摘 要：随着我国经济建设脚步的不断加快，我国市场中各个行业的相关企业存在着激烈的竞争。电力企业在我国经济建设的发展中具有重要的作用，作为现代电力企业基础性管理活动，档案管理对于电力企业发展显得越来越重要，需要对档案管理进行不断的优化。而运用质量管理思想与方法对电力企业档案编研工作进行创新，可以有效地提高电力企业档案管理信息化质量，为电力企业管理提供更为快速高效的信息服务，解决档案管理中存在的问题。而电力企业档案管理中想要达到预定的目标就需要进行档案编研工作的创新。
关键词：电力 档案管理 对策
一、新时期电力企业档案管理工作的重要性
随着电力企业规模的不断扩大，电力企业的档案越来越多，档案管理工作越来越繁杂，档案又对企业的生产经营、行政经营、历史研究和凭证考察都有着重要意义，因此，做好档案管理关乎到企业竞争力的提高，关乎到企业的可持续发展。但是目前我国电力企业的档案管理还存在着许多问题，如档案收集、归档不齐全，法律管理制度不健全，缺乏完善的管理体系，信息化建设滞后等。在新时期里，相关部门应结合实际，转变思想，以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设，构建合理、有效的管理机制，充分利用信息化手段，促进档案管理的现代化，做好档案的收集、整理、保管和利用，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。
二、加强电力档案部门管理的新对策
1.严格规范电力档案管理制度与标准。电力档案应当严格按照《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案卷构成的一般要求》、《电力科技档案管理手册》、国家档案局《建设项目（工程）档案验收办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》等整理电力档案资料，归档文件应齐全完整、准确、科学、系统，力争全面反映电力工程的主要工作情况，案卷质量达到国家标准。 在输机建库时必须统一著录规则并加备注说明。
2.提高档案工作者的业务素质。档案工作是一项专业性很强的企业基础工作， 档案人员政治、业务素质的提高，是保证档案工作顺利进行的根本保障，也是档案管理水平得以提高的重要条件。 所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 对电力企业的档案工作人员，企业应该经常把他们送出去培训专业知识，同时也培训相关的计算机以及企业管理知识，让他们既懂档案业务知识，又知道企业管理知识，更明白如何运用计算机去管理档案。 当然，电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和休养，积极主动去学习专业知识。 同时也要利用业余时间去学习相关的专业知识，譬如：电力系统专业知识、文史知识、社会学、情报学、传播学、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等，完善自己的知识结构体系， 切实提高自身的整体素质和综合能力，做到电力企业档案分类，归档准确、规范、标准，同时对于档案信息的开发和编研起到促进和推波助澜的作用。
3.配备必要的档案设备设施。档案改革的软件具备了，它的硬件一样是必不可少的条件，那就是档案的基础设施。 档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代，人们都借助网络信息了解事物和解决问题。 档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息，提供它的利用价值。 从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展，使档案工作变得死气沉沉，严重阻碍了电力企业的向前发展。 取而代之的是计算机技术在档案管理工作中的广泛运用。 因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件，改造或新建档案库房，将铁柜换成现代化的密集架，购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。
4.加强档案的信息开发利用，为企业发展决策提供可靠依据。电力企业档案管理的目的就是开发利用档案信息资源，为企业经济建设服务。 企业档案工作的服务由过去的封闭型转换为开放型，改变了以往重视管理，忽视开发利用工作的弊端。 增强了信息的开发意识，积极开发档案信息资源，真正体现档案的实际价值，为企业发展和建设提供及时、准确、系统、全面的服务。 企业档案打破传统服务方式，更新观念、转变作风、主动出击，把握市场动态、预测企业要求，了解捕捉市场经济和企业所需的档案，从而主动地、有针对性地做好服务工作。 企业档案部门要及时了解企业各阶段中心工作和重点工作开展情况，扩大充实档案资料的信息量，为企业发展决策提供可靠依据，以增加企业的经济效益。
5.规范电子文档归档，提高档案信息的实效性。数字化技术的应用和普及，推动了档案工作的数字化建设，为档案信息管理注入了新的活力，对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来，所以对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。 在工程建设过程中，施工单位对纸质档案要按照规定统一载体、统一格式，在归档的同时，也需将电子文档归档，才能提高档案信息的实效性和检索的便捷性。
参考文献
[1]葛海源 论股份制企业档案编研的方法与思考[J].商场现代，2010，（34）。
[2]林兵 电力企业档案信息化建设的探讨[J].中国新技术新产品，2009，（16）。
论文作者:肖继红 吴秀兰
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年6月总第231期
论文发表时间:2017/6/6
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 工作论文; 企业论文; 电力论文; 企业发展论文; 《教育学文摘》2017年6月总第231期论文;