摘要:交通安全设施工程施工企业要生存和发展,就必须加强成本管理,减少成本支出,争取利润最大化,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。本文通过分析交通安全设施工程成本管理现状,提出了加强成本管理的具体对策。
关键词:交通安全设施工程;成本管理;现状及对策
在交通安全设施工程建设过程中,成本管理至关重要,关系到该工程的经济效益和社会效益能否实现。目前,部分交通安全设施工程施工企业的成本管理存在很多不足,导致资源浪费,施工成本增加,严重危及到了企业的生存和发展。因此,加强工程成本管理势在必行。交通安全设施工程施工企业只有在保证工程质量和安全的前提下,制定科学合理的成本管理方案,建立和完善成本控制体系,才能提高成本控制的有效性,为企业创造更大的经济效益。下面就交通安全设施工程成本管理中存在的问题及控制措施进行分析和研究。
一、交通安全设施工程成本管理现状
1、工程成本预测和成本计划管理不到位
部分交通安全设施工程施工企业由于成本管理工作不到位,预期的成本控制目标难以实现,主要表现为:首先,开工前施工企业没有根据工程的特点、施工条件、工期、质量要求以及现有的技术装备、人力、物力、资金状况等因素,对工程进行成本预测,以致在施工过程中无法知道各个作业环节的成本信息,出现了成本问题不能及时发现和纠正,导致施工成本增加;其次,成本计划的编制通常会缺少施工技术人员的参与,往往只考虑了经济效益,而忽视了技术上的可行性;再次,计划成本控制缺乏有效的实施跟踪。在整个施工过程中施工企业要分阶段对比目标成本和实际成本,然后根据各阶段的比较作出差异分析,并提出修改建议,让实际成本更加接近目标成本。但是当前能够做到这一点的施工企业还比较少,成本控制仍存在较多问题。
2、成本管理意识淡薄,认识上存在误区
成本管理是一项全员参与、各部门共同完成的系统工程。而现如今,在大部分交通安全设施工程施工企业中能真正参与成本管理的依旧是企业管理人员,很多员工对自己工作中的成本管理内容和责任不清楚,更不关心,认为成本管理是财务部门或企业管理人员的责任,与己无关。一直以来,正是由于人们对成本管理在认识上存在的误区,使成本管理责任无法落实到实处,缺少了全员参与的成本管理工作,难以真正取得成效。
3、施工材料管理不善、浪费严重
在交通安全设施工程建设中存在无计划采购现象,常常会出现材料采购过剩或短缺的问题;缺少专业的材料采购人员,采购人员对材料供货商、材料市场价格和材料质量标准等缺乏了解,导致材料质量和价格难以得到保障;对材料的管理不够严格,丢失、盗窃材料的事情时有发生,造成了不必要的浪费;采购人员与材料供货商互相勾结,虚报材料价格,采购人员索取提成回扣等现象比比皆是,直接导致材料采购成本增加。
4、缺乏健全的责权利相结合的考核机制
有些交通安全设施工程施工企业因为各部门、各岗位责权利不相对应,无法考核其优劣,以致出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面。这种只安排工作而不考核其工作效果,或者只奖不罚、奖罚不到位的做法,严重挫伤了员工的积极性,使有效的激励和约束机制难以发挥作用,给今后的成本管理工作带来不可估量的损失。
5、成本管理内容片面
一些交通安全设施工程施工企业对成本管理内容的认识仍然局限于传统观念,认为成本管理就是施工过程的成本控制,而忽视了事前成本预测和事后成本核算及成本分析,对成本管理内容的认识不够全面、细致,缺乏对施工全过程的成本控制,造成工程成本直线上升。此外,施工企业由于受“成本管理就是降低成本”的传统成本管理观念的影响,片面强调降低成本和节约开支,忽视了工程的整体成本效益,影响到工程的质量、安全、工期和企业的信誉,最终影响到企业的实际收益,有悖于降低成本的初衷。
6、成本管理方法落后
目前,有不少交通安全设施工程施工企业依然沿用传统的的成本管理方法,现代成本管理方法(如作业成本法、精益成本法等)在企业中的应用不普遍,互联网技术和计算机在成本管理中的巨大潜力也得不到有效利用,以致不能及时收集、传递、处理、储存施工过程中出现的大量成本信息,不能及时准确的发现成本管理中出现的问题,难以对症下药,导致大量的无效成本增加,给企业造成严重的经济损失。
上述问题在交通安全设施工程施工企业中普遍存在,已经成为制约企业向前发展的“瓶颈”。如果不能及时解决以上问题,提高企业的成本管理水平,企业最终将面临被淘汰的命运。企业要持续健康发展,就必须与时俱进,树立科学的成本管理理念,强化成本管理措施,提高企业的经济效益。
二、交通安全设施工程成本管理对策
1、做好成本预测,制定可行的成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为制定科学合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高企业的经济效益,具有重要的作用。首先,在工程投标前就要做好成本预测工作,根据招标工程的特点和工程所在地的市场供求情况以及本企业的技术水平、管理水平等条件,在仔细研究设计图纸和踏勘施工现场后,对工程进行成本预测。通过成本预测,施工企业可以掌握未来的成本水平及其变动趋势,有助于减少决策的盲目性,使企业管理者易于选择最优方案,作出正确决策;其次,在成本预测的基础上,制定可行的成本控制目标,将其细化分解到各部门并签署相关的经济责任合同,根据合同推进项目管理,实现逐级负责。
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2、提高成本管理意识,树立新型的成本管理观念
在成本管理中,提高员工的成本管理意识,可更有效地降低成本费用,对改善企业成本管理工作起到很大的作用。首先,强化员工的成本观念,加强宣传和教育,让他们从思想上认识到成本管理的重要性和迫切性,意识到“降低成本人人有责”,树立起全员成本意识,走出认识误区。其次,树立新型的与社会发展相适应的成本管理观念,现代成本管理活动要以成本效益观念作为支配思想,实现由传统的“节约、节省”观念向现代成本效益观念转变,通过分析施工成本、项目利润和工程数量这三者的关系来正确看待投入成本的必要性和合理性,指导施工企业选择能够以最小的成本完成最多工程量并可使企业获得最大利润的经营方案。
3、合理控制人工、材料、机械设备费用,降低工程成本支出
(1)人工费控制:人工费占整个工程费用的10%左右。对于人工费的控制,要严格控制用工数量,按劳动定额算出定额用工量,并采用包干方式控制;提高施工人员的技术水平和班组的管理水平,合理进行劳动组织,减少窝工浪费,提高劳动效率。
(2)材料费控制:材料费占整个工程费用的60%~70%,直接影响到整个工程的经济效益。对材料费的控制要做到以下几点:一是严格控制材料用量:按定额算出材料消耗量,实行限额领料制度,各施工队只能在规定限额内分期分批领用。可按理论用量加合理损耗的办法与施工队结算,节约给予奖励,超出由施工队自行承担,从施工队结算费用中扣除。这样,施工队将会更加合理地使用材料,减少浪费损失。二是严格控制材料价格:对材料市场价格进行调查,在保质保量的前提下,货比三家,择优购买;合理组织材料运输,确定进货批量与批次,选用最经济的运输方式,以降低材料储备成本和运输费用。三是加强材料管理:加强材料采购、运输、使用等方面的管理,尽可能地减少各环节的材料消耗;合理堆放现场材料避免和减少二次搬运,降低损耗;严格执行材料进场验收、限额领料、余料回收及收发盘点制度。
(3)机械费控制:对于机械设备费用的管理,要根据施工需要合理配置机械设备的台数,以便节约机械调度费;合理安排施工生产,加强设备租赁管理,减少因安排不当引起设备闲置;合理安排机械设备进、退场时间,合理调度和充分利用,提高机械设备利用率;加强机械设备的日常维修保养,使机械设备经常保持良好状态。
4、建立责权利相结合的考核机制,调动员工的积极性
坚持责权利相结合、奖罚分明的原则,是企业实现有序、健康发展的重要动力,是实现成本控制目标的重要条件。首先,明确各部门、个人的任务和职能分工、权利和责任,把成本责任落实到各部门及个人,依据各部门及个人对成本控制的执行结果,实施绩效考核。其次,奖罚分明,对工作完成情况好的部门或工作表现突出的个人给予相应的奖励,对完成情况较差的部门或工作严重失误的个人进行相应的批评或处罚,打破过去那种干好干坏一个样,干多干少一个样的局面,通过考核机制来充分调动员工的积极性和主动性,可以大大提高成本控制工作的效率。
5、对工程成本实施全过程控制
在交通安全设施工程中,成本管理贯穿于整个工程的始末,它存在于工程项目的每个阶段和每个环节,因此,对工程成本要进行全过程控制。首先,要建立成本管理的定期分析报告制度,在施工过程中定期召开成本分析会议,结合工程进度,将计划成本与实际成本相比较,当两者偏差超过允许范围时,必须分析原因,采取措施纠正偏差,将费用支出合理控制在计划之内。其次,在施工过程中,由于受到各种客观因素的影响,施工方案会发生变化,施工企业要根据施工方案的调整,及时调整原先的成本预算,使施工成本始终处于可控状态。
6、加强工程质量管理,控制质量成本
工程质量水平直接影响到企业的经济效益和社会信誉。施工企业必须加强工程质量管理,严格按照工程质量标准来施工,预防质量通病的产生,杜绝重大质量事故的发生,避免返工和工期延误造成成本增加。首先,施工企业要健全质量保证体系,强化全员质量意识,推行全面质量管理方法,规范质量管理工作,加强质量监督检查;其次,加强施工技术人员培训,提高技术水平,大力推广运用新技术、新工艺、新材料、新设备,提高工程科技含量;再次,加强质量成本管理,做好质量成本的预测、决策、控制、核算、分析和考核工作,对质量成本实施动态管理,从根源上消除无效的质量作业,降低质量成本支出,提高工程质量管理水平。
目前交通安全设施工程的投标竞争越来越激烈,施工企业要想在市场竞争中脱颖而出,必须节约造价,降低施工成本,以达到利润最大化。加强成本管理是施工企业获取利润、赢得市场的主要途径之一。通过建立一套完整的成本控制体系,有效的进行成本管理,可以促进施工企业改善经营,提高企业管理水平,降低工程成本,提高经济效益,提升企业整体竞争水平。
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论文作者:杨婵
论文发表刊物:《基层建设》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/11
标签:成本论文; 成本管理论文; 工程论文; 交通安全论文; 设施论文; 施工企业论文; 成本控制论文; 《基层建设》2017年第16期论文;