摘要：今天的卷烟厂无论从管理角度，还是从资源角度，都比以往更多地利用信息获取竞争优势。作为知识密集型组织，卷烟厂不仅是设备信息化、管理流程信息化、环境网络化，卷烟厂的知识工作者更多是运用信息进行工作，并将信息获取、处理和加工作为产品来提供服务。卷烟厂信息化不仅能简化工作程序、降低劳动强度、提高工作效率，更重要的是信息化能带来卷烟厂的重大变革、服务方式的彻底改变。
关键词：卷烟厂；信息化建设；现状；思考
1 信息化建设的优点
信息化建设所带来的优点是显而易见的信息化带来了三种变化和改变第一种改变是信息透明化烟草企业内部每个人都可以依据个人的需要来寻找到自己所需信息因信息不畅所带来的盲目性大大减少消除了信息死角第二种是效能的最大化、管理模式升级由于信息的透明化致使员工每日信息流量加大使得其观念更新工作效能加大第三种是结构性变化由于以上两个层次的提升员工个人素质得以有效提高带来烟草企业综合竞争力的的提高。
2 卷烟厂信息化建设现状
“三农”问题是我国改革发展的重中之重，烟草生产是大农业的一个组成部分，如何更好的发展烟草生产，保障烟草生产的可持续发展，加快传统烟草生产向烟草信息化转变的步伐，是摆在每个烟草人面前的重大课题。发展烟草信息化，是以科学发展观统领烟草工作的必然要求，顺应我国国民经济发展的客观趋势，符合当前烟草生产发展的规律，代表烟草生产的发展方向。加入WTO后的中国烟草市场将逐步开放，面对经济一体化、烟草国际化、信息网络化的新形势，中国烟草业即将面临日益加重的、来自国内外的双重竞争，面临严峻挑战。这场竞争不仅仅是人、技术、产品、服务、市场的竞争，更是一场管理思想、经营理念的竞争。用现代技术和管理手段，推动烟草企业现代化水平的提高，全力打造“数字烟草，数字烟草企业”，使信息化建设在烟草企业改革与发展中发挥更大的作用，做到管理精细化、分析理性化和决策科学化。
烟草行业已将信息化建设问题列为六大重点工作的第二位“十五”期间烟草行业基本建立并完善烟草行业“金叶信息系统工程”加快各省级局省域网的建设和各主要业务管理信息系统的推广实现国家局总公司各部门的管理信息系统与省级局省域网的联通应用、数据共享行业重点卷烟工业烟草企业全部实现烟草企业信息化实现信息共享。虽然信息技术从国外引进后被各行业运用已有数十年之久基础建设的重要性早已深入人心但就烟草企业而言信息化建设总是蒙着一层面纱从来未能真正了解它。
烟草行业信息化建设虽然取得了一定的进展但从息化建设的要求和行业的实际需要出发还存在一些问题首先个人主观认识上的偏差对信息化建设的重要性和紧迫性认识不够或尚有疑点致使各部门的资金技术投入力度不同造成信息化建设发展不平衡信息化工作专业技术人员缺乏不适应行业发展在信息化建设投入资金上一方面存在投入不够、资金缺乏的情况另一方面存在盲目投入造成资金浪费信息化建设存在信息平台的技术规范、技术要求不统一的问题影响互联互通。
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3 烟草企业信息化建设的对策分析
从烟草企业信息化建设的现状来看，影响和阻碍其发展速度的主要因素是管理理念、人才问题、购买能力、基础条件和烟草企业等几个方面。这里除人才问题需要一个较长时期外，其他问题都能在短期内解决，所以，烟草企业信息化建设指日可待。烟草企业信息化建设不仅是烟草企业本身的事情，它涉及很多烟草企业，甚至很多行业，是一个全社会、全方位的系统工程。在信息化道路上，烟草企业既要按照信息化建设的一般步骤进行操作，又要根据自身的灵活性和适应性强的特点进行有特色的信息化建设。首先进行信息化基础设施建设，为烟草企业的有效运作和参与市场竞争打下坚实的基础；其次是开发烟草企业信息资源，这既是烟草企业信息化的出发点，又是烟草企业信息化的归宿；再次就是根据烟草企业自身的特点，开展信息化教育，开发出适合本烟草企业的集成化信息系统。
要搞好烟草企业信息化，应从以下几方面开展工作。
3.1 增强烟草企业决策者信息化意识，培养信息化人才
烟草企业各层领导要深入了解信息化的实质，充分认识烟草企业信息化的必然性和必要性；要参与到烟草企业信息化建设项目的全过程中去，并适应烟草企业信息化要求，对于原有的业务流程、组织形式和管理模式等进行持续的调整。要通过各种措施不断加强烟草企业员工的认识，将思想统一到信息化建设上来。烟草企业信息化是一场全方位的创新和变革，首先需要决策层带头深化信息意识，然后才能带动员工参与其中，这样烟草企业信息才能顺利开展并取得成效。为更好适应发展，烟草企业应广招贤才。作为信息网络人员必须具备相当程度的科学文化知识，如商务交流、市场营销、贸易理论、相关法律与惯例等。
3.2 改革机构，保证资金投入
组织机构是否合理，严重影响着烟草企业信息化建设的进程。由于不同烟草企业成立的特殊背景，使得烟草企业的组织机构总是缺乏科学性，因而改革烟草企业随意性强的机构，理顺其业务流程，保证信息化系统数据能通畅传输，是烟草企业信息化建设最重要的基础环节。烟草企业信息化建设的基础奠定后，就需要对其进行必要的投资。信息化建设中投入的资金产生的效益可能是直接的、间接的、有形的、无形的、宏观的或微观的，但都不能及时得到效益回报。烟草企业活动不断，信息流动与产生也不断，要使其能正常运行，就需要不断地进行必要的资金投入，后续投入是烟草企业信息化不断取得成效的重要保证。因此，我们一定要避免两个误区；一是认为烟草企业信息化建设所需要的资金太大，是无底洞；二是认为烟草企业信息化建设只要购买技术设备，安装使用就可以了，不必再做其他投资。信息化社会的来临，如果烟草企业不愿在信息化建设上作必要的投资的话，必将会被经济社会淘汰。
3.3 组建专职机构，进行总体规划
信息化具有综合性、系统性、整体性，是一项系统工程，涉及烟草企业的各个方面。烟草企业信息化应坚持“统一规划、统一投资、统一标准、统一建设和统一管理”的工作原则，组建专职部门进行统一管理、总体规划。推进信息化建设的管理机构只有具有高层次的综合职能，才能适应信息化发展内在规律的要求。因此，这个部门不能简单地由某个科技或规划部门兼管，应该是一个具有全局性、独立的部门，要懂技术、能管理、会规划三者合一，否则将很难开展工作。
3.4 加强信息资源的开发利用，消除“信息孤岛”
目前我国烟草企业信息资源利用率较低。有烟草企业反映“公司信息化建设现状仍处于初级阶段，各个子网建设基本完成，但子网间仍未互通，信息孤岛仍存在”，还有烟草企业反映“公司各个部门各自为政，信息系统开发缺乏统一规划，数据难以共享，存在信息孤岛，浪费资源，效率低下，生产成本高，不利于烟草企业发展”。信息资源同能源、材料并列成为经济和社会发展的三大战略资源之一，信息资源的开发和利用是信息化体系中的核心内容，是信息化取得实效的关键。我们要纠正重网络建设、轻信息资源开发，即“硬件硬，软件软”的倾向。重点加大信息资源的开发力度，减少以至消除“信息孤岛”，实现资源共享，提高效率，降低成本，不断提高烟草企业信息化建设和应用水平。
结语
总之，烟草企业信息化建设是符合现代烟草企业发展的需要，将有效的促进现代烟草企业的管理。
参考文献：
[1]贾雅娟，烟草企业信息化建设初探[J]..太原科技，2014，（05）
[2]朱瑞萍，王伟东.烟草企业信息化建设过程中的误区[J]..河南科技，2015，（10）
论文作者:梁丹,刘季
论文发表刊物:《防护工程》2019年11期
论文发表时间:2019/9/18
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