在步入知识经济时代、中国市场经济逐步建立完善的大背景下，档案管理工作出现了不少新情况、新问题。因此，深入探讨档案管理中需要解决的一些问题，才能准确、完整地提供信息，从而建立系统、科学、民主的档案管理制度。
一、影响档案管理工作的因素
首先，档案管理工作没有得到一定程度上的重视。长久以来，大多数工作人员甚至包括一些中、高层的领导都对档案管理工作在认识程度上多少都存在着误解，认为档案管理工作只不过是形式上的工作，根本不能解决什么实际的情况，也不能给企业创造经济利益，认为它只是一项普通的保管工作，只要保证工作的严密行、安全性，保证其不丢失就可以，完全的没有认识到档案管理工作的实际意义。
其次，档案管理工作的力量小，工作人员少、管理水平不够、没有先进的管理办法。很多企事业单位在对档案管理的工作人员的选拔中不够重视，选出来进行档案管理工作的人员专业的技术不过硬，对于档案管理的知识了解的甚少，甚至于对整个档案管理工作的操作流程都没有详细的了解，在进行工作的时候就经常的出现问题，从而影响了档案管理工作的正常运转。
最后，档案室硬件环境设施不齐全。档案管理质量不高的一个重要原因，是档案管理的硬件设施不齐全。这些硬件主要包括档案室和相关的档案管理基本设备。事实上的情况是，有些单位至今也没有建立专门的档案室和配置相应的档案管理设备，甚至连档案管理工作中必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备，计算机的管理更是不可能实现。档案管理的硬件缺失导致很多原始的纸质档案得不到有效的保护，时间一长很多珍贵的原始档案很可能出现虫蛀、霉变等现象，造成不可避免的损失。
二、档案管理工作中问题的解决对策
1为了保证档案管理工作的顺利进行，最主要的就是组建一个强大的档案管理的工作队伍，保证每一名工作人员都要具有非常丰富的档案管理经验，还要具有很强的工作责任心、政治思想不偏差。还要每隔一段时间对其进行工作、教育的培训工作，从而发挥出在档案管理工作中的积极性。
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档案管理工作人员的工作态度和专业程度，完全影响了档案管理的优良程度。作为一个有着职业道德的档案管理工作人员，要不断的提高自身的工作能力，通过不断的学习和职业的培训，来提高档案管理的基本技能，从而寻找出相应的、科学的档案管理方式，大幅度的提高工作的效率。使得档案管理工作更加的富有科学性。
2重视档案管理的标准化、规范化。要实现档案管理的标准化、规范化，首先要健全档案管理制度，建立起来的规章制度要体现合理性、科学性，符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。为防止档案管理中出现无章可循，无法可依，重复、繁杂的混乱局面，在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。其次要注意改进和完善档案功能。档案工作标准化是建立最佳档案工作秩序，取得最优经济效益和社会效益的保障，在档案标准制定的过程中，要注意改进和完善档案功能，汲取相关科学知识，来充实和发展档案管理，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
3，采用信息化管理手段。信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。实现人事档案计算机辅助管理势在必行。提高档案管理人员信息化工作技能。为尽快实现传统档案管理模式向现代管理模式的转变，档案管理部门应有计划地对本系统的档案管理人员进行信息化技能培训，培训内容涵盖计算机、网络、信息工程等方面的知识。档案管理部门还应创造必要的条件，让档案管理人员及时了解档案发展趋势和现代科技在档案工作中的应用，不断提高他们的工作技能
4，做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度，发挥好档案信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。
三、结语
综上所述，由于我国社会的不断的进步，当下档案管理工作一定要随着时代一同的发展，从本质上出发，寻找出影响档案管理工作的因素，从而进行解决处理，同时还要不断的摸索现代化形式下的档案管理新模式，相应社会发展的号召。
论文作者:李岩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/19
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