杨 勇
（山东钢铁集团日照有限公司，山东，日照，276800）
【摘 要】本文依据?化工厂煤气脱硫系统完善工程?实施过程中，如何运用项目管理的思想与方法，详细论述了项目工作分解、组织结构分解、质量管理、工期管理、安全管理、投资管理、合同管理等内容，文中的一些具体操作法可供大家参考。
【关键词】化工厂；煤气脱硫工程；项目管理
一、项目概述
为了进一步改善焦炉煤气质量，降低煤气中的硫化氢含量，实现脱硫塔后煤气硫化氢含量降低到100mg/m3以下，让企业在省会城市生存下去，经过多轮的技术研究、方案讨论、专家论证，在总公司的批准下?煤气脱硫系统完善工程?得以立项，经过招标、开标、定标等程序，工程于2014年9月初开工实施。
为了实现项目的目标，化工厂组织有关部门及相关人员按照项目管理的要求，进行项目的管理与组织，取得良好的实施效果。下面结合项目管理过程中的要求，详细讲述具体的实施过程与步骤。
二、项目实施
2.1工作分解（WBS）
实施工程项目，首要的工作便是工作的分解。WBS分解是一个由粗到细、由项目到工作包、再到具体工作的过程。【1】
脱硫项目是具有工艺与施工结合的特点，并且存在施工与生产的交叉。因出在脱硫完善工程工作分解过程中，按照项目具体实施地点，各项目工作的关联性、各项目主要涉及专业等因素逐项分解，达到方便管理及控制的目的。
第一层级为项目总称，化工煤气脱硫完善工程。
第二层级根据生产系统实际情况，共分为三个系统，即一系统、二系统、三系统，其中二三系统为一个行政单元，一系统为另一行政单元。因此在总体工作分解时首先分为一系统部分及二系统部分。
第三层级，根据工作相互的关联性以及工艺流程分别划分。在一系统中分为提盐、外配、初冷、电捕、脱硫本体等部分；在二系统中分为初冷、电捕、本体、煤气管道等部分；在三系统分为本体及煤气管道焊补部分；
第四层级根据涉及主要专业进行分解，分别涉及建筑、机械、电气仪表、工艺等，依次进行划分；
2.2组织结构
合理的组织结构是实现项目目标的强有力保证。执行组织的组织结构通常决定了组织对资源的利用程度【2】。结合化工厂内部组织管理结构，本项目实施了直线式与矩阵式复合的管理结构。
项目管理办公室作为项目管理的组织单位，全面负责项目策划、组织、实施、纠偏等工作。
根据化工厂现在行政结构，分别设立一系统标头及二系统标头。在标头下成立九个项目部，由九个项目经理分别组织成员组建。项目成员分别来自科室及各生产车间工程技术人员，这些成员服从双层领导，即受项目经理管辖，也受原行政车间管理。
2.3工期管理
在项目管理初期，各项目经理均采用WORD绘制项目进度计划，并采取表格的方式绘制里程碑，表达比较简易。作为一个单独的子项，可以起到工期的控制与指导作用。但要用于整个工程的工期控制计划，不是项目工期简单的叠加，而是要考虑工艺技术流程的可行性、施工工序的先后，工序持续时间长短、实施时工作面是否交叉等综合因素。而且在实施过程中，也存在着计划工期与实际工期的对比、修正，仅用WORD进行工期的控制远不能适应项目管理要求。
因此，项目管理办公室积极引入成熟工期控制工具梦龙软件进行工期的管理与控制。
为了追踪实际工期与计划工期的差距，利用梦龙软件的进度前锋线功能，直观地体现了工期偏差，方便了工期管理。并为下一步优化工程进度计划提供了直接依据。
应用示例见附件一；
附件一：项目进度前锋线
2.4质量管理
在本项目管理过程中，项目管理办公室引导各位项目经理坚持采用规范的管理方式进行质量检查与验收。加强规范、标准、规程的学习，并在工程实施过程逐项落实。
首先，在质量管理过程中，坚持规范的验收程序，逐项核对验收条件、验收人员资质、资料收集情况，首先保证检验批、分项、分部、单位工程、单项工程的逐级验收质量控制程序上的规范性。
其次，实施过程中，共组织多次见证取样工作，保证原材料的质量；实施旁站监督重点过程，巡回检查普通质量控制点，真正做到了质量过程控制。同时要求各项目经理及时分析质量现状，制定质量纠偏措施。
最后，在质量控制过程中，采取了多种质量控制手段，拍照、全程的验收资料收集、质量督察书、会议约谈等方式有效地保证了施工质量。
2.5投资管理
煤气脱硫系统完善工程项目资金管理对化工厂来说，主要应该做到全程受控、资金足额使用、资金高效果使用。即项目资金全部使用完成，所用的资金为有效益、有效果的使用。
工程办公室主要要采用了以下局部的、 技术的方法，加强可行性研究报告和设计文件审核 , 设计阶段采用限额设计、可施工性和价值工程的方法, 规范工程招投标制、严格变更、决算审查等【3】 。在具体实施过程中，需要做到工程量的及时核实与阶段性的资金归集，确定偏差额，研究纠偏方案，确保资金的充足、合理、高效使用。
2.6合同管理
根据项目标段划分，项目出现了同类工程处于不同施工地点，同一个项目经理管理不同区域的同类工程，不同的项目经理管理同一个合同，一个项目经理管多个合同的复杂局面。
项目管理办公室根据现实情况，采取项目授权书明确各项目经理的职责权限，确保项目经理撑握项目管理目标；另外，提供给每一名项目经理相关商务合同，为项目经理管理施工单位提供法律依据，并以合同条款约束施工单位；
2.7信息与沟通管理
本项目的信息与沟通管理，也存在着比较复杂的关系。如：项目管理办公室、装备部、项目部、各职能科室、承包商之间的关系；各项目部之间的关系；各项目部与承包商的关系；这些问题都需要有有效的信息传递途径以及沟通方式进行解决。
项目管理办公室建立周工程例会以及专题会的沟通制度；项目部建立日调度会的制度，能够做到信息的及时传递。项目管理办公室还对档案的管理提出专题要求，保证了资料的完全、有效归档。
2.8安全与风险管理
安全管理是决定项目成败的关键。任何一个项目工期即使再提前，质量再过关，造价再降低，如果出现安全问题，整个项目即将被否定。因此项目管理办公室极其关注项目的安全管理。
项目实施过程中项目管理办公室要求各项目部严格落实化工厂五四四二安全管理要求，尤其是对两卡七票的执行更是随时检查。项目管理办公室积极配合安全科进行监督，并建立了周末领导值班制度，有效地保证了项目实施过程中的安全。
三、实施效果
通过项目管理工具与手段的使用，大大提高了项目经理的管理水平，无论从意识还是具体操作上，都与规范管理缩短了差距，实现了人员培养的目标。
此外，在项目阶段性的验收中，工程质量、工期、造价始终处于良好的受控状态中。尤其是电捕改造项目，无论是工期控制、检修质量，还是实际使用效率，均取得了良好的效果，再次印证了项目管理的思想在工程管理过程中具有巨大的应用及实际价值。
参考文献：
[1]黎诚.大型复杂工程项目 WBS 分解法的研究.有色金属设计［Ｊ］2014.9（53）
[2]仲家骅.项目管理理论方法及应用.天津大学［Ｊ］，2006.2（20）
[3]娄黎星 尹贻林. 建设项目投资控制研究综述.项目管理技术［Ｊ］，2011.5（51）
论文作者:杨勇
论文发表刊物:《工程建设标准化》2015年11月供稿
论文发表时间:2016/1/28
标签：项目论文; 工期论文; 项目管理论文; 工程论文; 系统论文; 过程中论文; 项目经理论文; 《工程建设标准化》2015年11月供稿论文;