电子出版物与图书馆工作,本文主要内容关键词为:图书馆论文,电子出版物论文,工作论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
1电子出版物的基本特征
电子出版物的出现,是人类进入信息时代的产物和标志。它不仅在出版史上增添了一个新的物质形态的出版类型,而且它能缩短出版周期、不受印数的束缚、降低出版成本,将提高人们读书治学、获取有用信息的效率,使文献信息从一出版就置于计算机的控制之下,使出版与信息处理实现了有机结合。它的基本特征是:
1.1以磁性和光学信息存贮介质为信息载体
目前,电子出版物以CD—ROM和多媒体光盘为主,同时也以磁盘和磁带为载体,代替了纸质出版物。
1.2文献的文本以机读数据形式出现
在计算机信息处理的时代,这种机读形式的数据是计算机可以识别、理解和处理的,一般使用二进制数据的表示形式,即“计算机可以阅读”形式。因为它的记录密度高,可以用计算机进行高速准确的处理,还可以借助于数据与网络进行远距离的传输。这种“机读数据”的出现是20世纪科学技术发展的伟大成就之一,也是电子出版物最主要的特征。
1.3是具有全文检索功能的“活体”
电子出版物是经过一定的格式化处理而组成的信息集合。除了与印刷版有相同的文献文本以外,还包含各种计算机检索软件,并在计算机软件的支持下,形成全文数据库。可提供从文献中各种知识项出发对文本进行单项检索或多项组配检索的功能,还允许按照用户的要求,对文献中的各个知识项进行抽取、排序、重新组织等,提供从各种角度进行知识项聚类的能力。
1.4使用绝对依赖于计算机
电子出版物离不开计算机,一是因为它的文本是机读数据,只有计算机才能识别;二是因为浏览、检索过程必须借助于软件进行,而软件的运行离不开计算机。另外,电子出版物对计算机也有一定的要求:①计算机必须有较大的硬盘存贮容量。因为电子出版物本身容量较大,同时,在检索和对检索结果的处理中还产生一些中间工作文件,也需占有一定的磁盘容量。②要有较高分辨率的显示器和打印机。
2电子出版物对图书馆工作的影响
电子出版物作为90年代表示、传递和处理信息的最佳途径,影响着知识的传播和创造力,冲击着与图书馆有关的行业,促进着图书馆工作的变革。
2.1为图书馆增添了新的文献类型
电子出版物为读者利用文献,提供了一种全新的便捷手段,它的发展前景广阔,将成为未来数10年的信息时代中最有代表性的信息产品之一。目前,已有不少因素推动电子出版物进入图书馆的收藏范围。首先是它的功能是纸质图书所不能代替的,其次是随着现代科学技术的飞速发展,它的成本将呈下降趋势。另外,由于电子出版物的可共享性和它对计算机及其场所的依赖性,很适合于图书馆等信息传播机构使用。因此,图书馆有充分的理由收藏并提供阅读服务。
2.2是图书馆强有力的文献信息服务工具
作为全文数据库的电子出版物,可提供文献中多种事项的检索点,检索的角度、广度和深度可以随不同的检索目的而改变。即使原无检索工具的文献,也都具备了检索能力。这是电子出版物的一个最主要特点。所以说,计算机全文数据库的检索能力远远超过了传统的参考咨询工作人员的“博览群书”、“博闻强记”。可以设想,当许多经典著作和资料价值极高的文献成为电子出版物时,传统的参考咨询工作就可以利用各类数据库进行系统全面、高速准确的查找,从而使工作流程发生新的变化,而步入数据库时代。还可以借助联机检索系统终端的数据库,利用各种计算机化的处理手段,改变图书馆的服务方式,使图书馆的信息服务水平迈上新的台阶。
2.3对馆员素质提出了更高的要求
馆藏内容的变化,使图书馆对读者服务的重点将从文献“物的传递”向“知识的传递”转变。以往读者关心的是书刊多少,图书馆只需多购些读者所需的书刊资料,就能基本满足需要。而今后读者更多的是要掌握学科前沿动态,为了迅速和方便地得到所需文献,必须求助于专业馆员。与传统的图书馆相比,读者对书刊和图书馆员的依赖程度发生了本质的变化。
总之,为了适应信息时代的需求,作为信息搜集、整理、加工、传播的图书馆员必须以更自觉更积极的态度学习新知识、掌握新技术、运用新思维,把追求知识信息作为毕生奋斗的目标。