到1985年，随着馆扩大工程的竣工，阿姆斯特丹市立档案馆和它的全部馆藏才最后得以集中于一座现代化的综合建筑内。
现在，阿姆斯特丹市立档案馆是荷兰最大的区域性档案馆，档案排架长度超过三万米。这里有125名工作人员， 每年来访者达三万余人次。该档案馆的任务是收集并保管好阿姆斯特丹公共机关在市政活动中形成的档案。1962年颁布的公共档案法规定公共机关的档案满50年必须移交给公共档案馆，在阿姆斯特丹市一般是30年，目前正在制定的一份草案中建议实行20年的期限。除档案外，该馆还收集各类印刷品、图画、书籍、报纸和音像制品。档案馆还将外国档案馆保存的关于阿姆斯特丹历史的重要档案制成缩微胶卷或复制件以丰富馆藏。
没有档案良好的物质状态，档案馆的其它工作都是不可想象的。为了档案的安全，必须确保馆藏不受火灾、盗窃和恶劣气候条件的威胁。同时，还要及时修复残破档案。阿姆斯特丹市立档案馆为此配备了一流的技术设备和手段。例如，该馆修复部与有关机构合作，研究出许多保护档案不受气候影响的技术，还有纸张修复法等，并建立了一套完善的档案保护制度。照相部则不断地把档案拍成缩微胶卷和平片，使得越来越多的原档可以保存在条件良好的库房里。
荷兰公共档案法规定公共档案馆的档案均可被任何人在档案馆内免费自由使用。因此，使馆藏处于有序的可被利用状态是档案馆工作的重要环节。阿姆斯特丹档案馆编有馆藏档案、图书及其它藏品的目录，利用者可以方便地按姓氏和主题的字母顺序进行检索。档案馆设有利用室，来访者均会获得工作人员的帮助，如提供参考书、目录、指南等，利用者也可以看缩微胶卷或平片，并可利用胶片还原机复制所需内容，原档亦能拍照复制。馆内图书馆也对利用者开放。
阿姆斯特丹市立档案馆的馆藏对于历史研究和家谱研究有重大价值，在荷兰的学术界和历史爱好者当中有重要影响。阿姆斯特丹两所大学的学生也常来到这里准备论文。同时因为历史上阿姆斯特丹与世界其它地区的广泛联系，对外国历史学家和学者来说也相当重要。他们从世界各地来到这里研究他们的国家与阿姆斯特丹市的历史联系。可以说，阿姆斯特丹市立档案馆的重要性已经超越了荷兰的国界。
阿姆斯特丹市立档案馆除了进行档案的征集、保管与利用工作外，也受委托监督和审查各市立机关的现行档案。这项工作包括鉴定和批准销毁那些已失去行政作用并且不具有历史价值的文件。档案馆也为如何管理文件提供专业意见。
阿姆斯特丹市立档案馆还出版发行专业性图书、论文和宣传品，接待参观，在馆内外举办档案展览。悠久的历史，丰富的馆藏，完善的服务，活跃的普及性学术活动，使得阿姆斯特丹市立档案馆成为荷兰重要的综合性历史档案利用中心。