韦胜软
广西河池市工业园区综合服务中心
摘要：随着社会经济的发展，我国的事业单位有了很大进展，事业单位档案管理信息化建设也变得越来越具有重要性的作用，做好事业单位相关的档案管理信息化的建设也为推动经济的发展和建设提供了坚实的基矗但目前在事业单位的档案管理工作中还存在着一些不足，这些因素不仅影响了档案管理的工作，也对档案管理工作的可持续发展起到了阻碍的作用。本文重点分析了事业单位档案管理信息化建设的意义以及对方法和措施进行了探究。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
引言
置身于信息化时代当中，计算机成为社会发展建设的"中流砥柱"，各行各业的发展建设中始终离不开计算机的有效应用。在事业单位的档案管理当中，可以采取电子文档存储的方法对档案进行整理归纳，便于档案管理人员进行迅速查找，同时可以对一些有价值的档案文件进行备份保存，确保文件、数据等不易丢失。然而，当前我国事业单位档案信息管理中仍然存在着专业管理人员稀缺、信息化技术手段落后、改革机制不健全等问题，制约着事业单位档案管理的发展。故此，本文针对如何提升事业单位信息化建设对策进行展开讨论。
1档案管理信息化的作用
在传统的事业单位档案管理工作中，档案保管方式通常都是通过纸张的方式将档案进行分类，但是很多档案是需要经常被使用的，纸张会有一定的使用周期，一旦超过使用周期纸张就会出现损坏的情况。因此在现阶段的事业单位档案管理工作中，相关的工作人员要逐渐摒弃这种传统的工作方式，逐渐融进新型的高科技档案保存手段，确保每一个人的切身利益。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1专业信息化人才缺乏
事业单位档案管理人员作为档案管理的主体，其整体工作素质和信息化水平对确保整体管理质量发挥着不可替代的作用。但从现阶段事业单位档案管理人员的工作能力、专业素质来看，工作人员多数不是从专业院校毕业的专业人才，缺乏一定的专业化能力，而且档案管理队伍老龄化严重，信息化意识不强。由于对工作队伍技能培训力度不足，使得整个工作队伍缺乏专业水平，知识结构不完善，与现代档案管理工作要求越来越不适应，更不能满足经济社会发展的需求。此外，很多工作人员对工作认识不足，具体表现在工作中，档案材料收集不科学，工作不积极，不能做到精益求精，档案管理工作敷衍了事，只是档案资料的收集整理，没有尽职尽责，不能够及时发现工作中存在的不足之处，严重影响了事业单位档案管理工作质量和工作秩序。
2.2对于档案信息化建设缺乏指导和规划
在档案管理信息化建设过程中，事业单位普遍存在缺乏合理统筹规划的情况，一方面，由于绝大多数事业单位缺乏完善的奖惩制度，因此造就了事业单位档案管理人员责任感较差，缺乏对于档案管理新技术和新模式的学习热情；另一方面，事业单位在每年的人才招聘过程中，并不重视对于档案管理人才的引进，从而导致了档案管理的人才储备严重不足。此外，对于事业单位的信息化建设还缺乏应有的专业化指导，这在很大程度上导致事业单位的档案信息化建设还处于探索阶段而进展缓慢。
2.3事业单位档案管理缺少实用型人才
毋庸置疑，人才作为社会生产的第一生产力，档案管理人员在事业单位的档案管理中占据着至关重要的地位，其自身的工作水平与工作能力等直接影响着档案管理的工作效率。为了确保管理部门能够提升档案管理的信息化水平，档案管理者既要全面掌握档案管理的基本工作流程，还要熟练应用信息化技术操作方法，如可以独立、熟练地操作信息化技术与设备等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而，当前事业单位的档案管理人员并未对档案管理部门的培训工作高度重视，一些档案管理者仍然惯用纸质档案管理模式，无法将信息化技术与档案管理工作进行有效融合。除此之外，一些档案管理者在实际工作中仍然着态度怠慢、不积极等问题，无法真正落实档案管理信息化建设，在工作中缺少专业性与责任感，严重制约着档案管理工作的发展，限制了档案管理机构工作水平的提升。
3提升档案管理信息化建设的方法策略
3.1强化档案管理培训，实现档案信息化和传统档案管理有效结合
现阶段，我国事业单位档案管理工作依然采用人工模式操作，档案管理水平和管理效率一直难以提升。面对这种情况，要求提高事业单位档案管理人员的创新能力，重视现代科学技术的应用，逐步将档案管理工作向着信息化方向推进。为了加速信息技术在档案管理工作中的应用，档案管理部门应该重视对管理人员专业技能的培训教育。但由于现阶段档案管理部门管理人员专业知识较为落后，专业技能较低，知识更新速度较慢，对计算机信息化操作掌握程度不足，只有少数一部分档案管理人员懂得更高级的电脑知识和操作技能。为了有效解决上述问题，提高档案工作效率，降低人为差错产生，事业单位领导应该高度重视对现有工作队伍进行定期培训，逐步完善档案管理工作，提高工作效率。
3.2加强对于先进技术的应用
对于现阶段而言，档案管理的主要工作就是对于档案资料的知识挖掘和知识管理，随着事业单位的不断发展，未来对于档案资料潜在价值的需求也将越来越大，因此事业单位在保证档案资料完整性的前提下还要注重对于知识的深层次探究，尽可能地运用先进的科学手段对知识进行挖掘，以满足事业单位各个部门对于档案资料的需求。
3.3加强事业单位档案管理人员的专业培训
事业单位档案管理人员，应该加强信息化专业培训，促进档案管理信息化技术与传统档案管理工作的有效融合。对于一些事业单位中仍然采取传统型纸质档案管理模式的情况，应该引导事业单位进行创新与改革，引进科学化、信息化的技术手段，促进事业单位档案信息化建设。为了进一步提升档案管理人员的整体水平与素质，事业单位应该定期开展专业技术培训活动，加强档案管理人员对计算机技术、电脑操作技能的掌握，提升档案管理人员的整体专业水平。
3.4构建完善的档案管理制度
通过构建完善的档案管理制度对档案管理行为、管理工作流程作出约束，促进档案管理工作的规范化和科学化。事业单位管理部门应该结合本单位档案管理实际，制定具有可操作性的档案管理制度，并将档案信息化建设纳入考核指标，通过制定完善的奖惩措施，激励档案管理人员积极应用信息化技术。通过构建完善的档案管理制度，有利于提高档案信息化管理的质量，提高工作人员的工作热情和积极性。
4结束语
综上所述，随着社会经济的不断发展，人们所追求的目标也发生了变化。在提升事业单位档案管理信息化建设的过程中，需要创新工作理念以及工作模式，进而找到更好地提升事业单位档案管理信息化的管理方式。在实际的工作中逐渐树立新观念、采取新方法，只有这样才能真正意义上提升事业单位档案管理信息化建设的有效性，在整体的提升过程中切实加强事业单位员工的档案管理能力，根据不同事业单位的不同特点展开新一轮的创新，发挥其事业单位档案管理信息化建设中的重要性，从而提高事业单位员工的整体工作水平。
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[4]张梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].现代经济信息,2019(12):38-39.
论文作者:韦胜软
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/27
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工作论文; 《中国西部科技》2019年第22期论文;