论博物馆文物藏品档案管理工作
曾军
文物藏品的数量与质量对于博物馆事业发展来说是至关重要的。如果一座博物馆能够拥有相当数量、价值较高的文物藏品,那么就为其事业发展提供了良好的运行基础和开放条件。文博工作者在立足本职岗位,做好文物藏品的征集、保护、研究、陈列、利用等一系列基础性工作的同时,应当充分借鉴档案管理工作机制,加强以文物藏品为主要对象的博物馆实物档案科学管理领域的研究,进一步提高博物馆文物藏品业务工作水平。
市政建设想要提高施工质量,就必须加强对施工人员的管理和培训,设计人员要进行技术交底,让施工人员熟练掌握施工技术,让施工人员了解施工的流程,以及施工过程中需要注意事项,让他们形成规范施工和标准化操作的意识,在施工中能够严格按照施工图施工。在培训施工人员的时候,必须要理论结合实践,由技术员为一线施工人员讲解施工技术,然后进行现场示范操作,在培训完成之后要进行技术考核,只有达到要求的施工人员才能参与施工。另外,还要加强对施工人员思想教育,让他们认识到自身的责任和义务,树立质量意识和安全意识,从根本上保证施工质量,还能减少危险事故的发生率。
一、博物馆文物藏品档案管理工作的必要性
在博物馆工作领域,对于拥有一定数量和较高价值的文物藏品,其实物档案管理工作应该更加谨慎和严格。这就需要对文物藏品相关管理人员进行培训和考核,强化文物藏品管理工作环节的监督,切实保障每一个环节不出纰漏。在进行文物藏品档案管理工作时,最需要注意的就是文物藏品档案的合理性问题。博物馆建立文物藏品档案就是为了能够方便对文物藏品进行集中保护和管理,针对文物藏品档案具有较强的可操作性和规范性,文博工作者在查询文物藏品相关信息时,应当做到及时、准确的查询。其次,对于文物藏品档案存在的实效性问题,博物馆文物藏品的历史性决定了档案管理工作必须着眼实际、长期进行。文物藏品档案具有较强的时效性,应当长期稳定的保存下去,能够随着历史发展而不变质。最后就是涉及档案工作程序和有关人员的监管问题。文物藏品档案的建立要注意保密性,这就要求工作人员应当加强对自身的管理,对于不能外泄的内容要严格保密,与此同时,博物馆应当建立健全审查制度,从外部环境对相关工作人员进行监督管理,加强对其审查和约束。
博物馆不仅是文物藏品档案存放和展出的场所,对于中华优秀传统文化、红色革命文化以及社会主义核心价值观的传播和弘扬更是发挥着极为重要的作用。主要体现在两个方面:第一是博物馆的选址问题,因为博物馆的地理位置也就决定了文物藏品及其档案所在的地理位置。博物馆选址和项目用地是否科学合理,对于文物藏品档案的收集、保护、展出和利用有着关键性的影响,关系到社会公众能否充分享受博物馆文物藏品档案所蕴含的精神文化财富,亦有助于博物馆的良好运行。第二是博物馆对文物藏品档案的展出方式和陈列布局,涉及的领域较为宽泛,对于博物馆内的文物藏品档案,需要进行合理的布局和规划,这也就要求相关的工作人员对于文物藏品的性质、类别、特征有大致的了解和掌握,对于不同历史时期、不同社会背景的文物藏品要严格区分开来,这样不仅能够推动博物馆文物藏品管理工作,也为公众的观赏提供了诸多便利,加深了公众对博物馆文物藏品的了解。
二、博物馆文物藏品档案管理工作机制研究
(一)建立文物藏品档案管理机制的意义
我国各个地区都拥有不同性质、不同类别的文博场馆。随着博物馆的数量愈来愈多,文物藏品档案的管理问题也会接踵而至。因为博物馆文物藏品档案管理是一项复杂且庞大的工程,会耗费管理者大量的时间和精力,这就意味着博物馆需要投入大笔资金才能够逐步建立起文物藏品档案,这对于为数众多的中小型博物馆、行业和民营性质的博物馆而言,具有相当程度的操作困难。文博工作者若想解决这个难题就必须追本溯源,查找文物藏品档案管理的难点,予以对症下药式的解决。博物馆开展文物藏品档案管理工作,通常由文物藏品管理部门负责人将任务分配给相关保管员执行。博物馆应明确划分文物藏品档案工作责任范围和相关领域,制定具体的管理规范,做到事事有规范可依,让从事文物藏品档案管理工作的员工都能够按照规范行事,同时进一步加强对相关部门人员的监管,建立相应的考察和审核制度,并根据员工的表现给予相应的奖励或惩处,推动博物馆文物藏品档案管理机制的建立。
(二)文物藏品档案管理机制的要求
为了进一步检验水泥胶砂试件抗折强度值曲线拟合的稳定性,现抽取龄期为3 d、7 d、14 d、21 d、28 d的抗折强度值数据,如表3所示。
(三)文物藏品档案的合理区分
博物馆内的各类文物藏品具有不同的收藏价值以及研究展示价值,这时就需要管理者对其进行系统有效的区分管理,根据不同的区分原则和相关规定进行划分,构建起合理有序的文物藏品档案管理体系。建立文物藏品管理体系时,可以根据文物藏品的价值加以区分,对于不同价值的文物藏品要运用不同的方法进行监管,譬如要着重管理历史价值较大的文物藏品,对于时代久远的文物藏品要实施更加精准细致的收藏和管理,保证文物藏品的细节不被损坏,保障文物藏品的价值能够被完整的挖掘出来。这项工作的开展需要国家以及相关管理部门的配合和协助,对于价值巨大的文物藏品档案,博物馆需要上交给国家规定的有关部门或机构进行妥善保管。
(四)责任细化和责任分配
1.汇编文物藏品档案册
1.进行文物藏品档案信息相关记录
建立合理有序的文物藏品档案管理体系不仅是对博物馆的开放和运行有着积极影响,更是对于民族和国家的精神文明建设,对于文博事业的开拓和发展具有重要的作用。构建合理有序的博物馆文物藏品档案管理体系的办法有:
2.加强文物藏品档案管理工作
3.建立现代化的档案室
(五)构建合理有序的文物藏品档案管理系统
博物馆文物藏品档案管理工作的第一步是对文物藏品进行记录,对其的形态、装饰、时代背景等相关的信息进行记录,做到每一件文物藏品都能够找到与之相对应的档案记录。在进行记录的时候,登记在册的信息需要涉及到各个方面,需要注意的是要依据档案册的格式,该格式符合国家有关部门的规定或者要求,登记所用的工具也是符合行业规定或要求的。在进行实际登记时,要尽一切可能做到清晰明白,细节部分也要把握,注重特征记录,方便以后查阅。在登记结束,还要建立相关的审核小组,对业已完成的文物藏品档案册进一步审查,要做到细致入微,避免遗漏。
博物馆文物藏品档案管理工作不是某一个内设机构能够独立完成的,其耗时巨大,并且需要一定的技术支持。故在进行相关工作时应将责任细化到博物馆每一个部门、每一位同仁,落实责任当担责任,保证文物藏品档案管理工作的正常运行。
博物馆的文物藏品众多,这为博物馆的发展带来优势地位同时,也为博物馆的发展带来了一系列的负面影响,这主要体现在两个方面。第一个方面是对于博物馆的管理工作带来了一定程度上的难度,文物藏品数量的增加,意味着相关的管理人员需要进行繁重的管理工作,而文物数量的增多还会伴随着文物损坏风险的加大,这也意味着管理人员需要进行更为繁重的文物监管工作,这对于博物馆的工作人员来说无疑是又一大难题。在进行相关管理工作的实施时,要注重对文物的监督管理,要尽力保存好文物的完整形态,在进行文物藏品档案册的汇编时,要注意尽力还原藏物的真实形态,减小失误,尽量避免误差,做到百分百完整记录。对于文物藏品档案册的记录和管理,还要注意记录格式的正确与否以及记录内容是否符合相关行业要求的规范。最后一点是还要注意文物藏品档案册的保管,避免文物藏品档案册内容的损坏或者丢失。对于已经记录在册的内容,还要注意适时的查看和更新,避免档案册的内容与实际情况相悖,要注意及时的更新档案册。
2.相关事项的监管
利用上述练习,让学生对whatever与no matter what进行区别记忆,将两者进行类比记忆,知晓不同语境下,不同句子中对二词的区别理解,明白什么时候,何种情况二者可以替换使用。
进行文物藏品档案册汇编时,要根据相关原则或者规则进行,这就意味着文物藏品档案册是有条理的、有规律的。进行文物藏品档案册的汇编需要注意两个方面的内容,第一个方面是相关人员在进行汇编时要注意目录的编纂,目录是档案册的开头部分,这部分对于档案册的汇编工作具有重要的指导意义。众所周知,目录是档案册最核心也是最关键的部分,档案册的精华都集中与此,这对于目录编纂工作是十分重要的,它能起到引领文物藏品档案册的作用,决定了文物藏品档案册的大方向和总体布局,这对于文物藏品管理工作具有积极的实践意义。如果文物藏品档案册的目录能够汇编清晰的话,查找起来就会便利很多,这也方便了文物藏品的收藏和管理。第二个方面是对于书签的制定工作,进行文物藏品档案册汇编之时,由于文物藏品众多,即使在目录处已经做出了详细的汇编,在实际查找过程中还是会遇到种类繁多所带来的查找不便的情况。这就需要文物藏品档案管理汇编人员对其进行细致划分,不论是按照何种方法和原则,都可以在目录汇编的基础上进一步编纂,同时还要灵活运用书签的作用,通过给文物藏品档案册添加书签,可以大大减少搜集信息的时间,查阅者想要查找某一个年代的文物藏品,可以先根据目录的条例进行一个大致的筛查,确定大致的方向和范围,在确定好大致的区域之后,再进行更加细化的查找,这时候,就要充分利用书签的便利性,根据书签提示的内容,对应相关的页数进行翻阅。目录和书签的设计大大加快了查阅文物藏品档案的过程,使得翻阅档案册变得快捷有序,有利于博物馆相关部门各项工作的加快和推动,对于文博事业发展做出了积极贡献。
对于保存文物藏品档案册的区域,要注意是否符合相关规定和政策的要求。对于不达标之处要及时进行改正,对于规定中着重强调的地方也要着重注意。还要安排专门的监察小组对文物藏品档案室进行定期的监察和管理,对于不合格的地方及时提出批评和修改建议,并且要监督相关的部门进行改正,确保文物藏品档案室的整洁有序。另一个方面是档案室的安全问题,档案室存放着博物馆内几千件甚至是几万件文物的相关信息,对于博物馆的发展至关重要。这就要求管理部门能够加强对文物藏品档案室的监管和审查,加强相关的应急措施,定期安排专门的人员对的方案是进行全面的清洁和检查。
博物馆文物藏品数量众多,通常多达几万件少则几千件、几百件,若要使文物藏品档案得到妥善保管和展出,就必须建立健全文物藏品档案管理机制,需要文物藏品管理部门的工作人员对文物藏品档案信息进行系统、全面的记录。在记录档案信息时,应当依照一定的原则和规则进行登记,可以根据文物藏品的外观形态登记,也可以根据其历史背景和产生的时间顺序进行登记,总而言之,登记文物藏品档案信息要有一定的规律。这样既能节省员工的时间,还能够方便今后的查阅和管理。如果文物藏品档案发生损坏的情况需要及时修护,此时合理有序的文物藏品档案管理的优势就会立刻显现。进行档案信息登记时,要做到字迹清晰,符合国家有关规定与要求。实施登记的人员应具有相关领域的专业知识,能够熟练掌握档案登记的相关规定,这就需要博物馆加强对文物藏品档案管理人员的培训和监管力度,全面提高档案管理人员的综合素养,为建立合理有序的档案管理体系提供基础性保障。
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随着经济的全面发展,社会各个领域的建设都需要信息技术的参与,博物馆在文物藏品建档方面也不例外。文物文物藏品建档过程中,急需信息技术的参与,通过建立全面的信息化、数字化、高新技术化的档案管理室,能够有效的提高管理效率并且进一步减少管理的难度和时间。随着高新技术的参与,管理规模宏大的档案室也不再是充满困惑的事情,建立信息化的文物藏品档案管理室不仅仅对文物藏品档案的管理提供了便利,而且还在一定程度上节省了人力以及物力,这为推动博物馆运营管理水平的提升做出了不容忽视的贡献。
众所周知,博物馆为社会和社会发展做出了巨大贡献,影响深远。这不仅体现在历史文明传播传承方面,其与当代信息领域的深度融合也是显而易见的。博物馆引进高新技术建设文物藏品档案室,成为推动文物藏品及其档案与高新技术深度融合的有力见证,同时加快了博物馆信息化的服务进程。以方兴未艾的数字博物馆为例,其使社会公众在欣赏传统文化、体悟历史发展轨迹的进程中真切感受到现代科技带来的便利。信息化文物藏品档案室的建设不仅仅对于博物馆自身的发展具有积极地正向影响,还对建立方便、快捷、高效的观感体验具有深远意义。“通过种种高新技术手段的应用,使得传统的档案管理领域发生了巨大的革新,生产管理效率在不断提高,管理体系也在不断完善,这对于档案管理领域具有划时代的历史意义”[1]构建系统的信息化、技术化档案室对于推进档案管理工作具有深远意义,这也在一定程度上预示着档案管理工作的发展方向。
随着信息技术的介入,博物馆的文物藏品档案室逐步朝着高新技术领域发展,这也为今后的博物馆文物藏品档案管理领域传递着这样一个讯号:高新技术融合是博物馆文物藏品档案管理发展的大趋势和大方向。各部门之间因为高新技术的参与将会与社会公众进行更加及时有效的沟通,检索和查阅文物文物藏品的相关信息也变得简便和快捷起来,这对推进档案管理领域的技术革新带来了前所未有的影响。
综上,确定研究区适建区面积17029.98hm2,占总面积的11.15%,主要分布于中部中心城区、东南部及北部沿海区域;限建区面积41684.62hm2,占全市总面积的27.29%,主要集中分布在各乡镇政府驻地、居民点和交通主干道周围;禁建区面积94053.00hm2,占全市总面积的61.56%,主要分布于荣成市中北部以及西北部区域及平原与丘陵交接处等,适宜性分区见表6、图2。
握力是评价住院患者营养状况的重要指标之一,其水平高低与患者疾病预后、住院时长、再住院率与病死率密切相关[1-4]。目前,我国糖尿病患病率逐年增长,形势不容乐观。根据最新的流行病学调查结果,我国20岁以上的人群中,糖尿病患病率为9.7%,糖尿病前期的比例为15.5%,糖尿病患者中仅有40%获得诊断[5]。本研究旨在初步了解2型糖尿病患者的握力水平与其体格指标、生化指标的关系,并探讨可能的机制,为2型糖尿病患者的营养评价、营养支持提供一定的依据。
参考文献:
[1]冯惠玲、张辑哲:《档案学概论》,中国人民大学出版社,2001年版。
(作者单位:南京市博物总馆)