摘要：许多项目工程在施工建设过程中，其物资管理工作是一项十分重要的工作环节，其在整个项目工程施工过程中扮演着十分重要的角色。做好项目物资管理工作不仅有利于项目工程高效的开展，降低施工成本，而且还能够显著促进使用企业施工效率、工程的经济效益和社会效益提升以及发挥。
关键词：工程建设；企业物资管理；存在问题；解决对策
1导言
企业工程建设中档案资料的有效管理对于整个项目的良好展开非常重要。对于工程建设项目而言,档案资料的种类与数量是较为庞大的,项目整个生命周期中的各项相关记录、工程图纸以及验收报告等不仅是整个项目的重要凭i,这些资料的良好管理也能够为后续项目投人使用时产生的各类问题提供好的处理方式。好的档案管理才能够让工程项目的建设工作更好的展开,并且取得更佳的经济效益。
2企业物资管理中存在的问题
2.1企业物资管理计划制定不合理
计划职能是管理工作中的主要职能之一，计划主要就是对未来活动的事先筹划，计划职能就是管理人员对需要开展的组织目标与行动方案的选择与安排。其具体工作主要有计划、采购、验收、付款、保管等，物资采购计划是开展工作的首要环节，其和物资管理的其它环节相互影响、相互联系，发挥着承上启下的作用，而企业要想保证物资管理工作的顺利完成，就一定要加强对物资采购计划工作的重视。随着市场经济的快速发展，满足客户需求已经成为企业生产的主要目标，并且也是企业发展的出发点。物资采购计划制定是否合理，是否达到了企业实际生产需求，是否存在着库存积压与短缺，均取决于计划编制。目前，在编制企业物资管理计划的时候，依然会受到计划经济的影响，导致出现企业资金周转不灵、加大企业储备资金等问题，极大的降低了企业生产经营的经济效益。
2.2认识不足，机制不完善
目前，大部分企业的管理层只是关注企业生产，轻视了企业管理，更加重视物资本身，没有对其管理工作予以关注，强调物资供应生产，没有对物资管理工作中出现的问题予以重视。为此，在企业物资管理工作中，普遍存在着只重眼前利益，缺乏物资管理认识的现象。因为管理层观念上的认识错误，导致管理人员一直持有可有可无的心态，缺乏全面的认识。在企业生产经营过程中，一些设立物资管理部门的，缺乏完善的管理机制，导致物资管理中预算计划、采购、使用等环节缺乏科学性、合理性。预算计划作为企业物资管理生产的基础与前提，如果缺乏重视，没有进行科学的预算，必然会致使企业物资供应与企业生产出现脱节的现象，进而出现物资浪费的问题。在开展物资管理工作的时候，采购作为比较敏感的环节，如果缺乏有效的管理方法，必然导致一些低质量产品流入生产过程，不仅会对产品质量产生影响，还会增加企业生产成本，减少企业的经济效益。
2.3物资采购不当
在物资采购过程中，经常出现计划混乱、账目不清等问题，采购人员在进行采购的时候，需要本着尊重企业荣誉、考虑企业效益，选择物美价廉的物资，但是，在实际工作中，很多采购人员都无法做好货比三家，在选择的时候，也就缺乏相应的依据。并且，一些采购人员在进行账目记录的时候，存在着混乱的情况，致使事后查询工作非常困难，导致企业出现了一定的损失，影响了企业经济效益与社会效益的增强。
2.4物资储备不当，存在着严重的浪费现象
为了确保企业生产的正常进行，一定要加强物资储备，物资储备恰当与否，与物资管理工作、企业经济效益等有着直接的关系，必须予以重视。现阶段，企业物资储备工作大部分都存在着不合理的现象，导致企业物资管理水平得不到提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购环节的分散直接致使物资储备缺乏计划性，致使企业各部门物资储备存在着重复、数目不清等问题，不仅对物资储备档案管理产生不良影响，出现物资积压，还会增加对流动资金的占用，出现库存积压，影响企业的正常生产经营。在企业中，大量、重复的采购物资，不仅会占用一定的库存，还会导致其储备物资不符合企业生产需求，致使出现物资浪费的现象。
3对于企业物资管理问题的解决对策分析
3.1提高企业科学管理意识，完善相关制度
意识到物资管理的重要性是解决企业物资管理过程中存在问题的基础，因此，提高物资管理意识的第一步是加强企业负责人对物资管理重要性的认识，只有在企业领导认识到物资管理与企业效益密切相关的基础上，才会将物资管理纳入到企业的战略发展当中，从而提高企业员工对物资管理的关注。管理层要充分了解物资管理和企业运行之间的联系，意识到物资管理对企业经济效益具有重要作用，从而不断提升自身的管理能力，并且制定出符合实际情况的物资管理制度，针对当前的物资管理制度进行仔细的研究推敲，及时准确的找出漏洞，并且进行有效的弥补，从而确保物资管理制度的完善。
3.2建立科学完善物资管理系统
物资管理工作的落实需要企业各部门间的通力合作，因此，加强物资管理的信息化建设是十分必要的。落实物资管理工作，首先要建立专业的物资管理机构，并进行从上到下的层级划分。信息化物资管理系统的主控机位设置在专业的物资管理机构部门，然后建立起与其它各个部门间的连接，开发出企业特有的信息共享平台，保证物资信息的及时性。在建立科学完善的信息物资管理系统过程中，需要设置有效的监督机构，保证物资管理收入信息的准确性，提高物资管理的质量与效率。在物资管理信息系统中，需要完善相关的物资管理规范，形成一定的书面文件，引入合理的惩奖机制，从而督促相关的工作人员。
3.3优化采购计划，降低运营成本
物资采购是物资管理的源头，是保证整个物资供应管理的关键环节，要提高石油企业物资采购环节管理的水平，就要加强对物资需求计划的管理。优化采购计划，首先要对采购的人员作出调整，应成立一个专责采购物资的部门，采购部门主要的任务就是联系供货商与生产部门，申报上级等等一系列的物资采购事项。对物资进行专业的采购，一是能够有效的提高工作效率;二是集中采购可以降低采购成本和物资运输成本，这可以大大减少物资采购不合理造成企业资金浪费的现象;最后专责采购可以更合理的安排存储空间，最大限度地提高有效库存。
3.4实现物资管理的战略化发展
物资管理作为石油企业管理的重要组成部分，在发展过程中应该与企业战略建立一定的关联，例如，在企业战略规划方案中应该将企业物资管理计划列入其中，结合物资管理对企业的重要价值，完善相关的战略计划。企业战略决策离不开对经济成本的控制，物资管理对于降低企业成本具有显著的成效，将物资管理控制成本与企业整体经济效益结合在一起，有利于实现物资管理的战略化发展;其次，物资管理的有效性直接影响到企业的运行稳定。从这个角度分析，物资管理本身就具备与企业命运相互关联的条件，因此，实现物资管理的战略的发展有利于实现企业的战略化发展。
4结语
想要切实提升企业工程建设项目中的档案管理质量,这首先需要提升企业对于档案管理的重视程度,并且夯实档案管理基础。其次,应当进一步加强档案管理的制度建设,这对于规范档案管理行为很重要。此外,提升档案管理人员的专业素养也很有必要,这些方法都能够很好的确保档案管理工作的质量与效率。
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论文作者:邵强
论文发表刊物:《防护工程》2017年第33期
论文发表时间:2018/3/26
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