提高社区档案管理水平的主要措施论文

提高社区档案管理水平的主要措施论文

提高社区档案管理水平的主要措施

马双双*

(黑龙江省双鸭山市宝清县社区指导中心,黑龙江 宝清 155600)

摘 要: 在社区工作中社区档案是比较重要的资料,对社区具体工作进行详实地记载,对社区档案加强管理不只是对档案服务效率及质量的提高具有重要作用,还可使群众工作生活中的具体要求尽可能得以实现。本研究基于社区档案工作实际,针对社区档案管理工作采取较为有效的方法,对于社区管理能力的进一步提升具有十分积极的作用。

关键词: 社区管理;管理手段;管理效果

一、前言

社区档案涉及内容比较广泛,关系到群众生活各方面,能够最真实的体现出社会不断发生变化。为了使群众各项合理要求得到尽可能地实现,一定要使社区档案管理水平不断提升,进而提高社区工作的成效。

二、社区档案管理工作的重要性

近年来我国日益重视社区及工作建设,也逐渐认识到社区为群众服务的重要作用。社区档案作为社区工作中不可缺少的重要内容,对于群众各项需求及开展的有关活动都发挥了重要作用,社区档案工作管理是提高社区管理水平的一项重要工作,提高社会档案意识对于加强社区档案管理具有重要意义。

三、社区档案工作现状

一是在具体工作管理方面还缺乏一定的规范性。目前缺乏统一标准,在档案整理及有关文件整理具体要求方面,部分单位还存在一定差距,一些档案管理工作后期将存在很多问题,诸如社区文书档案还没有实现规范化的装订归类保管,根据每年类别按照一定顺序进行排列,若需要对近年来某档案进行查询,需寻找不同年份,用完后还需逐个归回原位,增大了日常工作的难度,在档案资料管理中存在一些亟待解决的问题。另外,在有关材料整理时很多社区都安排他人负责这项工作,导致搜集档案资料不齐全,部分资料发生丢失等比较严重的问题。

二是社区档案工作还需要均衡开展。社区由于工作内容较多,很多工作上人员不足,导致社区缺少专人开展档案资料的管理工作,影响了部分工作的正常开展,使社区工作需求难以符合要求。目前社区档案工作人员还需要进一步提高专业知识水平及业务能力,不到位的工作技能,较大的流动性,使社区档案业务表现出的工作效果不理想。

三是社区档案工作特色不突出。社区工作涵盖很多方面的内容,所以社区在开展工作中不能完全按照机关档案管理模式实施。社区有内容丰富的档案资料,目前存在工作特色不突出的实际问题,尽管按照类别整理各种资料,但对社会管理、服务职能及地域文化特色的反映有待增强,基于此导致社区档案资料成为特色不突出的文件资料。

四、提高社区档案管理水平的主要措施

在现代城市轨道交通列车运行控制过程中,列车通信网络发挥着不可替代的作用,不但负责信息传输,而且还要执行某些重要的控制逻辑,因此,列车通信网络通信质量的稳定性至关重要。本文结合现场普遍发生的列车通信网络故障,进行深入分析,找到问题发生的根源,进而提出整改建议。

四是社区各部门的责任应进一步明确,社区档案管理水平的要求也将随之提高。社区档案管理者对档案管理行为提高规范性,采用有效方式对社区档案加强管理利用,有序推进社区档案各项工作,为群众提供更有针对性地服务。

三是在资金方面不断加大投入力度,保障社区档案工作的正常开展。在资金投入方面切实以群众生活需求为导向,积极制定并实施一些鼓励性政策,将其它经费倾斜到社区档案建设中。有关部门对此也要提高关注,加强相关基础设施建设,对此项工作加大资金投入,使社区档案工作中受到影响的人、财、物等方面问题得到优先解决,深入落实相关建设工作,以取得明显成效。

一是进一步加强培训社区档案管理人员,提高有关工作人员业务能力。这对于有效开展此项工作比较重要,使社区档案人员提高思想认识,提高对此项工作的重视程度,提高为人民服务的意识。档案工作人员不仅需要详细了解整个工作流程,还要对工作性质和职能全面掌握,深入了解档案整理工作的具体方法。对人才加强培养使其提高信息化水平,社区档案管理能力进一步提升。对档案管理人员应结合日常工作需要组织专业培训,使其业务知识和技能不断提升,为提高社区服务能力提供重要保障。

二是对档案工作加大宣传力度,在宣传工作中,社区档案工作者应加强对其深度和广度进行拓展,使社区群众不断提高档案意识。采取的宣传方式应具有针对性,使宣传工作效果明显提高,为社区档案工作的深入推进积极创造有利条件。针对各类档案知识举办讲座活动,直接面向群众开展档案知识宣传,使群众对档案工作提高切实感受度,积极为社区档案服务工作创造有利条件。在宣传中对多种传播媒介有效利用。将宣传活动有机结合具体工作,并积极开展监督指导,使此项工作效果在深入推进的宣传活动中得到进一步提高,为社区各项工作的稳步推进提供有利保证。

五、总结

由此可见,社区档案管理工作刚刚起步,工作实际中存在的问题很多,所以一定要进一步提升整体管理水平,对社区档案管理人员加强培训,使其管理技能不断提高。对档案工作加大宣传力度,使群众档案意识进一步提升。在资金方面持续加大投入,保障社区档案工作正常开展。社区各部门在责任上要进一步明确,对社区档案工作加强管理,才能不断提高社区档案工作的成效,也使其作用得到有效发挥。

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[ 参 考 文 献 ]

[1]齐红晶.社区档案管理工作探析[J].黑龙江档案,2018.3.

[2]刘平,韩宏.建立保障体系破解社区档案管理难题[J].业务研究,2017.11.

[3]王铁男.提升社区档案管理水平的有效策略[J].经验交流,2016.10.

[4]王连娥.社区档案在互联网环境下的管理现状分析[J].办公室业务,2018.9.

[5]郭小林.新形势下社区档案管理工作改革初探[J].办公室业务,2017.5.

中图分类号: G271

文献标识码: A

文章编号: 1006-0049-(2019)16-0216-01

*作者简介: 马双双(1990-),女,汉族,辽宁人,本科,研究方向:社区管理。

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